关于滴滴出行企业版的管理与使用说明 2

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关于滴滴出行企业版的管理与使用说明

根据企业发展战略需求,现与滴滴出行企业版进行业务合作,规范员工用车,简化后续报销流程,使员工用车合理化、统一化、规范化。具体合作方式及内容如下:
一、审批流
审批用车制度(审批用车制度即一切用车需提前申请):滴滴基础版仅有用车审批一项,并只支持在滴滴软件上操作,审批流程如下
升级为专业版后可增加行后审批
在设立无需审批制度下,员工紧急用车而无法及时
通过审批时,员工可使用无需审批流程的用车制
度,但需行后审批。

用车审批
行后审批
用车后,企业预支付

员工提出审批员工提出审批

部门主管(一级审批)部门主管(一级审批)

后勤(行政)(二级审批)后勤(行政)(二级审批)
财务(三级审批)通过申请财务(三级审批)通过申请
因审批未通过或后补流程不通过的,打

车费用需员工个人在APP支付,企业不
再承担,相应扣款将退回。

(流程根据企业相关制度可适当调整)

二、用车制度:分为审批制度与无审批制度,暂定使用审批制度。

需审批用车制度

1.管理员可更改内容:审批流程,是否允许跨城用车,是否限制用车城市,用车方式选择以及可用车型的选择。
2.员工用车申请所需内容:用车时间,用车范围及路线,用车次数以及备注申请用车原因等。

差旅用车制度
1.管理员可更改内容:审批流程,是否允许在出差城市使用,使用期限,是否允许跨城用车,是否限额以及是否允许接送机服务等。
2.员工用车申请填写内容:出差城市,出差日期,出差原因等。
注:若升级至专业版,增加无审批制度,(紧急且必要的情况下)走行后审批流程。
无需审批制度
1.员可限制内容:用车时间、地点和范围,用车限额,用车城市以及是否跨城,可用车型,是否需要备注用车原因。
2.无需审批的紧急用车必须走行后审批流程,行后审批不通过的,由员工个人负责,员工须在平台个人支付。企业提前扣款将退还。
三.员工管理
1.部门管理:可逐级添加各部门及其子部门主管,部门主管拥有其负责部门以及全部子部门的审批和查阅单据权限。
2.行政:拥有员工、部门、用车制度和审批流的管理权限。可设立单个或多个,暂定仅设立后勤部门主管。
3.财务:拥有企业设置、审批流、用车制度、充值、对账和发票管理的管理权限。可设立单个或多个,暂定仅设立财务部门主管。
四、附加说明
滴滴出行企业版充值与扣款
滴滴出行企业版采用充值付费的方式,方便公司进行用车总额度的管理。使用时,员工使用滴滴出行企业版app进行打车,订单完成后直接从公司总余额中扣款,且不可追回。
最低1000元起充,优惠活动:充值送抵扣券,每次企业用车可抵扣10元,有效期20天。
300元快车券30张)2000元快车券200张)
10005000
200元专车券20张)1000元专车券100张)



本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e022ce8ea88271fe910ef12d2af90242a995ab5e.html

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