EXCEL在成绩分析中的常用技巧
在成绩分析中,经常要对学生的成绩进行统计分析,如每个学生的总分、平均分、名次、等,这些都需要对学生成绩进行统计分析。由于EXCEL具有强大的数据统计、分析、处理功能,合理利用和掌握EXCEL的函数,能够快速、高效地实现学生成绩的统计处理和分析。下面就如何利用EXCEL函数进行成绩管理分析举一些实例说明,希望能起到抛砖引玉的作用。1.排名次
根据区域的数据清单中所列的成绩,在区域中计算出每个学生的名次(要求不改变原工作表记录的顺序)。规则为:成绩最高者名次为1,然后随成绩递减而名次依次加1,若成绩相同则名次也相同,但该名次之后的学生名次仍应为比其名次靠前的总人数加1。例如下表所示(成绩列在$B$2:$B$190中)。
ABC姓名柯莉军吴桂青刘少坚黄少峰郭鹏
成绩名次63>>>>66836772
示例:姓名李书召郑含因古琴赵敏生……
成绩99959797……
名次1
>>>>4
22
……
分析:在$B$2:$B$190中,只要比单元格B2成绩要大,名次应该比B2单元格的名次多1,利用COUNTIF相对比较简单,可以在C2单元格中输入“=COUNTIF($B$2:$B$190,">"&B2+1”,并复制到其它单元格即可。2.成绩等级
根据名次所提供的表,在E列算出等级(90分以上为优秀,80-89为良好,70-79为中等,60-69为合格,60分以下为不合格;
在E2中输入“=IF(B2>90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2<60,"不及格","及格"”3.将百分制转换成不同的等级分
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法,其所需结果如图1中“等级1”与“等级2”列所示。这里,“等级1”列是将百分制的分数转换成A(90~100、B(80~89、C(70~79、D(60~69与E(低于60五个等级;“等级2”列是将百分制的分数转换成优(90~100、良(75~89、中(60~74与不及格(低于60四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。