吉林大学建校70周年庆祝活动筹备工作方案
为进一步总结办学经验,展示发展成就,扩大社会影响,学校决定2016年9月举办庆祝吉林大学建校70周年系列庆祝活动。按照教育部有关文件精神,校庆筹备工作将以学术活动为主线,以国际交流为主体,以校友和学生为中心,让广大师生和海内外校友充分感受学校建设取得的辉煌成就,共同体会学校事业发展肩负的神圣使命,让吉林大学70年周年校庆成为广大师生和海内外校友的共同节日。为保证筹备工作顺利有序开展,制订本工作方案。
一、总体思路
1.校庆日期:2016年9月16日
(2016年为校庆年,周期从2016年1月1日-2016年9月30日)
2.校庆主题:发扬优良传统、开创美好未来
3.工作方针:突出学术、彰显特色、隆重简朴、注重内涵
4.工作目标:弘扬和传承吉林大学在70年办学历程中积淀的优良传统和文化积淀;宣传和展示吉林大学70年办学取得的历史成就和办学成果;团结和凝聚广大校友和社会力量为学校事业发展捐力献策;鼓舞和激励全校教职员工勤奋工作再创吉林大学新的辉煌。
二、工作机构
(一)吉林大学庆祝建校70周年筹备工作领导小组
组 长:杨振斌 李元元
副组长:蔡 莉 陈 岗 邴 正
成 员:韩晓峰 张向东 吴振武 杜 莉 李忠军
郑伟涛 孙友宏 冯正玉 王利锋 李 凡
工作职责:
(1)统一领导和组织校庆筹备工作,主持各项庆典活动。
(2)掌握筹备工作进程,定期检查、指导各工作组的工作。
(3)研究决定校庆活动经费的预算和决算。
(4)研究决定校庆筹备工作中的重大事项。
(二)吉林大学庆祝建校70周年筹备工作小组
组 长:邴 正
副组长:韩晓峰 张向东 冯正玉 王利锋
成 员:校内有关职能部门负责人、地区校友会代表、师生员工代表
工作职责:
具体落实领导小组的各项决定,筹备并组织实施校庆工作。
工作小组下设若干专项小组,具体如下:
1.吉林大学校庆70周年筹备工作办公室
主 任:巩英春
常务副主任: 代 磊
副主任: 王 东 冉 军
成 员: 张 琦 段 然 刘 耕 彭 鹏
张潇弌 张皓翔 王 雪
主要职责:
(1)负责具体落实工作小组提出的各项工作要求。
(2)负责校庆筹备工作及庆典活动的综合协调工作。
(3)制定校庆筹备工作方案。
(4)开发校庆专题网站、微信公众平台和APP平台。
(5)与党、校办协商确定学校拟邀请的嘉宾名单。
(6)负责重要仪式(重要合作协议签字仪式、重大项目捐赠仪式、基建项目奠基仪式、力旺奖励基金颁奖仪式等)的策划实施工作。
2.接待与文秘组
组 长:郑伟涛 王利锋
副组长:王登攀 巩英春 孙长智 周春国
成 员:黄 蕾 陈少田 黄忠华 李 帅 冯 浩
蔡 昊
协调人:王登攀
主要职责:
(1)协助校庆办确定学校拟邀请的嘉宾名单。
(2)制定嘉宾接待流程。
(3)负责庆典期间学校邀请的嘉宾接待工作。
(4)负责志愿者选拔、培训和服务工作。
(5)负责起草校长在庆典大会上的讲话稿。
(6)负责校庆筹备期间和庆典阶段各方面文字材料的起草工作。
3.资金筹集与校友联络组
组 长:张向东 杜 莉
副组长:闫国生 刘岩峰
成 员:部分职能部门负责人、各校区综合办负责人
各学院主要负责人、 基金工作负责人
协调人:刘岩峰
主要职责:
(1)利用校庆契机,筹集校庆活动专项基金和学校建设发展基金。
(2)广泛联系校友,汇总校友信息,编辑校友通讯录。
(3)策划校友返校日等系列校友活动。
(4)协调组织地区校友会设立全球校庆分会场。
4.宣传报道组
组 长:韩晓峰
副组长:王玉柱
成 员:宣传部相关人员
协调人:王玉柱
主要职责:
(1)统筹校庆期间的校内外宣传工作,发布有关校庆新闻。
(2)制作校庆纪念画册和专题片。
(3)负责校庆徽标的征集工作。
(4)负责校庆宣传语、老照片、寄语口号等征集工作。
(5)负责《唐敖庆》话剧的编排工作。
(6)校庆成果展览(近十年)。
(7)出版校庆专刊。
(8)营造校庆氛围。
5.财务组
组 长:杜 莉 李忠军
副组长:闫国生 巩英春 陈希贵 史成刚
成 员:财务处、经费监管办公室有关人员
审计处、纪委相关人员
协调人:闫国生
主要职责:
(1)负责70年庆典活动经费预算和决算。
