XXXXX 面业有限公司疫情防控管理制度
为确保进境小麦装卸、运输、储存、加工等环节过程中防疫 要求的落实,防止检疫性有害生物传入,根据《中华人民共和国 进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法实 施条例》、《进境动植物检疫审批管理办法》及相关的检验检疫要求, 我公司特制定《进境小麦疫情防控管理制度》。
一、目的
规范进境小麦的接卸、运输、仓储、加工及下脚料处理制度, 保证公司疫情防控措施周密、安全、有效。
二、适用范围
本制度适用于从国外进口小麦的接卸、运输、仓储、加工、下 脚料处理等疫情防控管理。
三、组织管理体系
(1)成立公司进境小麦疫情防控领导小组,认真执行《中华 人民共和国进出境动植物检疫法》等法律法规,落实检验检疫机 构对我公司进境小麦的具体监管要求,全面负责进境小麦从到口 岸至加工完毕的整个过程的监督及管理。
(2)公司进境小麦疫情防控领导小组成员名单:
组 长:
副组长:
组 员:
(三)公司进境小麦疫情防控管理组织架构如下:
组长
↓
副组长
↓
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↓ ↓ ↓ ↓
运输装卸执行人员 储存仓储执行人员 生产加工执行人员 下脚料处理执行人员 四、工作职责
(一)领导小组工作职责:
1、贯彻执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等规章 制度,提高企业员工的风险意识、防疫意识,严防外来有害生物 的传入、蔓延。
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2、负责组织实施和监督各项关于进境小麦各项疫情防控管 理措施的执行,加强对进境小麦疫情防控的管理。
3、根据管理制度,定期检查进境小麦运输、储存、加工、使 用等各个环节情况。
4、密切配合进出境检验检疫机构监督人员对进境小麦管理 工作进行监督、指导、帮助和协调,。
(二)运输装卸执行人员工作职责:
1、负责在接到口岸进出境检验检疫局通知后,组织进境小 麦采用火车运输方式自口岸至内乡火车站,使用专用车辆从内乡 火车站运输至本公司专用仓库,运输过程确保无撒漏。
2、负责联络装卸火车站,做好火车站和卸粮区域的疫情防 控措施。运输过程中,装运车辆等运输工具应采取有效的密封防 撒漏措施。卸货时如发现有霉变、变质等情况,及时报告公司及 检验检疫机构。
3、做好进境小麦的计量记录工作,码单上需标明船火车、产 地、卸货日期等,并每天汇总报告。
4、负责国家检验检疫机构对进境小麦疫情防控管理监管的 联络工作,根据出入境检疫检验机构的要求,定期汇报小麦疫情 防控工作的情况,密切配合国家检验检疫局对公司进境小麦的检 查和指导。
5、负责小麦进境检疫许可证的申请及核销手续,联络小麦 样品的收集上交等相关的工作。
(三)储存仓储执行人员工作职责:
1、实行进境小麦专仓储存、专人管理责任制,不得与国产小 麦及其他物品混放。不同批次的进境小麦要建立每批的进出记录, 认真填写《原料入仓记录表》(见附件 1)和《仓库日报表》(见附件 2),定期报告国家检验检疫局。
2、负责进境小麦专仓管理,定期巡视温控设备,防止小麦发 霉与变质,严把质量关,并据实记录。
3、接卸时在火车站前沿和装卸区域周围用彩条布做好铺垫 防护,防止接卸过程中小麦撒落。接卸过程中对进出小麦接卸区 域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒。接卸结束后,对火车 站前沿装卸区域彻底清扫,对用作铺垫的彩条布或其他材料及时 进行疫情防控消毒处理。卸货完毕时,对船舱及甲板采取彻底清 扫。
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4、对卸货场地定期消毒,消毒工作每月进行一次,喷洒杀菌 剂和灭草剂,以消灭可能存在于卸货场地的有害疫草。
(四)生产加工执行人员工作职责:
1、生产车间负责进境小麦出仓至生产加工全过程的小麦疫 情防控管理,按照相关要求检查和保养生产设备,保证安全生产 加工。
2、生产车间须在进境小麦经检验检疫部门检验合格通知可 以使用后,才能安排投料加工。生产加工过程中,如发现问题及 时汇报相关部门,及时采取补救措施。
3、安排专职人员收集小麦加工过程中产生的下脚料。用专 用的密封袋接装后,密封袋口,贴好标签,在专用的指定区域存 放。并填写《进境小麦下脚料产生、处理记录》(见附件 3),注明 小麦来源国家、批次、收集的数量等,做好收集记录。
