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正方教务管理系统教材操作手册
正方教务管理系统教材操作手册
发布时间:2020-05-03 来源:
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正方高校教材管理软件
操
作
册
手
2.
系统基本数据设置
此模块用于学校教材数据设置(界面如下图)
:
图(
2-1
)
根据学校实际情况对以上教材数据进行设置,注意点:
(
1
)
sfxck
:
该设置主要对于教材出库而言,
教材虚出库时,
教材基本信息教材库存
数量不变,如果虚出库的教材处理完毕后,相应的教材库存数量根据出库的数量
变化。
(
2
)
cw_ck
:如果设置为
1
时,表示学年已缴费的学生发书,在教材出库时,具体的
教材落实到缴费的学生,统计教材费用时,只能统计到缴费的学生,反之,如果
设置为
0
时,在教材出库时,具体的教材不落实到没有缴费的学生,统计教材费
用时,不能统计到没有缴费的学生。
3.
教材代码维护
增加记录时,如果状态处于修改状态中,则先点“取消”以退出修改状态,若无,则需先选
中增加,然后再依照文本提示填写相应数据,点击“保存”即可。修改记录时,如果状态处
于修改状态中,则先点“取消”以退出增加状态,其他操作步骤同增加。
图(
3-1
)
操作注意点:出库性质的维护,通常最基本
3
种
(1
发放
:适用于班级发放。
(2
教师领用。
(3
零售。
4.
教材流程主线
教材基本信息数据导入
如图下图(
4-1
)
教材基本信息导入后,需把最原始的库存数量转入到原库存数量,目的在于记录学校第一
次使用教材的原始教材库存数量。
计划任务安排教材界面入下图(
4-2
)
图(
4-2
)
计划任务安排教材时,操作注意点:
(
1
)
对于多教材录入时,教材的教材名称、作者、出版社、版别必须一一对应,且用分
号隔开,如图(
4-2
)
。
教材独立客户
用户进来,首先设置使用校区。
教材管理
-
教材计划
-
学分制
图()
第一步:点教学任务转入按钮:
图()
(
1
)
输入框,请输入口令可以在系统设置设置密码
(
2
)
如果条件选择具体的开课学院,就把当前学年学期,你选择的开课学院教学任务教
材转入教材计划;如果开课学院、课程名称、教学班都不选择,就把当前学年学期,
所有的教学任务教材信息转入教材计划。
教材管理
-
教材计划
-
学年制
图()
注意点:
(
1
)图()
在教学任务没有安排教学任务教材的时候,可以在教材计划
---
学年制
安排教材计划。
(
2
)必须选择具体的班级名称。
教材管理
-
教材征订
第一步:点计划数据转入按钮。
点
OK
。
继续点
OK
点确定就把当前学年学期教材计划转入教材征订。
特别提醒:
(
1
)如果教材所有计划数据已经转入教材征订,
教材计划的征订标志变为
‘是’
,
在这个过程做完后,
再来改教材计划,
请先把征订标志
‘是’
的改为‘否’
,
操作过程:教材计划—学年制
---
右键功能
更新当前显示所有记录的征订标志:
这个功能是把查询出来的所有记录都更新掉。
教材计划的征订标志为否的才能转入教材征订。
(
3
)
如果教材所有计划数据已经转入教材征订,发现教材计划数据改动比较大,请务
必先把教材计划的征订数据全部删除
数据征订标志改为否,重新
。
,在把计划所有教材计划
(
4
)
如果教材所有计划数据已经转入教材征订,修改
单条
记录教材,务必先把在教材
征订数据处理界面把要修改的教材在教材征订表删除,然后在教材计划表要修改
的教材查询出来,更新查询出来的教材计划所有数据的
征订标志
,最后在计划数
据转入征订。
(
5
)
教材征订界面右键维护供应商,目的在于具体教材向那个供应商征订教材,
分为:单条更新;根据查询出来的记录整批更新。
教材管理
-
教材入库
图()
图()
:教材入库—主表
(
1
)
操作过程
:
点增加
,如上图主表数据处理,只要维护具体供应商就可以,点保存。
(
2
)
具体的供应商下面维护要入库的教材
图()
如图()
:如果入库主表维护的供应商存在于教材征订表维护的供应商,例如:
如果入库主表供应商为开元,
那个该供应商下,
教材入库数据处理界面的从征订取教材,
只
能过滤出为开元供应商的征订教材信息。
(
3
)
注意点:教材信息入库后,入库的教材名称、作者、出版社、版别、单价与教材基
本的教材名称、作者、出版社、版别、单价完全一致,教材基本信息相应的教材库
存数量根据入库的数量变化,如果不一致,教材基本信息插入新纪录。
教材管理
-
教材出库
图()
如图()
:
操作过程:
1.
按照班级整批出库。
(
1
)
点学生领用,跳出主表数据处理界面,选择你要出库的领书学院下的行政班级(例
如
08
材料
3
)
,点保存出现如下图()结果。
()
注意点:出库班级
08
材料
3
,整批出库的教材信息取自于教材计划表,上课班级为
08
材料
3
的教材信息。
(
2
)
如果该班级下的教材信息在教材基本信息表里找不到匹配
(不匹配的教材指的是:
教材计划表的某种教材的教材名称、作者、出版社、版别在教材基本信息表里找不
到内容完全一致的教材)
的教材或者出库的数量大于教材基本信息的教材数量,则
为虚出库,如图()
。
(
3
)手工增加要出库班级的教材信息,如图()
。
图()
操作过程:
点增加按钮,
选择要出库的教材,
册数随着
(08
材料
3
学生名单打钩的人数决定。
2.
教师用书出库
图()
操作过程:如图()
,点教师按钮,选择学院,点教师个人,弹出如图()
图()
选择教师用书,输入册数,保存。
2.
零售的操作过程与教师领用类似。
教材管理
-
退还供应商
图()
如图()
:点增加,选择供应商,保存,进入
教材退库数据处理界面如图()
图()
点增加:从入库取要退库的教材信息。可退册数
=
入库数
-
用去册数。
教材管理
-
教材回库
图()
操作过程:点增加,选择行政班级,保存,进入教材回库
---
从表数据处理,如图()
图()
选择发放,
教材信息取之当前学年学期该班级出过库的教材信息,
选择要回库的教材,
册数
根据学生名单打钩的个数决定,教材回库,教材基本信息相应的教材库存数量增加。
教材管理
-
教材报废
如图()
操作过程:点增加,选择要报废的教材,保存。教材报废,相应的教材库存数量根据报废的
数量减少。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/e59a3a41cd22bcd126fff705cc17552706225e6f.html
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