《全国党员管理信息系统(基层版)》软件及工作规程

发布时间:2021-05-02 06:24:42   来源:文档文库   
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《全国党员管理信息系统(基层版) 》软件

及工作流程

'、软件介绍

概述

为适应组织工作需要,进一步改进基层党组织信息库建设和党内统计工作手段, 中央组织部信

息管理中心与北京万里红科技股份有限公司联合研发了 《全国党员管理信息系统(基层版)》(简称

《基层版》)软件,作为《中国共产党基本信息管理系统 2005》(简称《系统2005》)软件的升级替 换版本。《基层版》软件是基于国产数据库和国产中间件,支持网络环境下开展基层党务管理和党 内统计的专用软件。该软件完善组织关系接转、党组织换届、党费收缴、 流动党员和发展党员管理

等功能,实现了网上组织关系接转和网上党务信息动态更新; 优化数据结构,进一步完善了党内统

计功能。通过新的用户界面降低了操作难度, 增强了软件的稳定性和兼容性。 该软件将为各级组织 部门和基层党委开展日常党务管理和党内统计提供有力支持。

软件特点

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采用党员、党组织卡片的方式进行信息采集和展示,符合基层工作习惯,方便信息的打印 输出,软件中各业务模块相对独立,升级容易;

增加了党费管理及组织生活管理功能,辅助党组织对党员进行动态管理;

关注党组织、党员历史沿革,可管理查看某一党组织的多届次班子成员信息,某党员的多 次关系接转及多次流动信息;

通过关系接转、流动党员、换届选举及发展党员等业务操作,对党组织、党员的信息进行 维护,以业务使用促进信息库建设;

采用B/S结构设计,适合网络部署,使用浏览器访问,实现了真正的网络化应用,大大减 轻了客户端电脑负载,符合信息化发展趋势。

进行了数据库的升级改造,提高了统计效率,适应 Windows7等主流操作系统下的应用环

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境。

通过业务流程进行重要统计字段的维护,进一步保障了统计质量。

功能模块介绍

《基层版》软件分为管理系统、统计报表、系统工具三个子系统。包含以下功能模块: 管理系统-日常管理:可维护、查看及打印党组织及党员、申请人的信息,建立基层党组织 党员信息库,并可进行日常查询及统计;

管理系统-关系接转:对党员及申请人进行关系接转操作, 并可对党组织进行整建制转移操 作;

管理系统-流动党员:对党员的流入及流出进行管理,并可查询流动党员信息; 管理系统-换届选举:对党组织历届班子成员及换届情况进行管理; 管理系统-党费管理:可对本组织的党员进行党费交纳及大额党费交纳、免交党费的管理; 管理系统-组织生活:可记录基层党组织的日常组织生活,并可上传多种类型多媒体文件; 管理系统-发展党员:对发展党员全流程进行管理控制;

统计报表:可通过直统、录改或汇总等方式生成党内统计年报报表, 并可对报表进行查询、

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校核、比对等操作;

系统工具-系统设置:可以为每个党支部设置不同的党费交纳登记的开始日期, 信息集的设

定与报表使用情况的查看;

系统工具-数据包管理:对信息库生成的信息包进行上报、返还、接收管理,接收《系统 2005》数据包:可接收“《系统2005》用户升级导入工具”导出的数据包;

系统工具-用户管理:可设置多用户及用户权限,管理不同的党组织及不同的党务业务; 系统工具-信息库维护:实现数据库备份、恢复、初始化及信息整理。

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二、管理系统功能讲解

登录平台

《基层版》软件分为3个子系统,考虑到单机应用环境下,用户为了工作方便会在不同子系统
间进行切换,故提供了登录平台功能,登录子系统前仅需在登录平台输入密码进行验证, 后面各个

子系统的登录都不用再次进行验证。

导航页

管理系统由“日常管理”、“关系接转”、“流动党员”、“党费管理”、“换届选举”、“组织生活”、

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“发展党员” 7个功能模块组成。导航页中以走马灯形式展现各个功能模块,点击当前功能模块, 直接进入对应的模块功能,点击其他功能模块,该功能模块则变为当前功能模块。

