小区物业保安管理制度及流程

发布时间:2017-09-08 10:09:39   来源:文档文库   
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保安管理

主要职责:重点是预防为主,防止火灾及刑事、治安案件的发生。同时要做好车辆管理、防止违章搭建、维持小区秩序及服务好业主。保安体现了物业管理形象,因此值勤保安必须具备高度的责任心,忠于职守,行为规范,精神饱满,仪表仪容整洁,姿势准确,用语礼貌。

13.1门岗管理

13.1.1指挥好进出车辆。值勤保安要时刻注视周围区域内情况,反映灵敏,车辆指挥停放到位,手势规范准确,及时疏导车辆,保持车道畅通。

13.1.2热情为业主及其客人服务,问候语礼貌、规范、亲切并提供问讯服务。

13.1.3 对进出小区的人员,要准确判断,发现可疑人员应礼貌询问。禁止携带易燃、易爆危险品和推销、闲杂人员擅自进入小区。

13.1.4控制小区财物的流失,物品出门须开具出门证(签名盖章有效),并当场核对放行。同时劝阻违章搭建材料进入小区。

13.2监控管理

职责:正确操作消、监控设备,对小区治安、车辆、消防等情况实行24小时全面监控,一旦发生突发的异常情况,应根据应急预案及时处置。

13.2.1掌握并按使用手册熟练操作监控设备,确保设备正常运行。

13.2.2做好监控设备的维护保养,保持监控室的设备在规定的温度、湿度、粉尘度和整洁的环境条件下运行,每周进行一次大扫除。发现设备故障,应立即向工程部保修,并报告主管领导采取应急措施。

13.2.3实行对口交接制度,接班人员须仔细检查设施设备,交班人员须将本班情况告知接班人员,做到班班清、事事明,并认真填写交接班记录。

13.2.4坚守岗位,不得擅离职守。24小时严密监视屏幕各种情况,如有报警和异常情况发生,应立即查明部位并立即报告主管领导,同时采取跟踪监控或录象,并随时提供相关信息,配合和指挥保安巡逻人员行动。

13.2.5严禁无关人员进入监控室。经上级批准入内参观的人员,应做好登记。

13.3巡逻管理。

职责:按时巡逻,及时发现安全隐患,将事故苗子消灭在萌芽之中。

13.3.1在规定的时间段内按要求对小区内的各区域进行安全例查。巡视时应保持通讯顺畅,对讲机声音不要开的过大。夜间巡视须携带照明用具及警械器材,二人同行不准脱离。巡逻刷时,要注意轻、听、看、闻、查,提高巡逻质量。巡视中如发现有遗失遗留物品(除可疑爆炸物之外),须及时上交办公室,不得私自挪用或占为己有。劝阻大件货物运输电梯上下楼,提醒客人雨天小心路滑,周围有施工或高空作业时绕道行走(同时设立提示牌),提醒来往人员靠边行走。

13.3.2熟悉小区各重要设施设备(如消防设施,电梯机房、泵房、配电间、电话机房、水箱间、仓库、财务、办公室等)的分布情况,重要部位必须巡逻到位,认真检查完好情况,并做好统计。发现有异味、异声或消防设施损坏、消防安全通道堵塞或圈占、漏水、电梯关人等其他异常情况,应查明原因,立即报告并向工程部报修。

13.3.3加强对住户区域的巡视密度,掌握住户的上下班情况,如发现没上锁的门,须立即处理(无特殊情况决不允许私自进入住户房间内),并做好记录(写明发现时间、处置方法和结果)。

13.3.4做到勤观察、勤巡查发现可疑人员要认真询问,如系推销人员应记下其姓名、住址、单位等情况交领班处理,不明身份的闲杂人员移交公安机关处理。

13.3.5,加强对施工人员的管理,施工须由工程部、保安部开具施工证明,方能施工。检查核对临时出入证,加班施工有无延时施工单,施工现场有无吸烟、乱拉接电线、乱堆易燃品,是否有住宿、乱乘电梯等违章现象。对违反安全规定的施工单位或个人将按管理处处罚制度给予处罚。发现有动用明火的施工情况,须检查是否已办理了动火证,动火人应执有效特种行业操作证方可施工。施工现场应配置灭火器材,施工结束后要清理现场,对违反规定的施工单位及个人将予以处罚。

