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发布时间：1714422020 来源：文档文库
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总经理秘书职位说明书
部门名称： 下级部门 任职人 职位概要：
行政管理处
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直属上级 部门人数 晋升方向
行政管理处主管
预计4人 行政管理处主管
收集各类信息，管理公司各位资讯及机要文件，协助总经理完成日常事务等，确保总经理日常工作顺畅。
岗位主要职责：
按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函； 负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的报告；
负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业经营管理状况，为总经理提高参考； 负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录； 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈；
协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
负责总经理在文件、报告、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈； 负责协调总经理出席会议，重要活动的安排；
负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核； 协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜；
负责为总经理处理日常的各位文件和资料； 审定公司人事工作管理制度
负责按照公司用人标准配备人员，合理调配员工到最合适的工作岗位；
负责保存员工的人事档案，做好人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作； 负责办理人员招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续； 负责规划和执行员工培训工作；
负责公司全体员工绩效考核、年度考核的组织、实施和总结； 建立薪资架构，落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放； 负责员工的养老、医疗保险工作及住房公积金的缴交； 协助各部门人事及预算的控管；
审定公司各项管理规章制度；
负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况； 与政府相关职能部门保持良好的关系和联络；
负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作； 完成总经理交付的其他工作。
任职资格：
教育背景：文秘、管理等相关专业大学本科以上学历；
培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训；
经 验：2年以上高级秘书工作经验 技能技巧：良好的时间管理能力； 熟悉公司文档管理；
良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备； 优秀接待公关礼仪； 擅长撰写对内 