导航页的走马灯支持上传照片,替换系统默认使用的模块图片。界面下方的信息提示是针对当 前登录用户所在的党组织进行的,不会提示下级组织和人员的信息。例如admin用户登录,提示的 是根组织的信息。如果根组织的组织类型不是党支部,那么只进行届满日期的提示。

几类提示日期如下:

1.“组织关系转入提示”,对已经进行组织关系转入,但是还没有进行确认的人员(即【转 入待确认】的人员)进行提示。

2.“届满日期”,查询该组织的当前届满日期,提前 30天进行换届提示。如果班子不是 选举产生的,则不提示。

3.“预备党员到期”,对该组织下【支部大会通过日期】超过一年或者快到一年的所有预 备党员,提前30天提示。

4.“党费连续6个月未交”,对连续6个月无党费交纳记录的党员进行提示。

5.“党员生日”,对【出生日期】为当前月份的党员进行提示。

日常管理模块

日常管理对组织、人员进行维护、查询和统计,信息维护主要以卡片的方式来实现,最大程度 的简化录入界面、方便了用户的使用。 图为日常管理的信息展示界面,上方区域为功能按钮,左边 为组织树,右边为信息展示区域。

党组织信息维护

1、增加组织

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增加组织操作需要在“组织树”上,选中需要添加下级的党组织,在组织维护功能区,点击“增 加”按钮,进入党组织卡片,根据卡片中的提示进行相应的填写。 (如果是全新建库,需添加根组

织,可直接点击“增加”按钮)

党组织卡片中所列的是党组织全部信息,其中底色为蓝色的是必填项,请按规范输入;底色为 灰色的是选填项,可选择填写;信息项前带“ *”号的是系统必填项,不填写则不能保存党组织卡 片,请按规范输入。

党组织卡片上的信息项有3种维护方式:

1) 维护方式1,采用文本框的方式,如党组织名称、党组织代码等;

2) 维护方式2采用下拉列表的方式,如籍贯,民族等;

3) 维护方式3,采用二级窗体的方式,如党组织卡片上的单位信息和奖惩信息, 需按照提

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示“双击进入维护”,在弹出界面内维护信息。

提示:党组织卡片中“最近一次组织生活”和“班子成员”的信息需要在“组织生活”和“换 届选举”模块中进行维护。

2 删除党组织

在“组织树”上选择要删除的党组织,然后点击组织维护功能区“减少”菜单中的“删除”菜 单项。点击“确定”按钮,删除所选党组织的全部信息;删除党组织后,日常管理中的组织树和信 息展示区域都会自动刷新。

提示:该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员,才能进行删除操作。

3 党组织撤销

在“组织树”上选择要撤销的党组织,然后点击“减少”菜单中的“撤销”菜单项。点击“是” 按钮,撤销当前所选党组织的信息。

撤销党组织后,日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新, 撤销的党组织会自动转入

到历史组织库中。可通过组织查询统计中勾选“历史”复选框进行查找。

提示:该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员,才能进行撤销操作。

4 党组织信息校核操作

在“组织树”上选择要进行信息校核的党组织,点击右上方组织维护功能区的“校核”按钮, 弹出校核提示对话框,点击“是”,对党组织信息进行校核。

校核结束后如果通过,则在信息展示区域显示“校核通过”字样;若不通过,校核结果在左侧 导航区显示,点击“校核结果”可定位到校核出现问题的党组织,进行相应信息的修改。点击导航 区下方的“收起”、“展开”按钮可以收起和展开党组织信息的校核结果。

5 概述统计

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在“组织树”上选择要进行概述统计的党组织,点击上方组织维护功能区的“更多” ,在显示

的下拉菜单中选择“概述统计”,开始进行该党组织及其下级组织的概述信息重新统计。统计完成 后,信息展示区域会自动刷新,显示最新的统计数据,统计过程用时由该组织下党组织层级、组织 人员数量决定。

人员信息维护

1.人员基本信息维护方式参考党组织维护,特别注意多信息集双击进入二级窗体,维护具体 信息。例如学历学位,单位、职务或职业,奖惩情况等。

2.一些统计相关项,容易忽略填写。例如:专业技术职务,民主品议,组织关系所在单位等。

3.上传人员照片,图片大小 5MB以内,格式要求:JPG BMP GIF, PNG

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其他管理功能操作

1 查询

在组织查询统计或人员查询统计功能区的条件输入框中,根据输入框的提示进行查询条件的输 入,点击放大镜图标,开始查询,查询结果会在信息展示区域显示。如果勾选输入框前面的“历史” 选项,则查询历史组织或历史人员。