4、根据检验检疫局的要求,定期汇总小麦进厂数量、仓储情 况、加工情况等报表,填写《进境小麦生产加工记录》(见附件 4) 抄送国家检验检疫局。
5、严格执行公司制定的进境小麦加工计划,严格按照工艺 流程生产加工小麦,达到除害灭菌的效果。
(五)下脚料处理执行人员工作职责:
1、建立下脚料收集的台帐制度,负责进境小麦下脚料的收 集堆存和下脚料处理交接记录工作。
2、负责设置专门的区域,用于堆存下脚料,严防进境小麦筛 下杂质的泄漏,杜绝进境小麦中混杂的有害物质对我国农作物造 成影响。
3、经国家检验检疫局检查同意后,对于符合饲用条件的下 脚料可用于饲料加工,不能利用的下脚料可采取包括焚烧、深埋 等方式进行销毁处理。
4、运送筛下杂质的专用密封袋卸空后,需进行消毒后才能 再运送回收集处。
5、每批下脚料产生、存储和销毁处理的数量,都应作详细的 记载,并定期汇总报告。
五、进境小麦主要环节防疫制度
1、进境小麦装卸防疫管理
(1)进境小麦到站时,应对进境小麦是否存在霉变和病虫害
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进行检验确认,无霉变和病虫害且质量检验合格的,允许装卸运 输至公司专用仓库入库;
(2)当发现进境小麦存在霉变或病虫害时,公司疫情防疫员 要按照有关规章制度即时处理,同时报告进出境检验检疫局防疫 人员对待检区进行消毒;
(3)进境小麦装卸霎时间,应落实疫情防控措施和责任人员, 公司疫情防疫员应及时加强适时防疫监控。
(4)公司疫情防疫员应及时对进境小麦防疫状况进行检查, 并做好记录。
XXXXX 面业有限公司进境小麦装卸记录表
进境小麦
来源国
2、进境小麦运输防疫管理
(1)在确认进境小麦无疫情、无公害时,按照运输方案及疫 情防控预案,组织专门车辆运输,
(2)实行专车运输、专人防控,由公司疫情防疫员严格按照 疫情防控要求检查车辆,符合标准要求后,方可允许运输进境小
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麦;
(3)进境小麦运输途中,不得装卸,车辆无故停留,直接到指 定的仓库储存;
(4)接卸结束后,应对装卸区域进行彻底清扫和防疫消毒处 理,防止疫情扩散。
(5)公司疫情防疫员应及时对进境小麦运输过程防疫状况进 行检查,并做好记录。
XXXXX 面业有限公司进境小麦运输记录表
进境小麦
来源国
3、进境小麦储存防疫管理
(1)进境小麦进仓前,要对仓库进行清扫消毒,保证清洁安 全,公司疫情防疫员验收合格后,方可进仓储存;
(2)进境小麦进仓后,要加强安全保管,适时进行通风、冷却。 若要燻蒸时,要严格选择燻蒸剂,依照操作标准;
(3)进境小麦储存仓库,要实行专人专管,落实安全保管责 任制,及时登记进出库帐,做好疫情防控相关记录;
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(4)公司疫情防疫员应每周不少于一次检查防疫设施的完好 和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录。
XXXXX 面业有限公司进境小麦储存记录表
进境小麦
来源国
4、进境小麦加工防疫管理
(1)认真检查和保养生产设备,保证安全生产加工,经检验 检疫部门检验合格后,才能安排投料加工。生产加工过程中,如 发现问题及时汇报相关部门,及时采取补救措施。
(2)建立下脚料收集的台帐制度,做好收集记录,用专用的 密封袋接装密封,贴好标签,在专用的指定区域存放,严防进境 小麦筛下杂质的泄漏。
(3)严格执行公司制定的进境小麦加工计划,及时汇总小麦 进厂数量、仓储情况、加工情况等报表,严格按照工艺流程生产 加工小麦,达到除害灭菌的效果。
(4)公司疫情防疫员每周不少于一次检查防疫设施的完好和 正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录。
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XXXXX 面业有限公司进境小麦加工记录表
进境小麦
来源国
5、成品仓库防疫管理
(1)成品仓库实行专人管理,由防疫实施员按照操作规范适 时进行消毒,并做好防疫实施记录;
(2)成品仓库管理员必须每日进行疫情检查,保证防疫设施 完好,并做好记录;
(3)成品仓库管理员注意观察库内是否有飞虫进入,当发现 异常时,应及时通知防疫员即时喷药杀虫;
