控制的基本类型和概念

所谓控制，就是按照计划标准衡量计划的完成情况和纠正计划执行中的偏差，以确保计划目标的实现，或适当修改计划，使计划更加适合于实际情况。

控制理论系统图

　　一、基本概念

　　控制是监视各项活动，保证组织计划与实际运行状况动态适应的管理职能。控制工作

就是按照计划标准衡量计划的完成情况和纠正计划执行的偏差，以确保计划目标的实现，或适当修改计划，使计划更加适合于实际情况。

　　在现代管理活动中，管理控制工作的目标主要有两个：

　　(1)限制偏差的累积。

　　一般来说，工作中出现偏差是不可避免的。但小的偏差失误在较长时间里会积累放大并最终对计划的正常实施造成威胁。因此管理控制应当能够及时地获取偏差信息。

　　(2)适应环境的变化

　　制定出目标到目标实现前，总是需要相当一段时间。在这段时间，组织内部的条件和外部环境可能会发生一些变化。需要构建有效的控制系统帮助管理人员预测和把握这些变化，并对由此带来的机会和威胁作出反应。

　　例1：管理控制的特点都有哪些？

　　答：(1)管理控制具有整体性。这包括两层含义：一是管理控制是组织全体成员的职责，二是控制的对象是组织的各方面；

　　(2)管理控制具有动态性；标准、方法不能固定不变，应动态，提高适应性及有效性；

　　(3)管理控制是作为人的控制并有人来控制：首先是对人的控制，要靠人来完成执行；

　　(4)管理控制是提高职工能力的重要手段：不仅是监督，更重要的是指导和帮助。

　　例2：除了目的性这一突出的特点外，管理控制还具有以下几个特点：

　　(1)管理控制具有整体性(2)管理控制具有动态性

　　(3)管理控制是对人的控制并由人执行控制

　　(4)管理控制是提高职工工作能力的重要手段

计划、标准、控制及目标的关系

　　二、控制的类型

控制类型

　　根据控制获取的方式和时点的不同而将管理控制划分为前馈控制、现场控制和反馈控制三类。

　　1、前馈控制是在工作正式开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施，将可能的偏差消除于产生之前。

　　例：简述前馈控制的优点及其困难

　　答：优点：(1)可防患于未然；(2)适用于一切领域所有工作；(3)针对条件的控制，不对人，易于被接受并实施；

　　缺点：(1)大量准确信息；(2)对过程了解；(3)及时了解新情况及问题；

　　2、在工作正在进行中所施与的控制，叫现场控制，也称为同步控制或同期控制。

　　例：简述现场控制及其类型

　　答：在工作正在进行的过程中进行控制，叫做现场控制。它有监督和指导两项职能。监督是指按照预定的标准检查正在进行的工作，以保证目标的实现。

　　指导是指管理者针对工作中出现的问题，根据自己的经验指导下属改进工作，或与下属共同商讨矫正偏差的措施以便使工作人员能够正确地完成所规定的任务。

　　优点：有指导职能；可提高工作能力及自我控制能力；

　　缺点：受管理者时间、精力、业务水平的制约；现场控制的应用范围较短；

　　易形成心理上的对立；因此不可能成为日常性的控制办法，只能是其他方法补充。

　　3、反馈控制是在工作结束或行为发生之后进行的控制，故常称为事后控制。(传统的控制方法多属于事后控制！)

　　优点：总结规律，为进一步实施创造条件，实现良性循环，提高效率；

　　最大弊端：实施措施前，偏差已产生。

　　有效的控制工作一般由三个方面的工作组成：

　　(1)建立控制标准：是前提，依据和尺度；

　　(2)偏差信息：与标准要求偏离的信息，是工作的重要环节；

　　(3)矫正措施：据信息分析原因，采取行动；目的：纠正偏差，保证计划顺利进行

　　从逻辑关系上说，制定计划本身实际上构成控制过程的第一步。但由于计划相对来说都比较概要，不可能对组织运行的各方面都制定出非常具体的工作标准。一般来说，计划目标并不可能直接地用作控制的标准。因此，需要将制定专门的控制标准作为管理控制过程的开始。

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