2 党员数量统计

党员信息变动后,例如党员减少、党员增加,需要点击组织树上方的党员数量统计按钮

刷新组织树上的党员数量。

3 批量增加、批量修改

1) 组织批量修改

组织批量修改用于对多个党组织信息同时进行修改, 批量修改前先将需要修改的党组织查询出 来,查询出来后点击上方组织维护功能区的“【更多】”,在显示的下拉菜单中选择“批量修改”,对 查询出的组织进行修改。

批量修改组织窗口中,依次选择要修改的信息集、信息项及修改值后,点击窗口下方“处理” 按钮进行预览,“撤销”按钮可将上一次的预览结果进行撤销,点击“保存”按钮,将修改后的内 容保存到数据库中。

人员信息的“批量修改”与此类似。

2) 人员批量添加

人员信息的“批量添加”功能仅用于批量添加党员的工作岗位、民主评议信息。查询人员信息 或在人员列表模式下,点击人员维护功能区“【更多】”,选择“批量添加”,选择批量添加的信息类 别(“工作岗位”或“民主评议”),维护相应的信息项,选择需要添加信息的党员,点击“确定” 即可完成添加。

勾选“全部添加”可对列表中所有党员进行信息添加;不勾选“全部添加” ,使用Shift键可 对党员进行连续多选,使用 Ctrl可对党员进行不连续多选。

4 人员回退

该功能用于发展党员流程操作错误的情况,在日常管理模块的人员照片模式或人员列表模式 下,选中需要回退的人员,点击人员维护功能区“【更多】”,选择“人员回退”,在弹出的对话框中 选择“是”,此人员回退到上一个状态

5、历史党员回退

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该功能适用于关系转出、党员死亡、党员出党等业务操作出现错误的情况。 使用该功能可以将 人员状态从历史回退到在册。在人员查询统计功能区查询出历史党员,选择需要回退的历史党员, 点击人员维护功能区“【更多】”选择“历史党员回退”。

关系接转

1 转出操作

选择待转出的人员所在党组织,在右侧信息展示区域的人员列表中选择待转出的人员, 可以选 择一个或多个,再点击“转出”按钮,选择填写“转离党组织变动类别”信息。点击“下一步”

选择转入的目的党组织,如果转入的目的党组织是组织树上的某一组织, 请在已有组织中选择;如

果转入的目的党组织不是组织树上的某一组织,请录入目的党组织名称。点击“确定” ,人员转出

成功。

2 打印组织关系介绍信

在查询统计区,根据人员状态分别选择“转出待确认”和“已转出” ,点击查询按钮,查询出

需要打印组织关系的党员,点击“打印”按钮即可。组织关系介绍信中大部分内容由软件自动生成, 支持手工维护。

3 转入操作

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系统提供两种转入方式;

方式1:接收数据包

点击“下一步”进入接收数据包窗口,点击“浏览”选择要转入人员的数据包文件,点击“确 定”人员转入成功。

方式2:新增转入人员

点击“下一步”进入新增转入人员类型窗口,选择新增人员的类型,“正式党员”、“预备党员”、 “发展对象”或“积极分子”,点击“确定”,弹出党员卡片、发展对象卡片或积极分子卡片,填写 人员信息,点击“保存”,人员转入成功。

4 关系接转确认

用于对转出组织关系的人员进行确认,以“转出待确认”人员的关系接转确认为例,在查询统 计区,进行“转出待确认”人员的查询,显示转出人员列表,选择要确认的人员信息,点击“关系 接转确认”按钮,点击“是”,确认人员转接成功,状态由“转出待确认”变为“已转出” 。

5 整建制转移

用于指定党组织的整建制转移操作, 包括内部整建制转移、整建制转出、整建制转入。 点击功

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能区“整建制转移”按钮。

1) 内部整建制转移

选择要转入的目的党组织,点击“确定”,弹出内部整建制转移提示窗口,点击“是”,内部整 建制转移成功。

2) 整建制转出

显示党组织的名称为当前选择的党组织, 点击“确定”,弹出整建制转出提示窗口,点击“是”, 整建制转出成功,并形成整建制转出数据包∙zbo ),点击“关闭”,关闭整建制转出窗口。

