公文格式和文件排版设置规范

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公文格式和文件排版设置规范

一、公文字体

（一）标题。用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（多行标题注意调整行间距），标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文。公文首页必须显示正文。用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，主送机关与公文标题要空一行。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注，其中第三层方正仿宋体字加粗。

如果是调研文章或动态综合信息需加注作者单位和姓名的，在标题下一行居中用三号方正楷体不加粗:“×××所（队）×××（作者）”

（三）页码。公文超过2页的要加上页码，页码用“—3号仿宋阿拉伯数字—”居中。如要使用A3纸成文的话，页码的“对齐方式”为“外侧”。

（四）版记。抄送机关、印发机关、印发日期，用4号方正仿宋体字。在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

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二、公文排版