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怎样写一封让教授无法拒绝的套磁信
怎样写一封让教授无法拒绝的套磁信
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怎样写一封让教授无法拒绝的套磁信
导读:
本文
怎样写一封让教授无法拒绝的套磁信,
仅供参考,
如果能
帮助到您,欢迎点评和分享。
多数准留学生现在已经完成申请或者正在申请,
一步一步的完成
美国梦。
但是与教授的交流是否存在问题呢?其实,
无论你是何种文
化背景,
在现今这个生活节奏越来越快的社会,
细节也许就能体现你
的与众不同。和一起来看看怎样写一封让教授无法拒绝的套磁信。
1.
邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来
了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,
或者是把邮件转发给同事博取一笑
(这是最糟的情况)
——后果自负
哦。
2.
检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅
仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你
所有的爱都寄送到了
Lynn
教授那里吧。
3.
教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们
真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。
(检查一下
他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。
)
4.
教授可能不会打开一封发自
[emailprotected]
的邮件。他们
更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像
[emailprotected]
。
5.
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解
释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可
以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。
6.
开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教
授”Dear
Professor
XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不
是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也
不会显得像是个性别歧视者。
7.
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到
25-30
封邮件,所
以如果你的问题很简洁明了那是最好的
(一般把问题一条条列出来比
较好)
。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办
公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8.
记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者
发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂
上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
9.
这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为
这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。
没有人喜欢
被人乱喊。
10.
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11.
这不是
Facebook
、人人或是微博。你写给教授的邮件不要
像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示:千万不要和你的教授
开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。
12.
这不是写即时消息…,所以不要像写短消息一样用单词的缩
写形式,你绝对是在冒风险。
(如果我说的不对请改正)
13.
这不是校园幽默。
不要随意拿以下的事情当谈资:
你的论文
很难搞,
你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,
或者是你期
中考试考了个很烂的分数。
总而言之,
多和教授交流一些正面积极的
东西。
14.
这不是在评价你的教授。
没有教授想听你评价他们的课堂表
现,
所以把你的意见留到期末评价中,
你可以滔滔不绝地表达出你对
老师的看法,而且是匿名的。
15.
拼写错误真的很糟糕。
所以每次都要使用拼写检查,
并校对
你的邮件两遍。
16.
最后的签名很重要。
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来
帮助你,
并以“BestWishes、Regards”来结尾。
(或者其他相关的
正式语,但是要用友好的语气。
)然后签上你的全名,而不是什么昵
称,就像
Ry-Ry
或者
Biff
。
17.
你的教授不想听你讲你的人生哲学。
在你的邮件最后不要说
什么你引用的宗教或者政治观点。
你永远不知道这些会不会冒犯你的
教授。
18.
不要太过殷勤。
在邮件中表现出礼貌和友好很重要,
但是要
适度,不要搞得像是在阿谀奉承。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/f54c709e4531b90d6c85ec3a87c24028915f85b7.html
《怎样写一封让教授无法拒绝的套磁信.doc》
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