13.3.6接到报警时,应迅速赶赴现场,根据实际情况按有关程序采取有效措施进行处置(注意保护现场),并及时向主管领导汇报和作好记录。

13.4车辆管理

职责:主要负责进出车辆的引导停放、车况检查、登记、收费、防盗、防破坏等工作

13.4.1车库管理。

①密切注视车库内和出入口处的车辆及人员进出情况,掌握车辆动态。及时制止超高或超载车辆进入车库,货运车辆入库须得到领班以上领导的批准。

②车辆入库,应准确指挥(离来车10米外距离);车辆停放时,应及时为客人拉车门并亲切地致问候语和提供问讯服务;车辆停放后,应马上检查车辆外观有否损伤(油漆、玻璃)、部件有否残缺(如灯罩、天线)、车门是否关好,如发现问题应及时向业主提出。同时核对停车证号与发证登记是否相符,非发证车辆按规定收费,车库内车辆情况必须作好记录登记。

③做好车辆的防盗工作,发现有可疑人员进入须立即盘问,核实其身份,并做好记录。听到有异声或发动机的声音应迅速查看是否属正常情况。

④车场内不准用水冲洗车辆,禁止用汽油等燃点高的液体檫洗车辆。

⑤如当班期间有施工人员进入车库施工必须开具施工单,并根据车辆停放情况安排其施工,不准影响车辆进出和停放安全,当班人员须做好监督工作及时巡场,发现有违章人员应马上停止其施工 。

13.4.2地面车辆管理

提醒和指挥机动车辆按路线行驶,按定位泊车;非机动车辆应按规定停放。 所有车辆都不得乱停乱放,影响道路通行和小区公共次序。

13.4.3临时停车管理

①严格控制外来车辆停放本小区。

②对进出本小区的临时车辆进行登记、发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。

13.4.4非机动车辆管理

①小区业主的非机动车辆,必须申领非机动车车牌才能进出小区。

②非机动车辆必须停放在指定的位置上,不得乱停乱放。发现未上锁时,及时通知车主。

13.5小区内交通事故的处理

13.5.1小区内发生交通事故后,值勤保安应保护现场,维持秩序并通知保安主管迅速赶到现场,协助当事人处理事故。

13.5.2如当事人能自愿协商当场解决,则保安应指挥肇事车辆离开现场,疏散人群并通知保洁人员马上清理现场。如两位当事人不能协商解决,保安主管应一方面通知交警处理事故;另一方面保护现场,组织保安指挥其他车辆行驶,保证车道畅通。待事故解决后再通知保洁人员清理现场。

附:保安值班及巡逻记录

大件物品出门证

火灾发生情况记录表

治安刑事案件发案及其查处情况登记表

电视监控室记录

消防报警记录

机动车出入登记表

家政、家教人员登记表

外来人员出入小区登记表



保安值班及巡逻记录

标识:DW/QR-08-38 编号:

值班人

接班班长

值班时间

年 月 日 时~ 时

班 次

巡逻时间

1. 分至 分 2. 分至

3. 分至 分 4. 分至

5. 分至 分 6. 分至

当班期间巡逻及其他问题记录

移交

下一班

的事宜

及物品

大件物品出门证

标识:DW/QR-08-41 编号:

携出物品人

姓名

单元

携出日期

及时间

携出物品

名 称

数 量

业主签字

当班保安

签名

备注

注:携出物品如业主已经书面同意并签名,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。



治安、刑事案件发案及其查处情况登记表

标识:DW/QR-08-44 编号:

发案时间:

发案地点:

制表人:

对象基本情况

姓名

身份证号码

所在单位

住址

联系方式

简要

案情

查处

情况

警告

罚款

安拘留治

逮捕

其他

备注:



火灾发生情况记录表

标识:DW/QR-08-43 编号:

事发部门

火灾部位

发现人

报警人

报警时间

是否向119报警

□ 已报 □ 未报

发生和发现经过

抢救灭火经过

烧损财物

估计损失

记录人

记录时间



消防报警记录

标识:DW/QR-08-46 编号:

日期

时间

故障地址

报警地址

处理情况

记录人



机 动 车 辆 出 入 登 记 表

标识:DW/QR-08-48 编号:

日期

进入时间

车号

原因

停放车位

/区域

离开时间

记录人

备注



家政、家教人员登记表

标识:DW/QR-08-49 日 期:

单元号

证件号

经办人

单元号

证件号

经办人

标识:DW/QR-08-50 编号:

日期

姓名

性别

人数

证件名称及编号

访问单元号

进入时间

备 注



标识:DW/QR-08-50 编号:

单元号

日期

进入

时间

出门

时间

事由

证件

名称

证件号码

经办人



电 视 监 控 室 记 录

标识:DW/QR-08-45 编号

项目

早班(当班人

中班(当班人

夜班(当班人

发现情况和问题

处理意见

设备情况

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/f21722acaff8941ea76e58fafab069dc50224737.html

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