教务管理系统说明书
1.1需求概述
教务管理系统是完成学生管理，用户管理，课程管理和教师管理，由教务工作人员系统给管理员、教师以及学生多用户角色，各用户依据自己角色的不同而操作不同的功能模块。教务工作人员分别通过学生管理、用户管理、课程管理和教师管理来进行这些模块的管理。包括这些模块的添加、修改、删除以及对课程的选择、学生信息的查询等，教务工作人员同时通过教师对整个教学过程的品质管理，提供教学的跟踪功能。
总的来说教务管理系统是一个基于网络的在线管理平台，帮助学校管理教务系统，用一个账号解决学校教务教学管理，灵活的定制符合学校自己实际情况的教务系统。
1.2功能概述
本系统应具有以下几方面的功能：
浏览功能:以列表的形式显示全部记录。
查看详细资料功能:点击某条记录，能显示其全部信息。
条件查询功能:用户可任意选择字段，进行查询功能
增加及删除功能：增加或者删除一条或多条记录。
修改功能：修改全部字段。
导入或导出功能：将数据导入或者到处其他软件（如今日校园、奕报告）。
身份验证：进入系统时，对用户的身份进行核查，只允许合法用户登录系统。
帮助:为用户的使用提供帮助
1.3系统软件结构
图1-1.顶层数据流图
图1-2教务管理系统功能模块图
2.1模块描述
详细功能模块图如图：
图2-1教务管理系统详细功能模块图
2.2用户登录界面模块
功能:此页为登录页面，用户通过输入用户名称和密码进入相应的页面。对用户进行身份验证，通过验证则登录系统。
输入项目:输入用户名和密码。
输出项目:不同类型用户的首界面。
页面：用户名输入框，密码输入框，以及用户类型选择框。
2.3教师管理模块
功能：显示教师登录成功界面，进入正常工作状态。
输入项目:鼠标键盘事件。
输出项目:浏览区和基本资料区。
测试要点:配置文件或数据库文件损坏，或没有足够内存可供使用时是否正常。
此模块主要是由负责管理教师信息的教师账户来操作。
2.4教师资料更新模块
功能:在教师现有资料或者现有教师资料的基础上对缺失信息进行补充和完善或者添加还未存在的信息。即教师信息的更改、删除和添加功能。
输入项目:鼠标或键盘事件。
输出项目：更新后的数据库文件。
此模块主要是由负责管理教师信息的教师账户来操作。
2.5学生管理模块
功能：以文本、图片和声音文件等方式将学生基本信息显示在浏览区内，包括学生资料管理，学生资料添加，学生所在院系的资料，学生所在专业的资料。
性能：要求在1-2秒内做出反应。
输入项目：鼠标键盘事件。
输出项目:浏览区和基本资料区，更新后的数据库文件。
此模块主要是由负责管理学生信息的教师账户（如辅导员、班主任等）来操作。
2.6学生资料更新模块
功能：负责对学生资料信息的更新。包括添加、修改和删除学生资料。
输入项目：鼠标键盘事件。
输出项目:浏览区和基本资料区，更新后的数据库文件。
此模块主要是由负责管理学生信息的教师账户（如辅导员、班主任等）来操作。
2.7课程管理模块
功能：对用户操作进行反应，调出课程信息。
输入项目：鼠标键盘事件。
输出项目:浏览区和基本资料区。
此模块学生账户和教师账户均可操作。学生账户和教师账户显示界面略微有区别。
2.8课程信息更新模块
功能：在课程现有资料的基础上，添加、删除或者修改课程信息。
输入项目：鼠标键盘事件。
输出项目:浏览区和基本资料区，更新后的数据库文件。
此模块只可由管理课程的教师账户（教务办或者任课老师）来操作。
2.9学生退改选课程模块
功能：相应学生用户的操作，供学生进行选课、退课、改课等。
输入项目：鼠标键盘事件。
输出项目:浏览区和基本资料区，更新后的数据库文件。
此模块主要是学生账户来进行操作。
2.10成绩管理模块
功能:成绩查询和录入。
输入项目:鼠标键盘事件或标准SQL语句。
输出项目:相关成绩条目，更新后的数据库文件。
此模块中查询成绩子模块，可由学生账户和教师账户共同访问。录入成绩子模块只可由教师账号访问。
2.11考试安排模块
功能:考试安排的查询和录入。
输入项目:鼠标键盘事件或标准SQL语句。
输出项目:相关考试安排条目，更新后的数据库文件。
此模块中查询考试安排子模块，可由学生账户和教师账户共同访问。录入考试安排子模块只可由教师账号访问。
2.12社会等级考试报名模块
功能:学生进行社会等级考试的报名。
输入项目:鼠标键盘事件。
输出项目:相关社会等级考试信息，更新后的数据库文件。
此模块主要由学生账户来进行操作。
优点：可对学校实现高效的信息化管理模式，使所有教师、学生信息电子化，方便、快捷、准确、数据存储快速安全可靠，并且角色权限进行严格的分工，实现各司其职。有利于提高教师的工作效率。方便教师管理学生包括管理学生信息，管理课程信息。节约人力和财力。
缺点:学期末时，所有课程同一时间出成绩或者是学期初选课的时候，会遇到系统无法登陆问题，应该是服务器瞬间处理不了过大的访问原因。
功能补充：可以添加一个学生实习信息管理模块。因为有的公司是跟学校有合作的，会招学生去这些公司进行实习。所有可以添加一下学生实习管理模块，发布这些公司的信息以及实习申请。学生可以在此模块进行实习的申请。实习期结束后，学生可以看到自己在实习期间的成绩、评价等。
对该教务管理系统需求和功能概述详细全面。说明书中所陈述的功能进行使用验证。分别以学生账号、游客身份进行登录；主要是对学生账号进行登录，查看具有的学生管理相关的应用功能。对于该说明书中提到学生管理，学生资料管理，成绩管理和一系列信息变更功能功能进行了具体操作，的确都符合系统说明书提到的功能介绍，并且使用起来没有出现问题。
结构分析明确，各个模块以及子功能介绍全面，以图形的方式表现程序内部结构，系统操作运行流程。模块关系图以直观地图形方式描述。模块划分明确，介绍部分清晰。
系统评价部分对信息化管理模式的评价相对客观，符合实际，相对于以前的教务管理系统对比下明显感觉到所述的系统特点。对于提出的缺点和补充建议确实是我们所需要的功能，为即将毕业的学生们来说至关重要。
综上，该教务管理系统说明书内容属实，并且内容完整、丰富、结构清晰，具有可用性。系统说明书内容简洁直观。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/e0db61086e1aff00bed5b9f3f90f76c660374ccd.html
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