公文情况说明函格式范文

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公文情况说明函格式范文 1. 公文状况说明格式范文 状况说明格式 一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请 二、台头部分:某某国税局 三、本企业基本状况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务担任人姓名,运营地址、注册资金、次要运营项目。 四、本企业最近几个月的收入、税金、税负状况; 财务核算状况,能否按时纳税。 五、本企业发票的核定状况,以及最近几个月的发票使用状况;特殊是增值税发票使用状况。 六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,依据现有核定状况无法满意实际要求。 七、提出申请,依据我企业的实际状况,现申请发票增量。 八、落款:某某公司 九、日期: 个人状况说明范文模板: XXX: 我已于20217月在天津师范高校顺当毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的同学证在毕业前已由天津师范高校统一收回,故现在只能供应毕业证复印件,无法再供应同学证原件。 特此说明。
XXX 2. 写一个说明函,说明我们公司与另外一家公司是兄弟公司怎样 1. 致:xxxx公司 2. 我公司与贵单位已签订了购销设备合同,因xxxx公司与我公司属于合作关系,我公司在xx区域享有代理权,鉴于我们今后要长期友好的合作下去,故把状况与事情做个具体的说明, 望贵单位赐予以支持。 3. 特此说明。 4. 顺祝 5. 商祺。 6. xxxx公司 7. xxxxxx 8. 函依据使用范围和性质,可分商洽函,询问函、申请函、答复函四种。 9. 前三种是去函,也叫问函、发函、来函;后一种是复函,也叫回函。 10. 去函的写法,开头简述去函的缘由、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、恳求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出盼望或要求;结尾,按能否要回复的要求用不同的惯用语,用
词语气要谦和恳切,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。 11. 按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 12. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 13. 另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 3. 公文函的范文 如何写 公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。 它是凹凸级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、注释和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法恳求如下: (一)首部。 重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。 公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)注释。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。 重要阐明发函的缘由。一般恳求概括交代发函的目标、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以阐明发文的缘由。 2、主体。 这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。 无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写明确。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函 **高校: 近年来,我所与你校双方在一些科学讨论上相互支撑,取得了必定的成果,建立了良好的协作基础。为了巩
固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下看法: 一、定期举办所、校之间学术争论与学术交换。 (略) 二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。(略) 三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以资助。 (略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。(略) 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商议 ,达成协议,以利工作。特此函达,务希讨论见复。 中国科学院**讨论所(盖章) 一九九五年** 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 (略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了增进国内养羊业的进展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。 (略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落
实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求看法函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施(草案) 看法的函 国办函 [1999] ** 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室) 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志争论修正,并将修正看法于十一月底前告知我们。 国务院办公厅(盖章) 一九九九年** 公文函范文四 求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,常常有很多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请赐予批准。 可否,请批复。 广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下: 《中华国民共和国行政处分法》于1996101起履行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。根据行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年101日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。 …… 你局应根据上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清
算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报。 4. 公文函的标准格式 …………公司文件 (发文机关标识居中红色小标宋体字) (空2行) (发文字号居中仿宋3号字) **[年份]* (空2行) ……的函 (空一行) (标题:小标宋体2号字) (主送单位)(主送单位和注释三号仿宋字) (注释) (空一行) 附件:1. …… 2. …… (附件说明三号仿宋字) 单位名称(印章) 二○****日(右空四字) 5. 公文函的标准格式
函,即信;公函即公务信件。 它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法:1下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采纳书写、复印、打印、传真等传递方式均可。函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。 次要引见规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、注释和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。次要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。次要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用"现将有关问题说明如下:""现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,次要说明致函事项。 函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,复函的格式。 还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333330333539貌性语言向对方提出盼望。 或请对方帮助处理某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。(四)结语。 通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如"特此函询(商)""请即复函""特此函告""特此函复"等。 有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,使"此致""敬礼"(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 中国科学院*讨论所关于建立全面协作关系的函*高校:近年来,我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法:一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。 (略)二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。(略)三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。 (略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。(略)五、加强图书材料和情报的沟通。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希讨论见复。 中国科学院*讨论所(盖章)一九九五年**日例如: 6. 公文函的格式 秋香姑娘 公文函的格式范文_公函 篇一:公文函的格式范文 公文函的格式范文 一、函的涵义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使
用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。详细来说,函的用途次要包括四个方面: 1平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。 4机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别凹凸,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较公平的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注意谦恭有礼,敬重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注意使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函。询答函实际上又可分出"问函""答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复 7. 公文证明格式 证明信是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经受、职称,或某件事的真实情况的信件。从内容上看,有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。 作为旁证材料的证明信写作格式是:
标题(文案中国,原创代写各类稿件)。有两种写法,一种是写作《证明》或《证明信》;另一种写作《关于***问题的证明》 收信单位(或个人)名称。单占一行,顶格书写。 注释。依据对方的要求,实事求是地写清被证明的现实。证明学历的,就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等;证明能否参与某项活动的,应据实说明参与与否,如参与了,应写清时间、地点、详细状况等;证明证件丢失的,应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过(文案中国,原创代写各类稿件)失物号码、特征等。写完需要证明的问题后,只写“特此证明”即可。 出具证明的单位(或个人)名称,并加盖公章或个人私章、手印等。 发信日期、写在署名下方。 作为身份证件使用的证明信,其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同,区分在于:1)注释中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、盼望和要求等。2注释之后应加括号写上有效时间。 写证明信应留意:1)写作态度要严厉 仔细,实事求是。2用词要有分寸,不能模棱两可,模糊其词。3)倘有涂改,必需在涂改处加盖相应的图章或手印。4)以个人名义写的旁证材料,须经领导机关批阅,签署单位看法,加盖公章方能有效。(整理编辑,文案中国)

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