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常见公文写作格式
常见公文写作格式
发布时间:2024-01-26 09:02:03 来源:
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行政机关的公文种类主要有
13
类,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、
通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现行公文文种
14
种,其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、
意见、函、会议纪要与行政机关通用公文名称相同,使用范围也基本相同。决议、公报、
指示、条例、规定仅党的机关使用,命令(令)、公告、通告、议案仅行政机关使用,党
的机关不使用。
1.
决
定
决定
是对重要事项或重大行动做出安排时使用的一种
公文
。决定可由机关作出,也可
由会议作出。如《七届全国人大一次会议关于设立海南省的决定》。决定对领导机关而言,
发挥着领导作用
;
对公民而言,有着行动凭据的作用。决定的特点是:权威性、约束性、具
体性。决定按其内容可分为:法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免
性决定、宣告性决定等。
决定的结构,一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题。有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成的单一式标题。一种是
正副标题形式,这种标题的正题同第一种形式一样,副题需写明什么时间、什么会议通过
的本决定。在写作时,究竟采用何种形式的标题为宜,可根据实际情况灵活掌握。
正文。一般由发布的理由
(
包括根据、原因、目的等
、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由,是决定正文的开头部分,其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布
决定,以便使人们明白发布决定的必要性。决定的事项,是决定的主体部分。不同的决定
在写法上不尽相同:法规性决定,着重写明针对不同性质、不同类型的问题,应采取什么
样的处理方法或对解决所决定的问题提出具体的要求。部署性决定,着重写明部署任务的
原则或为完成任务而应该采取的具体措施。表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹
和贡献、表彰的形式
(
授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等
。批评性决定应写出违纪
人员的
简历
、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。任免性决定及宣告性决
定内容都比较简单,前者只需写明对何人任免何种职务即可
;
后者中将告知人们的重要事情
叙述清楚即可。如果内容复杂、涉及的问题较多、篇幅较长的决定,写主体部分时可将内
容分条列项,逐一写出。结尾部分,往往是围绕所决定的事项提出要求、希望或号召。这
一部分并非所有决定都有,通常多用于表彰性决定。
落款。包括发布决定的机关名称、
发布日期。如果决定的标题采用的是正副标题形式,
决定的最后也可不写落款。
写决定,对事项要表述清楚,有关问题的界限要清晰
;
用语要确切,文风要质朴,要切
实做到简洁、求实。
2.
公
告
公告的格式
公告分标题,正文和落款三部分。
1.
公告的标题
公告的标题有三种形式:第一种由发文机关名称、事项、文种组成
;
第二种由发文机关
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/e11e48e1bcd126fff6050b51.html
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