职位序列岗位胜任能力评价标准参考
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职位序列胜任素质汇总
北京XX企业管理顾问有限公司
5月
说明:本报告系企业职位序列胜任素质汇总报告,用于指导XX集团所有岗位职位说明书中任职资格一栏的填写,以指明完成该工作所需要的技能领域及层级,也可用于员工招聘、培训、晋升、发展等方面。
胜任素质是企业系统化构建人力资源发展规划的重要基础之一。它描述了组织和其员工之间的动态需求和责任。它表现了各个不同职能岗位在满足公司目标实现过程中,其主要职能对应的适应性要求。
推行胜任素质的目的是经过规范员工在能力、技能和知识等方面的行为表现,实现企业对员工的职责要求,确保员工的职业生涯和个人发展与企业的经营目标、客户的需求保持高度的一致性,并有助于企业经营目标的实现和提高客户满意度。
胜任素质由三部分构成,包括了一个组织为实现其战略目标、获得成功,对组织内个体所需具备的能力、技能和知识的综合要求。
能力是从组织的战略目标、基本宗旨和价值观中派生出来的针对组织中所有员工的、基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工,无论其所在何种部门或是承担何种岗位是针对组织中所有员工的。如领导能力、沟通能力、学习能力等。
技能和知识是依据员工所在的岗位性质,或是部门类别不同而需要的专业知识和技能。如市场开拓、商务谈判技能及行业知识、专业知识等。
能力指标库
类别 | 能力 | 四级 | 三级 | 二级 | 一级 |
人际交往能力 | 建立关系 | 容易取得她人信任,建立起长期的牢固的合作关系,并占据主导地位 | 容易与她人建立可信赖的积极发展的长期关系 | 能够与她人建立可信赖的长期关系 | 能够与她人建立一定的合作关系,较为自我 |
团队合作 | 善于与不同类型的人合作共事,充当团队中的润滑剂,促使团队士气高涨,团结一致 | 善于与她人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围 | 能够与她人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成 | 能够保持基本的团队合作精神,不会对工作产生不利的影响 | |
解决矛盾 | 及时洞察矛盾出现的苗头并能够巧妙化解,将矛盾消灭在萌芽状态 | 巧妙地和建设性地解决不同矛盾 | 能够解决已发生的矛盾,不会对工作产生不利的影响 | 解决矛盾手法比较生硬,不致对工作产生大的负面影响 | |
人事敏感性 | 对她人很关心,善于领会她人的意图并作出最适当的回应,能够真心体谅她人 | 对她人较关心,容易感知别人的想法,体谅她人,善于领会她人的请求,并付之于适当的言行 | 能关心她人,体谅她人,领会她人的请求,有时帮助想办法解决 | 基本能够关心她人,体会她人的苦衷 | |
团队影响能力 | 发展团队 | 在团队中是自然的核心人物,任何情况下都能够激励团队,带领团队达成目标 | 易于与她人沟通,积极促进团队协作,并能引导团队达到组织目标 | 能够根据要求努力促进团队的协作和沟通,使工作顺利开展 | 能够与她人合作,努力协调,不会影响工作 |
说服能力 | 表述自己的主张、论点及理由时逻辑严谨,方法得当,能够真心说服她人接受自己的观点 | 能够表述自己的主张、论点及理由,比较容易的说服她人接受某一看法与意见 | 能说服下级、同事、上级接受某一看法与意见 | 能够说服别人,但比较困难 | |
应变能力 | 待人处世很灵活,善于审时度势,很容易适应变化所带来的冲击,并很快适应新环境,取得主动 | 待人处世较灵活,能够审时度势,顺利适应变化所带来的冲击,并很快适应环境 | 待人处世较灵活,能够根据要求,认可变化所带来的冲击,并能顺利的完成转变 | 能够基本灵活的待人处世,对事情的变化或角色的转变适应的较慢 | |
影响能力 | 以自身的表现取得她人的认可并成为她人学习和模仿的榜样 | 能积极影响她人的思维方式和努力方向 | 能以自己积极的言行带领大家努力工作 | 有时能影响她人 | |
沟通能力 | 口头沟通 | 口才出众,善于把握听众的心理,具有很强的煽动性和鼓舞性 | 简明扼要,具有出众的谈话技巧,易于理解 | 抓住要点,表示意图,陈述意见,不太需要重复说明 | 能够表示意图,有时需重复解释 |