3) 整建制转入

选择要转入的目的党组织。点击“下一步”,弹出数据包选择窗口,点击“浏览”选择要转入 的党组织整建制转出数据包.zbo ),点击“确定”,整建制转入成功,点击“关闭”,关闭整建制 转入窗口。

6、状态查询

在组织树中选择党组织,在查询统计功能区选择查询类型(即人员状态) 不输入人员姓名或

简拼的情况下,点击查询,则显示该查询类型下全部人员信息列表。 查询结果可以进行数据包下载 和组织关系介绍信打印。

A流动党员

1 党员流出

选择党组织,右侧党员列表中显示该党组织下的所有党员,选择要流出的党员,点击“流出” 按钮。填写“流出类型”、“流出日期”及“流动原因”,点击“下一步”,出现党员流出的确认窗口, 点击“确定”,党员流出操作完成。

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查询“流出”党员,在流出党员查询结果中,点击“下载”形成党员流出数据包.zbr )。

2 党员流出回归

首先在查询区域,查询组织内的流出党员,然后选择要回归的党员,点击“流出回归”按钮。 信息维护完整后,点击“确定”,完成流动党员的“流出回归”操作。

3 党员流入

选择要流入的党组织,点击“流入”按钮,流入党员可以手工录入党员信息,也可以点击左下 方“信息导入”按钮接收流出党员数据包.zbr )的方式导入党员信息,点击“确定”,完成党员 的流入操作。

4、党员流入离开

首先在查询区域,查询组织内的流入党员, 然后选择要离开当前党支部的流入党员, 点击“流 入离开”按钮,信息维护完整后,点击“下一步”,出现流入党员离开确认窗口,点击“确定”完 成流入党员的“流入离开”操作。

党费管理

1 党费管理准备操作

进入系统工具设定党费交纳初始日期;

应交纳金额用于交纳基数的管理,选择需要进行交纳基数设置的党员,点击“应交纳金额”按 钮,在弹出的对话框中进行应交纳金额的设置(可勾选“批量”按钮,进行党费应交纳金额的批量 设置),在党员后输入交纳金额,点击“确定”按钮。点击“上一步”返回党费交纳界面;点击“确 定”,完成操作,返回党费界面。

交纳党费后返回党费界面,列表中用不同颜色区别党费交纳情况(颜色区分释义见软件界面中 的图例)。

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2 党费交纳操作

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选择需要进行党费交纳的党员,点击“党费交纳”按钮,在弹出的对话框中进行党费交纳的设 置。可选“批量录入”进行党费的批量交纳,如按季输入、按半年输入和按年输入。设定完成后, 点击“下一步”,弹出党费交纳确认窗口。

3 免交

选择需要免交党费的党员,点击“免交”按钮,在弹出的对话框中进行党费交纳金额的设置, 点击“免交撤销”撤销已免交党费月份的设定,点击“确定”,完成操作,返回党费界面。

4 大额党费

选择交纳大额党费的党员,点击“大额党费”按钮,在弹出的对话框中进行大额党费交纳信息 填写。点击“确定”,完成操作,返回到大额党费交纳列表,此界面可以打印收据,修改和删除大 额党费记录,以及定位人员所在党组织。

5 党费查询

在文本输入框中输入年份和人员名称,进行查询,查询结果在信息展示区显示。

6 打印组织党费

在左侧组织树中选择具体党组织,在党费管理【更多】”菜单中,点击“打印组织党费”按钮, 弹出年度党费交纳情况汇总表

换届选举

换届选举实现领导班子换届选举的管理功能,分为班子届次的增加、删除、修改和修改班子成 员四部分。

1.届次维护-增加届次:选择需要进行换届选举维护的党组织,点击“增加”按钮,在弹出窗

口中填写届次相关信息,进行班子成员的选择维护。班子成员可以在“上届班子”或者是“党员”

