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功能描述：WPS Office支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。
操作步骤：
单击工具栏右上角“更改界面”按钮 单击“我的皮肤” 选择所需界面风格 单击“更改” 将在下次启动WPS Office时启用经典风格。
说明：
推荐皮肤：含2016皮肤以及大量精美在线皮肤，在线皮肤可在联网状态下直接套用。
我的皮肤：包含2013皮肤、经典皮肤以及最近使用的在线皮肤。
功能描述：WPS支持微软doc格式、金山wps格式和其他常用文档储存格式。因为微软不支持.wps格式的打开，所以默认的格式设置是doc。用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。
操作步骤：WPS文字菜单 另存为 选择格式
功能描述：在日常编辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换，此功能有效帮助大家解决了问题。
操作步骤：任意位置双击即可
功能描述：一份正规的文档，正文排版需要特定的规范，通过这些规范标准，能够使整个版面更加专业。
操作步骤：选定文字 “开始”选项卡 “段落” 设置：首行缩进2个字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍数 “确定”
功能描述：如果一篇文章想要把同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替换功能快速解决。
操作步骤：开始选项卡 查找替换 替换 输入查找内容 输入替换内容 选择“全部替换”即可。
操作步骤：开始选项卡 查找替换 替换 输入查找内容 输入替换内容 选择“全部替换”即可。
功能描述：在WPS文档中，有时候图片大小会影响整个排版，那我们可以根据实际版面需求剪裁图片，使文档更美观。
操作步骤：选中插入的图片 “图片工具”选项卡 剪裁
按需选择剪裁方式：
功能描述：WPS 2016中的三大组件，均为用户提供大量在线图片，在联网状态下，用户可直接搜索图片并使用。
操作步骤：单击“插入”选项卡 “在线图片” 选择需要的环绕方式。
功能描述：WPS文字的特色功能“调整段落布局”，可以帮助用户更加快速地调整各个间距。
操作步骤：通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。
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功能描述：WPS文字提供了数字转换功能，更加方便于用户使用，例如：将文档中的金额转换为大写模式。
操作步骤：选定数字 “插入”选项卡 “插入数字” 选定所需数字类型 确定。
功能描述：在文档中设置制表位是一种快速对齐文本的手段，它能够快速创建简单列表，允许在同一行内的文字采用不同的对齐方式。例如，创建一个带有三列的清单，两边的内容分别左对齐和右对齐，中间的内容居中对齐，则可使用制表位来完成。
根据对齐的方式，制表位有以下四类，其类型图标以及功能如以下列表所速：
示例：利用制表符制作虚线对齐排版效果
操作步骤：
点击标尺左侧制表符 选择所需对齐方式 在对齐的标尺位置点击鼠标 插入一个制表位符号；
在文档中输入内容 按“Tab”键进行光标切换，注意：不是打空格；
选定已经输入文本 双击标尺上的制表符 “前导符”中选择一种符号 “确定”.
功能描述：文字工具是WPS Office的特色功能，可以为用户将版面杂乱的文档快速地排版整齐，真正做到“一键排版”。
示例：利用文字工具快速排版文档（面对有很多空格、空行的文档，如何快速处理？）
操作步骤：“开始”选项卡 “文字工具” 选择“删除空格”以及“删除空段”即可。
功能描述：表格不仅能够直观鲜明的表达主题思想，而且它还是对文本等对象进行对齐等格式操作中一个便捷的手段。
操作步骤：把输入点光标置于制表格的位置 选择“插入”选项卡 “表格” 可直接选择行数列数插入或使用“插入表格”按钮。
功能描述：在WPS文字中的“绘制斜线表头”功能，可以帮助你很轻松的绘制出一个标准的斜线表头。
