浅谈对管理职能的认识(王毅新)

发布时间:2018-07-02 01:00:47   来源:文档文库   
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浅谈对管理职能的认识

管理,就是通过计划,组织,领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现目标的社会活动。管理是人们进行的一项实践活动,是人们的一项实际工作,一种行动。人们发现在不同的管理者的管理工作中,管理者往往采用程序具有某些类似、内容具有某些共性的管理行为,比如计划组织、控制等,人们对这些管理行为加以系统性归纳,逐渐形成了管理职能这一被普遍认同的概念。所谓管理职能,是管理过程中各项行为的内容的概括,是人们对管理工作应有的一般过程和基本内容所作的理论概括。管理职能一般是根据管理过程的内在逻辑,划分为几个相对独立的部分。划分管理的职能,并不意味着这些管理职能是互不相关、截然不同的。划分管理职能,其意义在于:管理职能把管理过程划分为几个相对独立的部分,在理论研究上能更清楚地描述管理活动的整个过程,有助于实际的管理工作以及管理教学工作。划分管理职能,管理者在实践中有助于实现管理活动的专业化,使管理人员更容易从事管理工作。在管理领域中实现专业化,如同在生产中实现专业化一样,能大大提高效率。同时,管理者可以运用职能观点去建立或改革组织机构,根据管理职能规定出组织内部的职责和权力以及它们的内部结构,从而也就可以确定管理人员的人数、素质、学历、知识结构等。

这个学期学习了管理学后,对其管理四项职能:计划职能、组织职能、领导职能、和控制职能有了更深刻的认识,并且通过《角色扮演:招聘》这个训练项目,使我更深一层次的理解管理职能的重要性。

一、管理职能在《角色扮演:招聘》这个训练项目中的体现

(一)计划职能的体现

1首先计划职能是管理者为实现目标而做的统筹规划

2中国有句古话,凡事预则立,不预则废,其实就是讲的任何事情都

需要进行规划。只有良好的规划,找对方向,踩准点,才能最有效地最最效果地

把事情做好。 3.案例:在实训项目《角色扮演:招聘》中,首先做好招聘计划、招聘

目的、招聘岗位、任用条件、招聘的程度,尤其是聘用的决定方法,在招聘过程

中要求招聘者对未来的发展方向进行规划,假如录用提出个人的工作计划以及要

求,最大限度的资源的效用,提高工作的有效性。 (二)组织职能的体现

1.组织:管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工作过程 2.组织是管理的基本职能之一,组织工作就是把达到目标而必须从事的各项或活动进行分类组合。组织是相互协作的关系,是人们相互作用的系统,正式组织是人们自觉的有意识的加以协调的两个以上人的活动或力量的系统,作为过程,组织是在一定的时间和空间内向各个成员分配工作,同意各种行为的动态活动,作为结构,组织是把动态活动中有效合作的相互关系相对静止而形成的静态模式,组织结构的设计和组织形式的选择必须有利于组织目标的实现,任何一个组织都与既定的组织目标有密切关系,否则它就没有存在的意义。组织的绩效是组织成员共同努力的结果,一个组织运营的绩效是由组织成员的各种行为决定的,而组织成员的工作和行为又受到领导者及其领导行为的引导,调节与控制,领导职能贯穿与管理工作的各个方面。管理的各职能从根本上是为了保证组织既定目标的实现,因此需要对组织的各种要素和资源开展计划,组织,控制等工作,其中人力资源的运用在很大程度上能够直接或见解的决定组织目标的实现及其实现程度。所以,如何正确的领导组织成员,调动组织成员的积极性,有效实现领导与组织成员之间的信息沟通就成为管理的核心问题。管理人员通过计划,组织控制只能是可以取得一定的成果的,但主管人员在实施各项管理职能时,如果能够通过更有效的确保领导工作的正确进行,则必定会获得更高质量的管理成功。因此管理过程学派认为,领导是管理职能的基本组成部分。它则重于对组织中人的行为施加影响,发挥领导者对下属的指挥,协调,激励和沟通作用,以便更加幽香的完成组 没有纪律的队伍是打不出胜仗的。只有结构,有组织的团队协作,才能真正的产生效益,这就离不开良好的组织管理。