(4)成品仓库管理员应每天打扫室内地面、墙角,并检查库 房防潮状况,做到无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨现象;
(5)公司疫情防疫员每周不少于一次检查防疫设施的完好和 正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录。
XXXXX 面业有限公司进境小麦成品出入库记录表 进境小麦
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6、下脚料处理防疫管理
(1)建立下脚料专用库房,设立下脚料处理区域,在进出境 检验检疫局监管下,因地制宜、就近处理实行无害化处理应,并 认真进行记录。
(2)对于未发霉变质且符合饲用条件的筛下物,在检验检疫 机构监管下,可用于饲料加工使用。
(3)对于不能利用的下脚料可采取包括焚烧、深埋等方式进 行销毁处理。
(4)定期向所在地检验检疫机构提交筛下物及包装材料处理 记录。
(5)公司疫情防疫员每周不少于一次检查下脚料的使用和存 放状况,并检查相关记录是否符合防疫管理的要求。
XXXXX 面业有限公司进境小麦下脚料处理记录表 进境小麦来
源国
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六、成品仓库管理制度
1、成品仓库管理员职责
(1)负责成品收发、核对,保持帐、卡、物一致;
(2)负责仓库内卫生工作;
(3)负责仓库贮存条件及防疫设施的维护和检查;
(4)配合防疫员做好防疫工作。
2、出入库管理
(1)成品出入库,应认真核对,确保收发数量无误,并及时将 收发数量、品名报告检验检疫机构;
(2)成品入库时,应开出入库单,一联交车间,一联交成本会
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计,一联留存备查;
(3)成品出库时,应与销售部门跟单员认真核对发货数量、 品名、对应定单号;
(4)发现收发错误时,应及时与车间或销售部门核对盘查。 3、清洁卫生
(1)每班打扫库内地面、墙角、窗户,做到地面无灰尘、杂物、
油污、积水;墙面无灰尘、污渍;墙角无积尘、虫子、蛛网;窗户玻
璃洁净,无灰尘、污渍,无破损;窗台上无灰尘、污渍、杂物; (2)按要求整理库内物品,堆放在指定位置,标签明确,堆放
整齐,不超量、不超高。
4、防疫管理
(1)成品仓库由防疫实施员每周进行一次喷药杀虫,并做好 防疫实施记录;
(2)随时关注库内是否有飞虫,发现异常,及时通知防疫员 喷药杀虫;
(3)关注库房漏雨情况,发现有漏雨现象,及时报组织人力 修复,以确保库房正常的贮存条件;
(4)成品仓库管理员应每天打扫室内地面、墙角,并检查库
房防潮状况,做到无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨现象;
(5)公司疫情防疫员每周不少于一次检查防疫设施的完好和 正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录。
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XXXXX 面业有限公司进境小麦成品库记录表
7 环境防疫管理制度
1、认真贯彻落实《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民
共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国进出境动植物检
疫法实施条例》等相关法律法规,加强环境防疫工作,确保无疫 情、无公害。保护工作进行决策、监督和协调。
2、公司员工必须严格遵守国家和地方人民政府颁布的环境
保护法律、法规、标准和要求;积积参加与公司有关的环境保护
工程项目建设,并在业务上接受有关政府部门的指导和监督。 3、定期开展清洁卫生活动,做到地面无灰尘、杂物、油污、
积水;墙面无灰尘、污渍、积尘、虫子、蛛网;窗台无灰尘、污渍、
杂物;库内无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨,物品堆放 合理、整齐。
4、危险废物的收集、贮存、转移、利用、处置活动必须遵守
国家和公司的有关规定,危险废物的容器和包装物以及收集、贮
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存、转移、处置危险废物的设施、场所,必须设置危险废物识别标 志。