书面沟通 | 文章表示清晰、简洁,易于理解,无可挑剔 | 文章通俗易懂,表示简明扼要,已与她人理解 | 文章几乎不需修改补充,比较准确的表示意见 | 文章基本通顺,能够表示清楚主要意图 | |
倾听能力 | 能够很好地倾听她人的述说,很快把握她人倾诉的要点和想法,并能够领会隐含的意思 | 能够注意的倾听别人的倾述,很快明白倾述人的想法和要求 | 能够注意倾听,力求明白 | 能够倾听,有时一知半解 | |
判断和决策能力 | 战略思考 | 能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标 | 能够根据现状,了解组织面临的挑战和机会 | 主要忙于事务性工作,有时也会注意的前景和对策等问题 | 忙于事务性工作,没有时间思考工作上可能出现的机会和挑战 |
创新能力 | 鼓励并欣赏她人的创新,激励她人跳出框框思考问题;营造促进创造性和灵活性的氛围 | 不断寻找新的创意和解决办法,能提出创新性的好方案,对业务拓展有积极作用;对模糊不清的工作状态把握自如,应变敏捷,初次面对新形势能够镇定自若 | 能提出新的想法和方案以改进日常工作;对意外情况和挑战迅速灵活地作出反应 | 能够接受别人提出的新观念、新概念,并能参与新概念活动;对变化持积极态度并努力适应变化 | |
解决问题能力 | 能迅速理解并把握复杂的事物,发现关键问题、找到解决办法 | 问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决 | 发现问题,能够想办法解决,但有时抓不注关键 | 能够发现问题的存在,但无法解决或只能求助于别人 | |
分析判断能力 | 能够在复杂的情况下,应用科学的方法和手段,对事物作出科学合理的推断和评估 | 掌握一些较复杂的方法和工具,能够对事物进行良好的权衡和判断评估 | 掌握一些基本的方法和工具,大致能作出正确的判断和评估 | 对事物有大概的判断和评估,只是缺乏方法和手段,结果不能十分可信 | |
决策能力 | 善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事件处理果断得当 | 善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有适当,大多数日常事务处理果断得当 | 能够确定决策时机,提出基本可行的方案,但经常求助于她人 | 按照经验和惯例处理问题,对于新情况无法处理,只能求助于她人 | |
计划和执行能力 | 计划执行准确性 | 严格按照实现的安排或计划执行,并能够预留出足够的应变时间,确保最终结果的准确性 | 能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少差错 | 能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正 | 能大致按计划执行,不太注意细节,偶有差错发生 |
执行效率 | 时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好 | 工作效率较高,能够抓住工作重点合理安排时间和进度,按时完成工作并保证质量 | 工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量 | 工作效率一般,有时需要别人帮助才能完成任务 | |
计划和组织 | 具有极强的制定计划的能力,能自如的指挥调度下属,经过有效的计划提高工作效率,以最佳的结果为目的 | 能根据要求,制定相应程序和计划,在权限范围内配置资源,明确目标和方针,以及确保供应的保障 | 按照要求制定相应的计划和组织工作,并合理安排下属分工 | 制定计划和组织实施的能力一般,有时需要别人帮助方能进行 | |
学习能力 | 基础知识 | 知识面广博,自然科学和社会科学知识都很丰富,对某些问题有较深的研究 | 知识面较广,对自然科学和社会科学知识都有较多了解 | 知识面一般,除本行业知识外,对其它知识略知一二 | 掌握本行业知识,对其它知识了解甚少 |
专业知识 | 全面掌握本专业的理论知识并有所创新,是本专业内的行家 | 系统全面掌握本专业理论知识,对某些问题有独立看法 | 掌握本专业的理论知识,具有一定的深度 | 一般地掌握本专业的知识,能够满足工作要求 | |