案例:在实训项目中《角色扮演:招聘》在整个招聘的过程中,分工合理,职责权分明,有效的进行组织管理。公司各方面的安排:评分的 、提问的、有组织调配人员的、有后勤的。使整个招聘的过程中组织有序协调比较完善。 在整个招聘过程中,我扮演评分的角色,在评分的过程中尤其注重基本礼仪,其次行为动作、语言表达能力、与人沟通能力、团队协作能力、学历、英语的流利程度等一系列要求。 各项都有相应的分值进行评估,最终通过协议决策选出招聘过程中优秀的应聘者进行公布。

(三)领导职能的体现

1领导:指管理者指挥,激励下级,以有效的实现组织目标的行为。

2兵熊熊一个,将熊熊一窝。这是古代兵家都赞成的说法,简单的十个字就告诉大家,领导对公司的重要性。当然领导有两层意思,一个是名词指人,另一个是动词指动作。

3案例:在实训项目《角色扮演:招聘》中,要组织调配应聘者,并进行指挥应聘者有序进行面试,有序出入,有效的与应聘者沟通,协调应聘过程中出现的问题,对应聘者加以指导,都对我们整个招聘过程中产生深远的影响。

(四)控制职能的体现

1控制:管理者为保证实际工作于目标一致而进行的活动

2当出现与计划出现偏差的时候,在问题出现前活着已经出现的时候,进行一定的调整,以使得计划与现实的目标变得最小化。

3案例:在实训项目《角色扮演:招聘》中,使整个复杂的招聘活动协调一致。有序的招聘以增强这次的有效性。通过有效控制得以更早的完善招聘,减轻对这次招聘的影响,如果在招聘过程中走错应聘的地方、进错房间。这时应给与提供指导,提供帮助。这些都是为了完成计划不与目标脱钩,得以使整个计划得以有效的实现。

二、通过学习我对计划职能的深刻体会

我认为计划是管理职能中最重要的一部分,一个完整的计划在公司的发展中,分步骤进行战略扩张与高效利用相结合,在短期计划中如何突破行业的技术限制,在科研领域取得优势地位是最好的竞争方法,它具有战略位置,如个人的计划可能会影响整个时代的进步,微软公司的战略计划是然全世界的每一家都有一台电脑,而且都有微软的软件,这就是全世界的IT业中巨无霸美国微软公司。

计划显示了一个公司的是否具有战略眼光和经营策略的试金石。在计划中既要做到联系当前实际的发展前景并能更好地主宰未来行业的发展,任何时候人才是关键,重中之重。发掘人才,培养人才,任用人才。它是一个大的战略方向,在未来随着资源的不断枯竭,新技术的广泛利用加速了产品的更新换代的加快。为此科学的计划能使企业在未来的竞争中立于不败之地,随着我国经济与国际市场联系的日益紧密,我国企业发展的竞争压力就会越大,在信息技术高度发达的今天,在同行业中取得优势地位的道路则显得异常艰辛,我们国家当前的经济发展仍是国进民退的形式,因此在这种的环境下我们必须进行对企业发展方式进行改变,即始终坚持以科技创新,技术的应用为主的科技型企业。

严谨的计划将是企业发展的道路,用投入产出分析法彻底研究行业产品在社会中的消费比重,生产能力,编辑一个巨型统计图,所有的产品的消费和生产情况都直观的反映出来,才能找出连接各个生产部门之间的关系,这才是一个企业发展的枢纽所在,只要突破这个关键点才是未来企业发展的道路。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e6f783cd9ec3d5bbfd0a74f8.html

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