EXCEL在成绩分析中的常用技巧

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EXCEL在成绩分析中的常用技巧
在成绩分析中,经常要对学生的成绩进行统计分析,如每个学生的总分、平均分、名次、等,这些都需要对学生成绩进行统计分析。由于EXCEL具有强大的数据统计、分析、处理功能,合理利用和掌握EXCEL的函数,能够快速、高效地实现学生成绩的统计处理和分析。下面就如何利用EXCEL函数进行成绩管理分析举一些实例说明,希望能起到抛砖引玉的作用。1.排名次
根据区域的数据清单中所列的成绩,在区域中计算出每个学生的名次(要求不改变原工作表记录的顺序)。规则为:成绩最高者名次为1,然后随成绩递减而名次依次加1若成绩相同则名次也相同,但该名次之后的学生名次仍应为比其名次靠前的总人数加1例如下表所示(成绩列在$B$2:$B$190中)
ABC姓名柯莉军吴桂青刘少坚黄少峰郭鹏
成绩名次6366836772
示例:姓名李书召郑含因赵敏生……
成绩99959797……
名次1

4
22
……




分析:$B$2:$B$190中,只要比单元格B2成绩要大,名次应该比B2单元格的名1COUNTIFC2=COUNTIF($B$2:$B$190,">"&B2+1,并复制到其它单元格即可。2.成绩等级
根据名次所提供的表,在E列算出等级(90分以上为优秀,80-89为良好,70-79为中等,60-69为合格,60分以下为不合格
E2中输入“=IF(B2>90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2<60,"不及格","及格"3.将百分制转换成不同的等级分

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法,其所需结果如图1中“等级1”与“等级2”列所示。这里,“等级1”列是将百分制的分数转换成A(90~100B(80~89C(70~79D(60~69E(低于60五个等级;“等级2”列是将百分制的分数转换成优(90~100、良(75~89、中(60~74与不及格(低于60四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时,一般使用IF(XYZ函数。其中有三个参数,第一个参数X为条件,不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果,如果是显示某个值,则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果,如果是显示某个值,同样要加引号。该函数可以嵌套,即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到“等级1”列所要的等级结果,可以在D2单元格中输入公式:=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E",然后,利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。
2”E2=IF(C2>=90,"",IF(C2>=75,"",IF(C2>=60,"","不及格",然后,利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格4.使不及格的分数以红色显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示,其结果如图1中红色显示部(如第12
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框,其中要求确认条件与相应的格式。
对于“成绩”列,可先选中C2C13,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“小于”,右边填写60,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。
对于“等级1”列,可先选中D2D13,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“等于”,右边填E然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。“等2”列类似。


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e862895d69ec0975f46527d3240c844769eaa0b8.html

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