“添加组织外人员”中进行选择。选择完成之后,点击“下一步” ,进入班子成员职务信息维护界

面,维护成员的党内职务。

2.届次维护-修改届次:届次维护-选择需要修改界次,点击“修改届次”按钮,在弹出窗口 中进行届次信息修改。

修改班子成员:直接维护当前届次下班子成员和其党内职务信息。

十一组织生活

选择需要增加组织生活的党组织,点击“增加”按钮,弹出党组织生活记录登记表。可以通过

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“上传”按钮将与此次组织生活有关的附件上传保存。 对于常见的图片格式和多媒体格式, 支持直

接查看和播放jpgflv等)。

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十二 发展党员发展党员软件操作流程

《基层版》软件中提供两种途径进行党员发展操作:

1 方式一

使用发展党员模块,填写详细的发展记录。

点击“设置”功能,可以进入流程设置界面,对发展党员中的步骤流程进行设置,可根据情况 增减发展党员过程中的“可跳过” 流程。设置完成后,发展流程中各步骤的跳过状态会体现在主界 面的游标上。橙色代表“不可跳过”流程,黑色代表“可跳过”流程。

发展操作需在界面左侧组织树中选择具体党组织,在列表中双击选择需要维护其发展状态的人

员。弹出其发展过程中不可跳过的下一步状态的维护窗口。按提示操作,返回列表后, 此人员状态

在游标中的位置将相应改变。

2 方式二

在日常管理中采用人员拖拽的方式,该方式只能按照发展流程依次发展,不能跳跃发展。 (顺

序:申请人->积极分子-> 发展对象->预备党员-> 正式党员)按照提示填写必要信息。

三、年报统计工作流程

年报统计工作流程图

软件安装及导库

1 安装前准备操作

1) 硬件要求

建议配置:CPU奔腾双核以上;内存2GB以上;硬盘剩余空间不小于 2GB(若照片、多 媒体数据量大,硬盘空余空间需相应增加)。若需打印卡片、名册及报表等,需配置打印机, 并安装与操作系统兼容的打印机驱动程序。

2) 软件要求

服务器: WindowsServer2000ProfessionalServerPack4 WindowsServer2003

Win dowsServer2008R2

客户端(或单机版):WindowsXPProfessionalServerPack3Windows7 家庭普通版 /

业版/旗舰版;

浏览器:IE6.0IE7.0IE8.0

3) 准备操作

(1) 检查全国党员管理信息系统(基层版)软件光盘完好无损。

(2) 如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品(防火墙、审计系统等), 建议在安装前将其升级至最新版本,且在安装过程中当安全产品提示您,本软件将对计算机

进行相应操作时,请您选择同意本软件对计算机的操作。

(3) 因系统中多处需要计算时间,请在安装前请确认系统时间为真实时间, 否则可能会

出现计算错误。

(4) 安装前,请首先确认当前操作系统登录用户是否具有管理员权限。

2 基层版软件安装操作指导

典型安装:单机用户,普遍适用于各级单位使用。

高级安装:网络用户,适用于拥有安全网络保障的单位内部使用。

大多数情况下采用典型安装,以下以典型安装为例,讲解安装操作过程:

1) 将光盘放入光驱,系统读取后弹出安装界面(如果未弹出请打开光盘,双击 Setup.exe);

2) 在弹出界面选择“基层版软件安装”;

3) 选择“典型安装”;

4) 点击“下一步”,选择安装路径,默认为D盘(可手工修改至其他盘符,以后照片 及多媒体附件会存储于此,请注意剩余空间);

5) 点击“下一步”,将开始安装系统,整个安装过程可能耗时十几分钟,根据当前计

算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况,耗时略有不同; (在这段时间中,可能会有360

瑞星等防火墙出现安全风险提示,建议用户安装时不要离开座位,弹出风险提示时,需要选 择“允许程序的所有操作”,点击“确认”按钮,防止阻拦正常的软件使用。)

6) 弹出数据库安装界面,电脑可能数分钟没反应,系统会自动安装数据库不会显示别 的信息,这属于正常现象,安装时间跟电脑配置有关。

7) 点击“完成”按钮,完成典型安装。

8) 安装成功后屏幕右下角会出现应用服务托盘图标,在《基层版》软件使用过程中 请勿关闭此托盘。

3 基层版软件运行

安装成功后,操作系统桌面上会出现“全国党员管理信息系统(基层版)平台”快捷方 式图标(或者通过以下步骤找到:开始-程序-《全国党员管理信息系统(基层版)》-全国党 员管理信息系统(基层版)平台),将“加密锁”插入计算机USB 口,双击快捷方式图标即可 进入系统登录页面,输入初始用户名admin)、密码admin,点击即可进入系统。