实务知识 | 全面掌握实务知识,精通实务内容,除出众完成本职工作外,还能指导同事的工作 | 掌握实务知识,能出众完成本职工作,一定程度指导同事的工作 | 基本掌握实务知识,能独立处理较为复杂的实务工作 | 实务知识基本掌握,有时需要同事的指点和帮助才能完成工作 | |
技能技巧 | 本职工作操作和处理关系娴熟,具有各种本职工作所需要的资格证书 | 具有本职工作所需要的资格证书,工作过程中熟练处理各类关系 | 熟悉本职工作流程,能完成工作任务,但有些吃力 | 对本职工作基本熟悉,基础技能基本全具备,有时不能独立完成任务 | |
学习能力 | 掌握系统的理论知识,能够将工作中的经验进行总结提炼并有所创新,形成自己的理论体系,并能够将所学传授她人 | 参加专业培训班或再深造学习,系统地学习相关各种知识,主动对工作中的经验进行总结和提炼,形成自己独特的工作方式和方法 | 主动学习专业知识及基础知识,结合工作中的经验,初步形成自己独特的工作方法 | 能够在工作中慢慢积累相关工作经验,但不会总结提炼,始终停留在感觉或经验阶段 | |
领导能力 | 评估 | 能合理评价她人的技能和绩效,使下属心服口服,并能使下属明确努力方向 | 能较为合理的评价她人的技能和绩效,指出其不足 | 能够按要求对她人作评估,指出其优点 | 只对自己的工作负责 |
反馈和培训 | 善于了解下属需要,经过一对一的反馈和培训以帮助她人成长和发展 | 能够根据实际情况,经过培训和反馈帮助她人成长和发展 | 基本掌握反馈和培训的手段,但实施效果一般 | 只对自己的工作负责 | |
分配工作 | 善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务 | 能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务 | 能够分配工作和权力,指挥下属完成任务 | 基本能够分配工作和权力,任务进行偶有困难 | |
激励 | 了解她人的需求,善于引导下级,用奖励和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作 | 有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性 | 有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性一般 | 工作主要靠命令与指示,无法充分调动下属工作积极性 | |
建立期望 | 善于与员工沟通,给下属订立明确合理的工作目标和标准并建立合理的期望 | 能够与员工沟通,给下属订立明确的期望目标和标准 | 能够给下属订立工作标准和分配任务,建立期望目标和标准 | 基本能够给下属订立工作标准和分配任务,有时无法建立期望目标和标准 | |
责任管理 | 能够充分与下属沟通,督导员工的工作进展及时反馈和培训,让下属对自己的工作担负责任 | 能够与下属沟通,注重过程管理,及时指导和协助员工完成任务 | 能够与下属沟通,经常指导和协助下属完成任务 | 能够和下属进行沟通,不重视对下属工作的指导和协助 | |
分序列知识、技能指标库
一、管理序列知识、技能指标库
类别 | 指标 | 四级 | 三级 | 二级 | 一级 |
知识 | 管理知识 | 能够传授或指导她人 | 能够在复杂情况下应用 | 能够在较基本的情况下应用 | 概念性的理解 |
法律知识 | 能够传授或指导她人 | 能够在复杂情况下应用 | 能够在较基本的情况下应用 | 概念性的理解 | |
财务知识 | 能够传授或指导她人 | 能够在复杂情况下应用 | 能够在较基本的情况下应用 | 概念性的理解 | |
营销知识 | 能够传授或指导她人 | 能够在复杂情况下应用 | 能够在较基本的情况下应用 | 概念性的理解 | |
产品知识 | 能够传授或指导她人 | 能够在复杂情况下应用 | 能够在较基本的情况下应用 | 概念性的理解 | |
行业知识 | 能够传授或指导她人 | 能够在复杂情况下应用 | 能够在较基本的情况下应用 | 概念性的理解 | |
政策法规 | 能够传授或指导她人 | 能够在复杂情况下应用 | 能够在较基本的情况下应用 | 概念性的理解 | |
技能/技巧 | 决策 | 在下结论、作决定时充满信心,并能给出非常充分合理的理由 | 能够较为自信地做出决策,依据的理由较充分 | 在下结论、作决定时有一定信心,并能给出相对合理的理由 | 决策时有一定的信心,有时无法给出相对合理的理由,缺少备选计划 |