操作步骤：插入表格后 “表格样式” “绘制斜线表头” 选择所需表头样式 “确定”。
功能描述：WPS文字在表格的功能有很大的改进，增添了很多使用户的操作、应用更为方便的功能，使用户对表格的使用更为得心应手。
操作步骤：将光标放在表格上回出现加号，可以通过单击或拖动添加行列
功能描述：在表格属性中，可以对文档中表格中文字进行相关设置，如行高、列宽，表格对齐方式等进行设置。
操作步骤：选定单元格 点击鼠标右键 选择“表格属性” 根据需求进行选择 “确定”
功能描述：在文档中使用表格，如需要将其转换为文本格式，只需要通过简单按钮便可实现。
操作步骤：选定表格 “表格工具” “转换成文本” 根据需求选定 “确定”。
功能描述：在文档中使用表格，如果表格数据较多，经常会造成表格过页，这样第二页就无法看到标题行，对数据展现、查看数据造成一定的影响，以下可通过“重复标题行”功能解决。
操作步骤：选定表格标题行 “表格工具” “标题行重复”。
功能描述：在文字中体现数据，可使用表格工具完成简单计算。
操作步骤：选定表格标题行 “表格工具” “快速计算”下拉框 选择所需计算方式。
功能描述：在表格中，我们可以快速的将现有表格进行合并和拆分。
操作步骤：选定要合并或者拆分的表格 “表格工具”选项卡 选择要进行合并或者拆分即可。
功能描述：在文字与图片搭配排版的时候，经常不能很好去控制图片的摆放位置，不能按照自己的意愿来编排，表格协助排版，让图片不再“乱跑”！
操作步骤：
插入相应行数列数表格 可根据实际使用合并单元格 将文字复制至单元格内 “表格样式” 取消表格所有边框；
点击“表格样式” 选择相应框线格式 为表格突出模块绘制边框。
排版效果：
功能描述：使用分栏可以将页面纵向划分为若干区域，为文档进行特殊的排版。
操作步骤：选定文字 “页面布局”选项卡 “分栏” 可直接选择需要的栏数，也可以选择“更多分栏”进行选定设置。
功能描述：文档中经常需要应用项目符号以及编号，在使用过程中，可以通过快捷键在进行快速升级降级。
操作步骤：点击“开始”选项卡 “项目符号”或“编号” 按“Tab”键可降级/按“Shift+Tab”键可升级。
功能描述：用计算机编辑文档的一个好处就是能够很方便地进行格式设定，你可以按照自己的需要，对字符和段落设置不同的格式。然而如果你希望修改某些相同级别文档的格式，而文档很又长，则将会是一件非常麻烦的事情。WPS文字提供了一种称作样式的方法，来解决相同级别文档的自动格式化特性。
操作步骤：
单击“开始选项卡” “编号”下拉框 “其他编号” “多级编号” 选择带“标题”字样的多级编号样式 “确定”；
选定了多级编号后，可通过直接单击“样式”框中的“标题1”、“标题2”……设定文档标题级别。
功能描述：使用样式编号的标题，可以直接统一修改格式，对用户格式设置上提高了效率。
示例：统一将级别“标题1”的大标题格式修改为红色字体，并加粗
操作步骤：
光标定位于任意“标题1”位置 “开始”选项卡 在样式框中右键点击“标题1”字样 选择“修改标题”；
弹出对话框 “格式”下拉框 “字体” 进行修改后 “确定” “确定”。
功能描述：长文档编排必定离不开页码，页码可以让用户快速地找得到内容所在的页码，在WPS中，优化了页码的插入方式，让用户有更好的体验。
操作步骤：“插入”选项卡 “页眉页脚” 进入页眉页脚编辑状态 可在页眉页脚处看到快速插入页码按钮；
功能描述：正规长文档编排，是需要有封面的展现，但是，封面是不需要有页码，且封面是可以有自己独有的页眉页脚格式，因此，我们可以将首页的排版独立出来，就不影响后期的排版工作了。
操作步骤：进入页眉页脚编辑状态 “页眉和页脚” “页眉页脚选项” 勾选“首页不同” “确定”。
功能描述：当文档使用了封面，就不能将封面的页码设置为“1”，而是从第二页开始才显示为“1”，可通过插入页码自由更改。
操作步骤：进入页眉页脚状态 “修改页码”下拉框 勾选“重新开始编号” 起始值“0” “确定”。
功能描述：应用样式的一个好处就是便于管理长文档，其中，使用自动生成目录，将是大家在实际应用中很有用的一个工具。下面我们就来介绍如何使用WPS文字自动生成目录功能。