4、 “《系统2005》用户升级导入工具”安装操作指导

安装前特别注意:“《系统2005》用户升级导入工具”需安装在《系统 2005》软件可运行 的计算机上,或者保证要安装的计算机中有《系统 2005»的数据备份文件。(操作系统要求 WindowsXP系统,Windows7系统不支持安装。)

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以下为“《系统2005»用户升级导入工具”安装操作步骤:

1) 将光盘放入光驱,系统读取后弹出安装界面(如果未弹出请打开光盘,双击

Setup.exe );

2) 在弹出界面选择“安装升级导入工具”;(非《系统2005»用户无需安装)

3) 点击“下一步”按钮,确定安装文件位置。

4) 点击“下一步”按钮,点击“安装”按钮,安装完成后,桌面上将显示“《系统2005>> 用户升级导入工具”快捷方式图标。

信息数据导入

1、信息导入注意事项

1)核实导入工具可用性

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要使用“《系统2005》用户升级导入工具”必须保证同一台计算机上安装有《系统 2005

软件,或是保证有《系统2005》中数据的备份文件。

2)删除隐藏人员

统计报表可以统计在内,而在管理系统中无法找到的人员,我们称之为隐藏人员。在将 《系统2005》的数据导入到基层版之前,首先要删除这些隐藏人员,以保证数据的正确性。 (操作在导入工具中进行)

2 信息导入方式选择

将《系统2005》中数据导入到基层版中有以下两种方式:

1) 连接本机《系统2005»数据库

导入工具与《系统2005»软件安装在同一台计算机上时可选择此项,选择软件版本V2.0 或网络版),点击“进入系统”即可。

2) 连接备份生成数据库

导入工具没有与《系统2005>>软件安装在同一台计算机中,但计算机中有原《系统2005>> 厂)11 ^7 /

数据的备份文件,则可使用此项,选择备份文件,点击进入系统即可。

3 查验《系统2005》数据正确性

在将《系统2005>>中的数据导入到基层版之前,要先检查数据是否存在问题并将有问题 的数据进行处理。在导入工具中【人员数据校核】 -【数据校核】功能模块,进行处理。

核实组织代码正确性,检查《系统 2005>>中的党组织代码是否符合规范,规范的代码应 该是使用数字三位一节,中间使用“

点击【数据校核】按钮,若人员数据有问题,根据【解释说明】中的要求,按实际情况 维护好数据,保存即可。若人员数据没有问题,则根据提示进行下一步操作。

4 人员数据导入

将《系统2005»软件中组织及人员信息的数据导入到基层版软件中,概括为以下两个过 程:

1)生成数据包

在导入工具中将有问题的数据处理完成之后,选择【人员数据校核】 -【生成数据包】功

能模块,分别生成组织数据和组织人员数据。

汇总单位选择生成组织数据,基层单位选择生成组织人员数据。点击确定按钮后会弹出 组织信息对话框,选择根组织,将组织数据包或组织人员数据包保存下来即可。系统默认保 存在D盘,用户可自己选择保存位置。

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2)接收《系统2005》数据包

进入基层版软件,选择【系统工具】-【数据包管理】模块,点击选择“接收《系统 2005» 数据包”。选择上一个过程中从导入工具中生成的数据包文件,点击“确定” ,即可导入。

5、报表数据导入

将《系统2005»软件中的报表的数据导入到基层版软件中,概括为以下两个过程:

1) 报表数据导出

在导入工具中,选择【报表数据导出】-【连接报表】功能,在弹出的报表信息对话框中, 选择需要从《系统2005»导出的报表,点击“导出”,数据将保存成为.rtdd文件。

注意:由于汇总单位的报表数据量非常大,建议分年度导出报表,例如先导出 05-08

度数据,再导出08-10年度数据,这样能够节省导出、导入的时间。

2) 报表数据导入

上,则填写相应地址即可),点击“选择文件”,找到.rtdd文件,点击“连接报表”,在 弹出的对话框中将报表数据导入即可。

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重要提示:自定义报表数据无法导入到基层版中,若要将这些数据导入,要先到基层版

