幻灯片太大怎么办(如何压缩)
在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中,为增加课件的可观赏性和趣味性,我们通常要加入许多图片、效果和背景音乐,这样势必使PPT课件体积过大,不方便我们携带和传播。造成幻灯片太大有两种情况,就是图片太大和背景音乐(.Wav格式)太大。
一、图片太大如何压缩,具体步骤如下:
1. 打开需要进行“压缩”处理的PPT,依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令,接着出现“图片”工具栏。
2. 单击“压缩图片”按钮,弹出“压缩图片”界面,如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。
3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示,很少打印输出,所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”,以便进一步压缩PPT文件的体积。
4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积,则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框,单击“确定”按钮后会弹出一个提示框,不用理它,直接单击“应用”按钮即可。压缩的效果还不错。
二、压缩后幻灯片还是太大,那就要缩减背景音乐(格式)的大小了。
1、如何转换背景音乐:背在这里我先要讲讲幻灯片的背景音乐,背景音乐支持.Wav格式,而在百度上搜索很难找到你需要的这种格式的音乐,所以你应该先从百度里搜索下载.Mp3格式的音乐,然后通过“格式转换王”,转换成幻灯片支持的.Wav格式的音乐。但这种格式的音乐文件太大。
2、如何改变背景音乐的大小:如果压缩后幻灯片还是太大,那就可以用“手机之家铃声制作软件”,把.Wav格式的音乐文件剪一部份出来,还是这种格式,这样音乐文件就变小了。(注意:音乐文件能压缩,但压缩后的音乐文件,就会降低它的音质,效果不好了,所以不能采用压缩,只能是剪辑一部份出来,这样音质效果才能保证。)
“手机之家铃声制作软件”支持两种格式的剪取,.Wav 和 .Mp3
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