操作步骤：单击“视图”选显卡 勾选“导航窗口” 选择“目录” 如后图所示，在“格式”内可以选择插入目录的类型 单击“确定”，即可在插入点生成文档目录。
功能描述：当自动生成目录以后，如果你在文档中做了修改，例如标题的增减，页面的更换等等操作后，目录信息会不会随着你的操作而更改呢？答案是会，但不是“全自动的”。下面我们就来讲解如何更改目录信息。
操作步骤：右键单击已经插入的目录 选择“更新域” 选定“更新整个目录”。
功能描述：将做好的文档发给其他同事，如果其他同事在上面做了修改，想知道人家改了什么地方？可以直接使用该功能。
操作步骤：“审阅”选项卡 选择“修订”
功能描述：当同事针对文档内容进行修改，通过修订功能可以显示修改了哪些内容，同意或不同修改，均可以“接受”或“拒绝”。
操作步骤：“审阅”选项卡 选择“接受”/“拒绝” 也可以通过下拉框“接受”/“拒绝”所有的修订。
功能描述：由于使用修订功能，界面上会有修改后所遗留的突出标志，用户客户通过“显示修订状态”下的各种情况进行自由切换。
操作步骤：“审阅”选项卡 “显示标记的最终状态”下拉框。
功能描述：修订的目的是为了保留用户的修改痕迹，但是，如果其他用户在使用的过程中，将“修订”功能取消，那么，就算对方做了修改，也不能体现效果。因此，为了防止其他人取消修订，可使用保护修订的方法，设置密码，让文档只能处于修订状态，想要取消修订，除非知道密码。
操作步骤：“审阅”选项卡 “限制编辑” 在右方弹出“限制编辑”任务窗格 勾选“设置文档的保护方式” 选定“修订” “启动保护” 设定密码 “确定”。
功能描述：我们在工作中经常会遇到这样的一种情况，就是需要创建大量相同或相似的信函。利用邮件合并功能，可以直接从数据库中拿出一批数据，合并到信函内容中，这样就不需要人工组合，节省大量的时间。主文档就是信函的主体部分，包括套用信函的正文和格式等。
操作步骤：在文档中将统一的文字信息输入并完成排版，在表格中将数据内容整理完毕。
功能描述：邮件合并的第二步是指定在合并中使用的数据源。数据源所包含的是合并文档中所需的信息。
操作步骤：“引用”选项卡 “邮件” “邮件合并”选项卡 “打开数据源” 选定数据源表格 打开。
功能描述：创建了主文档，打开了数据源之后，需要将数据源以合并的形式插入到主文档中。
操作步骤：将光标定位在需要插入的位置，例如：姓名 “邮件合并”选项卡 “插入合并域” 选择“姓名” “插入”。
注：其他项目依次按照此方法插入即可。
功能描述：创建了主文档、数据源文件，并且在主文档中插入了合并域之后，就可以合并数据和文档，会产生一分全新的、合并完成后的结果文档。
操作步骤：“邮件合并”选项卡 “合并到新文档” “全部” “确定”。
功能描述：通过文档结果图视图，可以更加直观查看整个文档结构框架，并且可以自由跳转查看内容。
操作步骤：“视图”选项卡 “文档结构图”。
功能描述：在排版过程中，为了更好控制长文档内容，满足不同需求，经常需要将文档划分为几个部分，在此，可以通过分节的功能来实现。
操作步骤：“视图”选项卡 勾选“导航窗格” 在左侧“章节导航”中，可以通过点击页面之间空白区域进行分节 点击按钮修改节名字。
功能描述：通过对文档内容进行分节后，可针对不同的节进行页面方向的自由切换。
操作步骤：为文档设定好分节 单击需要设定的节 “页面布局”选项卡 “纸张方向”下拉框 “横向”。
功能描述：关于商务文档或公文的使用，有时候需要根据情况为文档内容增加水印，以体现文档的专业性，WPS文字可以便捷地为用户增加水印。
操作步骤：“插入”选项卡 “水印”下拉框 可选择预设水印或“插入水印”设置更多选项 “确定”。
功能描述：在日常进行文件编辑时，如遇到断电、忘记保存等情况，WPS提供智能的备份管理，帮助用户找回丢失的文件。
操作步骤：单击左上角“WPS文字”按钮 “备份与恢复” “备份管理” 文档右侧将出现“备份”任务窗格 单击“查看其他备份” 打开备份文件夹找到所需文件即可。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f0774213743231126edb6f1aff00bed5b9f37385.html
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