软件【统计报表】-【模板管理】中接收相应的报表模板,然后再将报表数据导入。

汇总单位年报统计流程及注意事项

1 汇总单位年报统计流程图

2 设置报告期

用于定义、选择不同的报表报告期。

功能位置:统计报表一填报准备--设置报告期

操作方法:点击“设置报告期”菜单项,用户可以根据需要,对报告期进行增加、删除、修 改、选择操作。各报告期按时间顺序排序,新增或修改某报告期后将自动按时间排序。

今年根据用户需要,新增报告期略有改动,可根据需要与对应的模板关联。点击“新增”按钮, 输入“报告期名称”、“报告期起始时间”、“报告期截止时间”项后,还要针对“对应的报表”下拉 菜单进行选择,点击“确定”按钮。

重要提示:

新增或修改的报告期名称不能与已有的报告期名称相同;

删除某报告期后,此报告期的所有组织单位的报表数据也将全部删除,故在删除报告期时 请慎重,建议删除前最好进行报表备份。进行网络部署的用户,应由管理员统一管理报告 期;

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由系统自动生成的当前统计年度的报告期不能删除;

报告期的起始时间、截止时间只能查看,不能修改。

3 接收下级上报报表

用于接收下级组织单位报送的报表上报文件。

功能位置:统计报表一报表交换一接收报表

操作方法:点击“接收报表”菜单项,点击“浏览”按钮,可选择下级组织单位报送。

接收报表

用户可以通过“报表信息”与“接收信息”中的有关信息加以判断,确定是否接收下级报送的 文件。如果需要接收,点击“确定”按钮;否则,点击“取消”按钮。

用户在接收好下级报送的文件后,系统会提示用户接收完成。点击“确定”按钮,返回报表管 理主界面。

接收完成提示

重要提示:每次只能接收一个组织单位一套报表,并自动覆盖代码相同的组织单位的报表数 据。

4 下级报表校核

下级报表接收完成后需对下级报表进行校核, 报表校核功能是对报表数据的表内、 表间关系进 行逻辑平衡性校核。

功能位置:统计报表一校核一校核报表

操作方法:点击“校核报表”菜单项,弹出窗口:

报表校核

选定单位和报表后,点击“开始校核”按钮,弹出如下图所示窗口,显示系统正在进行报表数 据逻辑平衡性校核的进度。

报表校核进度条

校核结束后,会弹出如下窗口。

报表校核结果

在图中双击报表的名称,贝U变为更为详细的校核结果,点击“关闭”按钮,系统会提示“您是 否保存本次校核结果?”如果需要保存,点击“是”按钮;否则,点击“否”按钮。

重要提示:选择的单位和报表较多时,校核速度比较慢,请耐心等待。

5 显示下级上报情况

功能位置:统计报表一汇总一显示下级上报情况

在做汇总表之前,需要查看当前接收下级各单位报表上报情况,如下图所示:

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6 汇总

在所有下级单位的数据校核都正确后,对所有下级单位的年报表数据进行汇总并将汇总的结果 自动保存到根单位。

功能位置:统计报表一汇总一单位汇总

操作方法:点击“单位汇总”按钮,弹出如下图所示窗口。如点击“取消”按钮,不做任何 汇总操作,返回主界面。

报表汇总报表选择

选择要进行汇总的报表后,点击“开始汇总”按钮,弹出如下图所示窗口。显示系统正在进行 报表汇总的进度。

报表汇总进度条

当报表汇总完成后,系统会弹出一个提示对话框,点击“确定”按钮,提示根单位报表汇总已 完成,返回主界面。

重要提示:如果下级单位较多时,报表汇总速度比较慢,请耐心等待。

7 报表上报

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汇总表校核无误后,需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件(一套报表形成一个上 报文件)。

操作方法:点击“报表交换”菜单,选择“上报报表”菜单项,弹出如下图所示窗口。点击“浏 览”按钮,可选择上报文件存放的目录。

∖: . ^'^ X 报表上报选择

点击选择要上报的套表,“文件名称”右边的空白输入框会根据选择的套表自动形成一个文件名, 保存位置默认在安装路径位置,若需要更改点击“浏览”按钮更改保存路径,最后点击“保存”按 钮,这时系统开始形成上报文件。

