某某大学学生工作部（处）
关于规范《毕业生情况登记表》填写的通知
各院系：
毕业生情况登记表是毕业生个人档案的重要组成部分，是学生在校期间思想、学习和生活等方面的总结，是重要的学籍资料。为规范我校毕业生档案，现对毕业生登记表的填写作统一要求，具体要求通知如下：
一、学生填写要求
1、毕业生登记表一式两份，一份装入个人档案，一份按照学院为单位交老校区综合档案室，该表应由本人如实填写，填写时使用黑色钢笔或中性笔，字迹要工整清晰，要严格按照表格要求，填写详尽完整。
2、毕业生登记表涉及校名、院系名称、专业名称填写时请一律使用全称。
3、统一粘贴近期二寸免冠彩色照片。
4、“家庭成员”是指直系亲属；“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。
5、自我鉴定，由毕业生本人填写，不少于1200字。内容主要为如实总结本人在大学学习生活期间的思想政治表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理以及身体状况等各方面情况。
6、情况不明无法填写时，应写“不详”；如无该项情况，应写“无”。
二、辅导员填写及核查要求
1、辅导员鉴定，由辅导员本人用黑色钢笔或中性笔填写，不少于100字。内容应包括毕业生在大学期间的德、智、体、美等各方面表现情况，同时指出不足和努力方向。
2、辅导员鉴定内容要按照每个学生不同情况，实事求是的给出鉴定，不能简单重复，对学生定性结语要有一定的区分度，除了已推荐为安徽省和学校品学兼优毕业生，其他不得使用优秀或品学兼优大学生定性结语，如确实在某一方面表现突出者可以在具体方面阐述中使用优秀。
院系党总支意见由院系统一填写；
以上内容均须签字或盖章，并署明日期。
3、辅导员应核查学生所填写内容，确认学生所填内容真实有效。
三、其他要求
毕业生填写好后，在5月16日前按各专业班级统一以院系为单位收齐后，交行政楼南119办公室集中签章。
特此通知
学 生 处
2016年4月28日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f6aaa10f370cba1aa8114431b90d6c85ed3a88e7.html
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