赴日留学中有个环节非常关键，就是联系学校的教授，那么今天就看看如何更有效的联系教授吧？
联系教授是一个需要非常耐心，细致地工作。要对教授表示充分的尊敬，还要想法设法引起他的注意。大学的教授非常繁忙，每天都会收到几十封甚至上百封的邮件，一般教授都不会有耐心一封一封的去处理。而且电子邮件本身就是一个不容易给教授留下深刻印象的一种联系方式。所以很多同学觉得日本的教授很难联系，发出去的消息都是石沉大海。
另外有一些同学在没有准备好研究计划书的情况下就鲁莽的联系教授，鲁莽的联系方式可能会对教授有失礼之处，这样即使今后再做好准备也无法再联系该教授了，等于自己断了一条升学之路。
因此联系教授建议使用邮寄信件的方式，邮寄的内容首先必须有自己的简历以及研究计划书，另外就是对教授写一封信件。通过信件来阐述自己为什么与这位教授取得联系，自己想要研究深造的决心，同时一定要留好自己联系方式。可以通过信件以及电子邮件相结合的方式，在电子邮件中可以提到邮寄了资料的事情。
原则一、在研究计划书完成之前绝不联系教授。
等待教授的回信是个很漫长的过程，但是接到教授回信时的喜悦又是无法言语形容的。但是千万不要被仅接到回信的喜悦冲昏头脑，关键还在后面。接下来就是要争取教授接见你，可能达到这一步需要与教授有几个回合。在这个过程中最难得就是要充分理解教授所说的意思，并正确的进行回复。在指导升学时，把与教授联系的过程也作为一个指导重点，指导老师会与同学一起分析教授来信内容，并帮助学生书写回信，帮助学生达到最终的目的。
与教授面试是第三关，除了注重仪表礼节外，关键是要能与教授进行专业性内容的谈话，一般来讲教授在面试时会问关于本人学习经历情况，针对研究计划书提一些专业性的问题，难易程度完全取决于教授。但是有一点是肯定的，你的日语水平绝对是教授评价你的一个重要方面。教授收学生，一定要能沟通，如果这方面都有问题，前提就没有了。当然如果对自己的英语足够自信，也可以尝试用英语来弥补日语的缺陷。
如果你能成功完成面试并的到教授的内诺，恭喜你，你已经完成了研究生申请的80%。接下来的20%是按照学校的招生简章规定办理报名手续。
这里有一个陷阱，有些同学认为联系了教授，接下来的手续就听教授安排就行，这是错误的，很多教授对大学的入学手续并不熟悉，甚至对入学条件也一无所知。同学们需要自己查阅大学网站或给大学的入试课打电话进行咨询确认，曾经有一名学生因为一味等待教授的指示，错过了学校的报名时间，结果错失了那次升学机会。还有一名学生因为没有实现确定报名所需材料，结果没能在规定时间内提交所需资料而无法报名。
日本是一个制度完整的社会，凡是成文的规定，是不可能通过求情，解释来改变的。所以遇到以上这种情况，教授也是爱莫能助。
原则二、手续办理不可依赖他人，一定要亲自确认。
在完成了该办理的手续后，也还不能高枕无忧，你需要维护与教授之间的关系。也就是想法设法让教授别把你忘记了。曾经有学生较早联系上教授，完成了该办理的手续，但是之后就没有再与教授联系过，等到应该办理出愿手续，需要教授填写资料的时候，教授已经完全忘记了这个学生的存在，已经收取了其他学生，这名同学最后失去了一次好机会。
其实与教授保持良好关系并不是一件很难的事情，你可以让老师推荐一些可以阅读的书，经常与老师交换心得，遇到节日给老师送个贺卡，如果有机会去见面，送些小点心就更好了。不需要给老师送很重的礼物，只要隔三差五问候一下就能很好的保持关系。没有老师不喜欢勤奋的学生的。
原则三、维护好与教授的关系。
联系教授的一系列过程最好有专业人士参与，帮助书写联系邮件，分析教授的回信，在进行适当的回复，面试前进行演练，报名时帮助检查原书，准备报名资料。
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