上报文件生成后,系统弹出如下图所示窗口,用户可以在提示的目录下拷贝上报文件。

上报文件生成提示

重要提示:每次只能上报一套报表。

8报表打印

操作方法:在“打印”菜单中点击“打印报表”菜单项,出现如下图所示窗口

报表打印

在上图中,选择要打印的单位和需要打印的报表,点击“确定”按钮,出现如下图所示窗口:

打印报表

点击“打印全部”按钮,将所选择的单位和所选的报表全部输出到打印机

精心整理

9 报表备份

每年完成党内统计报表报送工作后,建议做好报表备份工作,以便归档。报表备份功能用于对 当前报告期下所有组织的所选择套表中的数据进行备份。

操作方法:点击“报表备份”菜单项,弹出如下图所示窗口:

在窗口中,选中所备份的套表名称,文件名称和存放路径均有默认值, 存放路径也可根据需要 点击“浏览”按钮进行修改,然后点击“保存”按钮,弹出如下图所示窗口。点击“确定”按钮, 关闭提示对话框。

重要提示:

1.报表备份只备份当前报告期下所选择套表的报表数据、报表说明、报表封面和通讯录,不能备 份报表结构及校核式等。

2.报表备份只能选择某一套表进行备份,形成一个备份数据压缩包,不能同时选择多套表进行同 时备份。

10 信息备份

为确保数据库信息安全,在进行较多数据的信息维护工作前和每年年报表统计工作完成后,

议进行信息备份。信息备份的功能用于对数据库中的全部内容 (包括党组织、人员信息和党内统计 年报表等数据)进行备份。

操作方法:打开“系统工具”子系统,点击“信息库维护”菜单中的“信息库备份”菜单项, 弹出如下图所示窗口

数据备份

在图中,文件名称和存放路径均有默认值,也可根据需要进行修改。点击“确定”按钮,弹出

-T . \ I 、扌/ / /

如下图所示窗口。

;| 备份进度

备份完成后,弹出备份完成对话框,点击“确定”按钮,返回主界面。

基层单位年报统计流程及注意事项

1 手工录改用户填报流程

对于未完成建库的单位,可以在党组织信息管理中建立组织树后直接进入统计报表, 采用手工

录改的方式,填写报表数据完成上报。

2 直统用户填报流程

对于已经完成建库的单位,在生成报表之前,必须将组织、人员信息维护完整、准确、规范,

精心整理

采用报表直统的方式,直接生成统计报表数据。

若在《系统2005》中已经完成维护工作且维护信息完整,并且使用“《系统2005》用户升级导 入工具”校核无误后将信息导入《基层版》中直接准确统计出数。

统计报表新增功能介绍

1 对单项查询功能进行了改进,增加了查询历年数据功能。

操作方法:增加一个查询模板,分别选择“ 2011年制党内统计报表:两年党员数综合比较” 党员总数单元格和“ 2010年制党内统计报表:两年党员数综合比较”党员总数单元格,点击“保 存条件”按钮,然后点击“数据生成”按钮,如下图:

2 对组合查询功能进行了改进,增加了查询历年数据功能。

操作方法:同上。

3 数据分析模块,增加了历年数据比对功能。

目前可以支持2010年跟2009年,2011年跟2010年的报表数据比对。以2011年跟2010年进 行数据比对为例,方法如下。

操作方法:选择党组织,选择主报告期为2011年度,参考报告期为2010年度,主套表为2011 年制党内统计年报表,参考套表为 2010年制党内统计年报表,点击“确定”按钮。如下图:

4 汇总模块,增加了客户端报表生成情况、报表生成方式查看功能。

可以查看每一个客户端的报表生成情况,也可以对报表生成方式进行分类查询,分别如下图。

I!.■: 客户端报表生成情况

报表生成方式查看

5 录改/直统模块,增加了查看历史单位数据功能。

如果存在历史单位(例如某单位已经撤销),可以查看历史单位数据,具体操作跟 “录改/查看 报表”相同

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e52496279cc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d653.html

《《全国党员管理信息系统(基层版)》软件及工作规程.doc》
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