公司财务管理制度范本

公司财务管理制度标准范本

第一章 总则

　　1、1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共与国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。

　　1、2本管理制度适用于XXXX公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。

第二章 会计机构 、会计人员的管理

　　2、1公司设立财务部作为财务会计机构 ,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作与会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。

　　2、2财务部岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。

　　2、3各岗位人员必须具备相应任职条件与资格,持证上岗。

　　2、4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。

　　2、5财务会计人员、实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。

第三章 流动资产的管理

　　3、1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其她应收款、存货等。

　　3、2现金管理

　　3、2、1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》与有关现金的管理规定。

　　要严格控制费用报销与个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字与部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但就是总经理归来后补办有关手续。

　　3、2、2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作与会计档案管理工作。

　　收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须就是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其她不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。

　　3、2、3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算与几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。

　　3、2、4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。

　　3、2、5企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。

　　3、2、6现金出纳就是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。

　　3、3银行存款管理

　　3、3、1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证与印鉴要由两人分开保管。

　　3、3、2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根与有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其她单位。凡前账未清者,不准再领用支票。

　　3、3、3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。

　　3、4应收账款及预付账款的管理

　　3、4、1企业要根据经济业务的内容与户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生与确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。

　　财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。

　　3、4、2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其她应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

　　3、4、3 收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。

　　3、4、4企业要严格控制内部职工的业务借款与生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其她部门搞好各种债权债务的清算工作。

　　3、4、5支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款,并同时向财务部门提拱相关合同协议书等材料。

　　3、4、6本企业采用坏账准备金制度,每年年末按应收账款余额的5‰计提坏账准备金,年终调整。

　　3、5存货的管理

　　3、5、1存货就是指企业所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括:主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其她类。

　　3、5、2存货的计价、按实际成本计价。

　　3、5、2、1原材料的购入价格包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损耗,入库前的挑选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。

　　3、5、2、2原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。

　　3、5、3原材料的购入

　　材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单,经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。

　　3、5、4供应部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的采购单、购货发票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检验合格后签发一式两联检验报告单,随发票到仓库部门办理入库手续。

　　3、5、5仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际就是否相符,同时对照检验(化验)部门出具检验报告,经检验合格后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

　　3、5、6 材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务,一联为供货方证明。

　　3、5、7对于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以根据检验单据办理临时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账,一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式入库单。

　　3、5、8材料出库管理

　　3、5、8、1生产部门根据生产计划与设计预算用料开具领料单,由材料员填制,填制内容要全面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的依据,领料单一式三联,生产部门一联,财务一联,仓库一联,超出预算或计划处的用料由生产部长签批,月底统一报总经理审批。

　　3、5、8、2月末生产部门统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门编制材料出库汇总表,生产、仓库与财务部门都要对账并核对相符。

　　3、5、9仓库部门要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。

　　3、5、10凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库后,不论就是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务,以便真实反映各项债权债务,以避免发生账外资产。

　　3、5、11各部门领用的低值易耗品,一律采用五、五摊销法计入成本费用。

　　对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等,必须在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进行登记,生产用具由生产部长签批,设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿,做到谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿。

　　3、5、12企业存货必须定期或不定期盘点,最少在年中、年末进行两次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因,报公司领导批准处理并及时调整账务,以保证账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。

　　因业务关系需要或其她非生产需要,材料出库实行总经理签批制。

第四章 固定资产的管理

　　4、1固定资产就是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具;电子设备、仪器仪表等其她与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备器具,工具等;不属于生产经营必备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。

　　4、2企业要建立健全固定资产管理制度,包括固定资产的安全使用制度,维修保养制度,定期盘点制度与折旧计提制度。

　　公司财务要设置固定资产明细账,并制定固定资产目录,生产车间安全设备科应当建立固定资产使用登记卡。

　　4、3固定资产的计价

　　4、3、1外购的固定资产,不需安装就可直接使用的固定资产,以发票价格与运输费用价格为固定资产记账价格,对于外购需安装、调试才可使用的固定资产,以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计账价格。

　　4、3、2需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时,承建单位要搞好预算工作与合同的签订工作,基建合同与预决算书要送财务部门留存一份。

　　购置机器设备时要搞好市场调查,搞好设备的技术分析与经济性分析。

　　4、3、3对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等,要根据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧,待工程决算后,再调整原估价与已提折旧。对于现已使用而没有档案资料的固定资产(没有建账)可以采取重置价进行入账。

　　4、4折旧方法。我公司对固定资产进行分类管理,固定资产折旧采用平均年限法分类计提折旧,房屋、建筑物折旧年限为30年,机械、设备折旧年限为10年,车辆折旧年限为7年,电子设备与仪器仪表等为5年。