5、当发生危险废物污染事故或者其他突发性事件,按照预
定应急预案消除或者减轻对环境的污染危害,及时通知可能受到
危害的单位和个人,并及时向事故发生地环境保护行政主管部门 报告,接受调查处理。
6、建立健全公司环境保护档案,每周不少于一次检查防疫
设施的完好和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录。 XXXXX 面业有限公司环境检查记录表
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八、异常情况管理制度
1、在发现进境小麦出现疫情等异常情况时,立即向当地政
府和进出境检验检疫局报告,并填写《异常情况处理单》交公司办
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公室存档。
2、公司疫情防疫员在对植物疫情进行诊断并确认后,以书
面形式写出报告。内容包括:植物疫情的类型、发生的时间和地
点及发生的数量、范围、症状、危害程度和初步诊断结果,已采取 的控制措施及有效程度。
3、由公司启动应急处置预案,采取有效防疫保护措施,严格
实施检疫检查等措施封锁疫区,加强运输工具的检疫和检疫处理, 严防疫情传播扩散。
4、对确认发生疫情的植物要进行彻底销毁处理,对染疫的
铺垫物等涉及物品及区域进行无害化处理,无法作无害化处理的 铺垫物等应予以销毁。
5、应急处置结束,经进出境检验检疫局县验收合格后,方可 恢复正常生产经营。
6、其它异常情况(如原材料、产品质量等),应及时上报部门
负责人,根据实际情况报告公司领导,进行评估和制定相应措施 后,按处理措施进行。
6、情况紧急,可能导致安全危险的,应立即采取危险解除措
施,如停机、切断电源、紧急降低压力、温度、人员撤离等,或启 动相应等级的应急预案。
XXXXX 面业有限公司异常情况记录表
填制人
填制部门:
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九、员工培训管理制度
1、加强全员组织学习,每周组织一次《中华人民共和国进出
境动植物检疫法》等相关法律法规和相关知识学习,增强疫情防 控意识,提高公司员工疫情防控能力和法规观念。
2、制定疫情防控培训实施方案,明确培训目标、内容和方法,
提高公司员工专业能力和法规观念,增强疫情防控意识。 3、定期组织员工以自学、研讨、讨论等形式,加强疫情防控
知识和技能等方面学习,积极提高自身素质和业务能力。 4、根据国家检验机构要求,安排员工外派学习,进行专业培
训,提高疫情防控能力。
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5、建立疫情防控工作培训档案,包括培训范围、培训方式、
培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等,将员工接受培训的 具体情况和培训结果详细记录备案。
XXXXX 面业有限公司培训记录表
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十、档案管理制度
1、建立疫情防控专门档案,凡涉及疫情防控工作的进境小
麦计划、统计资料、会计档案、经营情况、会议记录、决定、委托
书、通知等具有参考价值的文件资料,都列为归档范围,保证原 始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
2、制定疫情防控档案工作制度,由疫情档案管理员分别向 公司内各部门或相关人员收集应该归档的原始资料。
3、设立疫情档案管理人员,直接受公司总经理领导。借阅疫
情档案,先办理《借阅档案申请表》,经公司总经理核批,方可通 过档案管理员办理借阅手续。
4、公司疫情档案到销毁期时,由档案管理员填写《公司档案
资料销毁审批表》交总经理审核批准后执行。经批准销毁的公司
档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审
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批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/daa916f7492fb4daa58da0116c175f0e7dd11996.html
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