报社办公室主任岗位职责

发布时间：2019-11-27 22:30:05 来源：文档文库

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报社办公室主任岗位职责

　　以下是小编为大家整理的报社办公室主任的岗位职责概述，希望对大家有帮助。

　　报社办公室主任岗位职责：

　　1.办公室是报社的核心部门，各项工作的开展都必须积极领导、参与，要把建设好报社作为己任。

　　2.办公室成员新学期开始必须进行物品、经费申请，期末必须对办公室的财产、资料进行清查，并经主任、社长签字存档。

　　3.办公室成员必须保证报社日常的各项工作能够顺利地开展，担任各项活动的主持，保证会场的纪律，并及时记载各部门的考勤工作，做好会议记录。

　　4.办公室成员必须对报社日常的开支情况进行详细的记载，月末进行账实核对，整理好各个部门的开支情况，报各部门部长及社长审核。

　　5.办公室成员必须保存好各部门的资料、财产，每月与其部门负责人对其进行整理、归档，没经部长允许不准外借。

　　6.办公室成员必须制定、完善报社的各项制度、细则，并保证各社员能够认真遵守，同时还要定期对工作进行总结、汇报。

　　办公室主任职能：

　　1.协助常委会做好杂志社的内部制度建设，整理和修改报社的章程和制度，负责报社资料、文件、档案的保管和整理;

　　2.协调好各部门之间的工作，处理好与各社员、与指导老师的关系，听取建设性意见，力促报社的发展。

　　3.建立成员档案，做好工作证、通讯录、无课表、聘书、荣誉证书等的制作与发放工作;

　　4.负责报社日常活动安排，例会通知、值班安排、会议记录、监督常委会下各部门的工作，传达和执行理事会下达的决议方案;

　　5.负责制定成员考勤表，定期考核团员的出勤、思想等方面的状况，每学期末对所有成员进行考核打分，为评优工作提供参考依据;

　　6.负责沟通好社内成员间的关系，按时收集、整理各部门的学期工作计划和工作总结，团结其他各部门的成员;

　　7.保持办公室的卫生清洁，督促其他部门成员主动打扫办公室，负责管理报社的财务账目、办公用品、各类图书的保管、借还登记工作;

　　8.负责每次活动的场地的联系与选定，与宣传部协作完成布置，统筹各方面工作，作好人员分工，活动后负责完成场地的清洁;

　　9.招新、新生杯作文竞赛、发刊、换届等常规活动的组织与策划，

　　10.建立完善的通讯机制：新生加入学生报社，首先要完善好个人信息(姓名、性别、学号、班级、QQ、飞信、电子邮件等)的整理工作，并形成表格一人一份。

　　具备担当办公室主任的条件：

　　(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。

　　能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

　　(二)从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己，获取多方面知识和实践经验，提高自身综合素质。

　　(三)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。

　　1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。

　　2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。

　　3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。

　　4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓高尚就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事;所谓朴实就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志;所谓公正就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。