各学院：
开学迎新季是学生学籍变动与公寓住宿变动最集中的阶段。根据《陕西科技大学大学生公寓管理制度》、《陕西科技大学研究生住宿管理办法》两个文件的要求，为进一步规范公寓入住、退宿、外宿的工作流程，特做出如下要求。
1、关于本科生的住宿、退宿工作流程规范
1. 本科生由于复学、退伍、转学院等特殊情况提出入住要求，需要填写《陕西科技大学本科生入住宿舍申请表》，一式三份。学院可根据学生实际情况提出住宿公寓和楼层的建议，经学院同意并加盖章后，公寓管理中心会依据学院的建议为学生安排最适合的宿舍和床铺，便于学院学生管理工作的开展。
2. 学生如出现中途退学，凭相关手续在指定时间内由公寓管理员查验房间设施，收回宿舍钥匙、凳子后方可办理退宿手续；学生办完手续后须在规定时间搬离。如本科生由于个人特殊原因提出退宿要求的，需要在办手续时附上由学院开具学生退宿情况说明，并由学生工作负责人签字，加盖公章。
2、关于研究生的住宿、退宿工作流程规范
1. 研究生新生入学后，由于非全日制、已婚、在城六区有房等情况提出退宿（外宿）要求，需要填写《陕西科技大学研究生校外住宿申请审批表》，申请期限一般为一学年，经家长、导师、学院同意并签字盖章后，到公寓管理中心办理。办理时间为新生入学报到后两周内。逾期不再办理。同时，新生入学两周后，各学院需将研究生新生外宿情况汇总为《陕西科技大学XX学院2018级研究生新生退宿汇总表》，在学院记录备案，并将电子版、纸质版交于公寓管理中心。
2. 其他年级研究生如需办理下一学年外宿申请，必须于本年度6月份向学院提出申请，填写《陕西科技大学研究生校外住宿申请审批表》，经核实同意后，再向公寓管理中心提出申请。办完手续后需在规定时间内搬离公寓。
3. 研究生（未报到）由于需要做实验等原因有入住学生公寓要求，需要填写《陕西科技大学研究生提前入住申请审批表》，学院需要确保研究生导师与家长知情并签字同意后，方可向公寓管理中心提出申请。此项工作开展于每年毕业离校之前集中申请，其它时间不予受理。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/e8291463824d2b160b4e767f5acfa1c7aa00826f.html
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