××部周例会管理制度
为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展；同时，也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析，或部门内部优秀管理案例的分享，以提升部门综合管理水平。具体内容如下：
1、会议时间
2、会议地点参会人、主持人、记录人
3、会议要求
1、按规定时间准时到会，并在会议签到表上签到；
2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好与本人相关的会议记录；
3、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。
4、会议流程及内容
1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；
2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；各职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议；
3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排；
4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。
5、会议记录、存档
1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要；
2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱；
3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。
4、做好会议记录，会议考勤记录的日常归档、保管工作。
6、其他相关说明
××部门
2018年×月×日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/e582d3181b37f111f18583d049649b6649d709c1.html
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