授权指导 | 能够充分有效地对下属进行授权,能指导下属积极主动地完成绩效目标,或经过各种指导、建议或安排工作等支持手段与方式培养下属 | 较好地对下属进行授权,指导下属积极完成绩效目标 | 基本上能够对下属进行授权,指导下属完成绩效目标,需事事请示 | 自己亲历亲为,陷于繁忙的事务工作,对下属授权不够 | |
会议沟通 | 独立主持工作会议;表示与领导的不同意见时非常自信、条理非常清晰;直面困难,主动、科学解决矛盾冲突;敢于挑战她人 | 较独立主持工作会议;表示与领导不同意见时很自信;用适当方式对付困难问题;主动、科学解决矛盾冲突 | 表示重要观点时能令人信服,有一定的条理性,有解决冲突的能力 | 出席会议很少发言;有时逃避问题;不能有效地解决冲突 | |
目标管理 | 充分理解公司经营目标中分管或本部门的核心任务;对部门目标能进行有效地再分解并制订相应工作计划,能够有效跟踪事情的发展 | 较好理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部门目标能进行再分解并制订相应工作计划,善于有效的采取补救措施 | 基本理解本部门的核心任务;部门目标分解比较到位,相应工作计划较简单 | 工作无明确的计划,属“应对型” | |
协作 | 及时高效地与同事协作完成分管或部门的工作任务,工作质量很好 | 及时与同事协作完成分管或部门的工作任务,工作质量较好 | 能够有效地与同事协作完成分管或部门的工作任务 | 基本能够与同事协作完成分管或部门的工作任务 | |
应变 | 管理变化的过程以保持运作效率;形成统一的理念,统一对目标的认识 | 准确评估团队是否做好了变化的准备,为变化的原因作出解释,为新的项目做好铺垫 | 能够评估团队是否做好了变化的准备,基本了解变化的原因并对下属进行解释 | 未考虑变化的原因,结果造成更频繁的变化;未充分估计变化的影响 | |
培育部下能力 | 非常关心下属,对于下属员工的工作兴趣、知识能力以及工作态度等能够做到充分掌握,而且能够经过言传身教积极地帮助下属人员不断提高工作水平,同时努力为她们提供更新知识以及强化管理能力的机会,尽可能地为下属人员做好获得晋升的准备,下属人员进步迅速。 | 关心下属,对下属员工的工作兴趣、知识能力以及工作态度等有比较清楚的了解,注意帮助下属人员更新知识,提高工作水平以及管理能力,下属员工能够得到比较好的锻炼,进步明显。 | 比较关心下属,对下属员工的工作兴趣、知识能力以及工作态度等有一般性的了解,有时也会帮助下属人员更新知识,提高工作水平以及管理能力,下属员工能够得到一定的锻炼,有一定的进步。 | 不太关心下属,对下属员工的工作兴趣、知识能力以及工作态度等了解得比较片面,不太注意帮助下属人员更新知识,提高工作水平以及管理能力,下属员工得不到应有的锻炼,没有什么进步。 | |
管理创新能力 | 具有很强的管理创新能力,总是能够提出合理的、超前的管理理念、管理方式和管理手段并付诸实践,大大提高本公司整体的工作绩效。 | 有较强的管理创新能力,经常提出合理化的、适时的管理理念、管理方式和管理手段,绝大部分能够付诸实践,本公司整体的工作绩效有一定程度的提高。 | 有一定的管理创新能力,有时能够提出一些合理化的管理方式和管理手段,有时也把它们付诸实践,本部门的工作绩效在某些方面有所提高。 | 管理创新能力较差,大多数时候只能做到照章办事,管理工作没有新意。 | |
执行力 | 认真组织,坚持不懈,立足工作,解决问题,认真主动执行公司的规章制度或领导/有关部门工作安排 | 能够认真主动地执行公司规章制度或领导有关部门工作安排,积极解决问题,工作效果良好 | 能够执行公司规章制度或领导有关部门工作安排,效果较好 | 能够部分地执行公司规章制度或领导有关部门工作安排,工作有一定的效果 | |
激励 | 了解她人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作 | 有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性 | 有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性不高 | 工作主要靠命令与指示 | |
二、营销销售序列知识、技能指标库 | |||||
类别 | 指标 | 四级 | 三级 | 二级 | 一级 |
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