　　4、5本公司固定资产残值率5%、

　　4、6全部固定资产必须每年盘点一次,由财务部牵头生产部设备科、行政部总务科参与,具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。

第五章 负债管理

　　5、1企业的流动负债就是指将在一年内偿还的债务,包括短期借款、应付账款、应付工资、应交税金,其她应付款以及预提费用等。

　　5、2企业各种流动负债应按期偿还,以提高企业信誉与知名度,按期发放 工资,无特殊原因职工工资必须于次月十五日前发放,以提高职工的积极性,增加企业凝聚力。

　　5、3企业购进货物应付未付的款项,业务经办人员应及时将发票等有关单据送交财务部门,以便及时处理账务,正确体现企业负债,正确核算材料物资等的计价与产品成本。

第六章 成本费用的核算管理

　　6、1本公司按照制造成本法核算产品成本。

　　6、2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分与核算各项成本费用。

　　企业制定合理完善的定额费用与报销制度,本企业的管理费用、销售费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算,并进入当期损益。

　有关费用报销程序与标准的制度由财务部另行制定。

第七章 利润与税金的管理

　　7、1企业要按税法规定正确计提各种税费,准确核算与反映各项税金的提取与上交。每月10号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。

　　7、2利润总额可按以下公式计算

　　利润总额=利润+投资收益+营业外收入-营业外支出

　　7、5企业营业外收入与营业外支出就是指与企业无直接关系的各项收入与支出。

　　7、6企业实现利润后应缴纳企业所得税,企业利润应按以下顺序分配:

　　1、支付各项税收的滞纳金与罚款。

　　2、弥补企业以前年度亏损。

　　3、提取法定盈余公积金与公益金。

　　4、向投资者分配利润。

第八章 财务报表、会计科目与发票的管理

　　8、1根据会计工作一致性与可比性原则,本公司结账时间为每月30日下午6:00为结账时间,资产负债表与损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总经理及有关部门。

　　8、2XXX与各控股公司,应分别独立核算,自负盈亏,各企业之间要实行严格的财务制度,严禁混报乱报费用现象。企业之间往来账可设“内部往来”科目核算有关经济业务,企业的资金、物资往来要办理有关转账手续。

　　8、3公司所有购进货物,原则上200元以上都须取得增值税专用发票;支付水、电、运输费、油料费与维修车辆时都要利用增值税(或合法)发票结算。

　　8、4企业出入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度,用完的有关单据存根及时交回财务部门,财务部门要认真检查,凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。

　　8、5销货发票(含普通发票、增值税专用发票、发货通知单)要有专人到税务机关领取。开票、制单、保管、登记实行专人负责制。财务部门要建立健全有关票据的登记制度,严禁向非购货单位开具发票。

第九章 会计档案管理

　　9、1本企业要搞好会计档案的管理工作,财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册,做好封面整理入档。

　　9、2企业财务部门建立会计档案目录,严格档案调阅手续。

　　9、3 企业财务人员、保管员、统计员调动工作时必须办理会计档案移交手续,造具移交清单,分清前后责任,确保会计档案的连续完整。

　　9、4 会计档案的保管年限:会计凭证类15年;总账15年、明细账15年、现金与银行存款日记账25年、辅助账簿15年、固定资产卡片(清理报废后)5年;月、季度财务报告3年,年度财务报告(决算)永久;会计移交清册15年、会计档案保管清册永久。

第十章 罚则

　　10、1对现金出纳会计违反3、2、1之规定,一经查处每笔业务处罚现金出纳会计5元。

　　10、2对违反3、3、1、3、3、2款责任人,一经发现或查处每次罚款10元。

　　10、3公司往来账会计违反3、4、2款,对责任人每次罚款20元。

　　10、4对仓储管理员违反3、5、5款,每次处罚责任人10元。

　　10、5对违反 3、5、8、1、3、5、8、2款,对有关责任人每次罚款20元,并限期在2天之内完成(统计员与仓储人员)。

　　10、6反3、5、10款之规定,对仓储人员及保卫人员每次罚款20元。

　　10、7对仓储管理人员违反3、5、11之规定,处罚直接责任人每次20元。

　　10、8对车间统计员违反3、5、12之规定,处罚直接责任人每次20元。

　　10、9对会计报税人员违反7、3之规定,每次罚款20元,并自行承担滞纳金。

　　10、10对违反8、1款之规定处罚直接责任人每日10元。

　　10、11对开票人员违反8、5款之规定,每次处罚责任人20元。

　　第十一章 附则

　　11、1本管理制度自董事会批准公布之日起执行,不完善之处另行文补充规定,凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准。

　　11、2本管理制度由公司财务部负责解释。

　 　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公 司

　 　二00 年 月 日

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