(2)负责校庆收支经费监管。
6.校史编纂组
组 长:邴 正
副组长:王玉柱 刘 远 陈 密
成 员:田 力 孙英男 刘岩峰 张兴林 杨 军
杨振明 屈英和 霍志刚
协调人:刘 远
主要职责:
(1)制定校史编撰方案、编撰校史等校庆资料。
(2)负责校史馆、科学馆建设。
(3)编撰吉林大学知名校友录。
7.人才与学术交流活动组
组 长:蔡 莉 吴振武 郑伟涛 孙友宏
副组长:董德明 周 强 霍志刚 韩喜平 胡 亮
姚毓春
成 员:研究生院、教务处、科技处、社科处、人才办有关人员,相关学院负责人。
协调人:刘国亮
主要职责:
(1)负责校庆学术交流活动方案的制定和组织实施。
(2)编辑出版《吉林大学科研成果汇编》。
(3)编辑出版《吉林大学教学成果汇编》。
8.国际合作交流组
组 长:陈 岗 刘德斌
副组长:张广翠
成 员:李梅花 部铁军 孟 括 白 冰 王 力
白 玉 白 茵 毕克山 朱蓓蓓 刘 莹
李 筠 张 皎 隋祎宁 韩一丁
协调人:张广翠
主要职责:
(1)邀请并接待国(境)外嘉宾。
(2)策划组织世界名校交流周(日)系列活动。
(3)依托海外孔子学院策划组织吉林大学海外主题日。
(4)策划组织吉大论坛。
(5)策划组织吉林大学国际文化节、学生交流系列活动。
(6)配合公共关系处启动国际学生校友相关工作。
(7)协助完成其他涉外事务工作。
9.校园活动与庆典晚会组
组 长:冯正玉
副组长:周春国 杨 洲 代 磊
成 员:学生工作部、研究生管理处、宣传部、团委、
体育学院、艺术学院、国际教育学院有关人员,
各校区学工办相关人员。
协调人:周春国
主要职责:
(1)策划组织开展系列体育文化活动。
(2)策划组织以学生为主参与的系列校庆活动。
(3)策划、组织“吉大印象”庆典文艺晚会。
10.后勤医疗保障组
组 长:张向东 李 凡
副组长:丁 刚 赵 伟 吴德忠 姚广川 伊大海
成 员:后勤集团、资产管理与后勤处、资产经营公司、
医院管理处、校医院、临床医院相关人员
协调人:赵 伟
主要职责:
(1)负责校园绿化美化和环境整治与改造。
(2)负责庆典期间的餐饮保障。
(3)负责庆典期间的车辆保障。
(4)负责庆典期间的医疗应急方案的制定和医护人员安排。
11.安全保卫组
组 长:冯正玉
副组长:宫皓宇 陈希贵
成 员:保卫处、信访办、校区保卫办有关人员
协调人:宫皓宇
主要职责:
(1)积极与长春市公安局等相关部门联络,争取对校庆活动的支持。
(2)负责筹备、庆典期间的安全保卫工作。
(3)负责庆典期间的校园秩序、车辆停放安排等工作。
(4)负责校庆期间的维稳工作。
(三)各中层单位校庆筹备工作小组
各中层单位根据本单位实际组建校庆筹备工作小组,报校庆筹备工作办公室备案。具体职责如下:
1.制定本部门(单位)校庆工作实施方案,报校庆筹备工作办公室备案。
2.负责本单位校庆活动、学术活动、学生活动、校友联络、筹资工作的组织和落实。
3.完成学校校庆筹备工作小组及各专项小组需要协办的各项工作任务。
4.组织本单位师生员工为校庆做贡献。
5.接待本单位邀请的嘉宾和返校校友。
三、主要活动
1.9月16日举办一场庆祝大会,举行以校友和学生为主体的“吉大印象”文艺晚会。
2.建设两个展馆:吉林大学科学馆、吉林大学校史馆。
3.举办中外高教发展前沿、杰出校友论坛、吉林大学理事高端、专题学术等系列论坛。
4.举办70场高水平学术报告会。
5.举办国际文化节、校友返校日、海外孔子学院“吉林大学日”等系列活动。
6.举办两位老校长的纪念仪式:匡亚明先生诞辰110周年、林枫先生诞辰110周年。
7.举行重要合作协议和重大捐赠项目的签字仪式、基建项目的奠基仪式,举行力旺奖励基金颁奖仪式。
8.编纂与出版一部吉林大学校史。
9.演出原创话剧《唐敖庆》。
10.其他活动。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/f5a18b43ec3a87c24128c476.html
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