采购部经理半年工作总结

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采购部经理半年工作总结
篇一:一位采购经理人的年终总结 一位采购经理人的年终终结
成功的采购订货管理像玉石一样,极容易有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购组织工作的建议,下述分三个方面阐述我的建意: 一、 降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的重生的主题,在日资企业管理和港资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业营收,昂尚不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对管理成本我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点: 价格审查管理 在价格审查方面, 首先 是要书面规定采购相关的人员的职责和权限: ①购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关机构价格统计表统计表与价格档案; ②新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作;
③供应科长对物料采购的原价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监需要进行复核和批次 ④重新制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,500050000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外! 其次 就是书面规定重审流程:
①询价:每种物料原则上成交价要有三家或三家经上供应商参与报价,总共生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家为客户提供供应的物料要提供最起码5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。

②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所前述沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的查证,在审批手续时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小供货采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供给科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大些金额订单的可由总经理批准。
第二点: 采购降价管理 :所谓“重奖下要必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对购进的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。
①奖励办法:按已降下的价格与过去价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10/pcs9月份下单采购10000pcs,如果奖励金是降价的5%,那么9月份的奖金额=10.2-10 )×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算信贷资金后不延续。后续采购用量供应可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内不会没有一次降价,处罚100/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。企划部供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分多用手法:① va 分析法;② ve 工程;③改变 谈判 方法;④ 目标成本法 ;⑤ 早期供应商参与 ;⑥杠杆采购;⑦ 联合采购;⑧为 便利采购而设计 ;⑨价格与成本分析 ;⑩物料 标准化。

第三点: 采购网络化管理 我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样购进更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在即使国内很多集团公司都在实行,效果很好。 二、 供应商管理
在供应商管理方面,我认为还可以从以下所列白苞进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出与更优秀的供应商。
第一点: 供应链危机管理 在防止供应链时断时续的危机管理方面,我们xx企业确实尚待加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根据以往的经验,在防止供应链时断时续 的危机管理 方面, 我总结了 以下 7种办法:
①定期了解供应商的生产外部环境:了解我们xx 供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该鲜少地询问供应商所使用询问技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业 先进的,或这些技术在生产时是否得到 运用 ;询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控 供应商 运送环节 :其实 出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中会发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的资金需求反应迟钝、要价提高、所提供支持原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故会发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在方案事故再次出现之前做好应急预案 :我们最好能 立一个专门负责监督管理供应商的 人员, 配备 一名知会过专门训练 和了解供应商 的人,来处理与供应商彼此之间的各种纠纷
④我们掌握供应链上各环节的环节反应时间权:若 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时, 我们
要注意显现出来
该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们 就能及时与之中断合同规定,转而急著合作伙伴。
⑤我们与接单供应商签订一份有保障的订单或合同: 在签定订单或此时其他相关人员合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的 法务人员 进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽 管合同内容全面、详细,但当纠纷前会会发生时仍不能有效地保护我们企业 的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书 :我们 应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链创造条件恢复正常。
⑦我们判断如果需要建立安全库存储备: 若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常再次发生供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免储备供应链中断,使用预先备好的原材料,保有生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不上从市场容易获取,在这种情况下,公司应该先派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们 的生产能够顺利开展,即使面对供应链中断也不会遭受损失。
总之,做好防范是非常重要的 。另外,拥有一支在处理供应商方面有着丰富经验的 专业 团队也是维护 我们 供应链正常自主运动运转的一个关键因素。
第二点: 供应商开发管理 在开发供应商行政管理这一方面,我xx由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。 开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率远,保证物料的质量。在开发厂商方面,我们必须制定的供应商开
发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发新计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目投资,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性战略性,从思想上分销统一采购人员的行为准则。
在开发服务供应商和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:
①系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
②简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
③稳定可比性原则:评估结果体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
④灵活规范性原则:不同行业、企业、产品需求、不同下的供应商评价应是不一样的,保持较大的灵活操作性。
⑤门当户对原则:供应商的规模和层次和客商相当。
⑥半数比例原则:购买数量不超过不是供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。 ⑦ 供应源数量控制原则:同类物料的供应商生产量约2~3家,主次供应商之分。
⑧供应链战略原则:与供应商发展供应链战略合作关系。
⑨学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 ⑩全面了解原则:供应商的生产势态、商 业信誉和 交货自主性你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度轻易与广度。
我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分abc级管理。
对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。

三、 采购物料管理
对于我们子公司公司的日常采购管理模式,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:
第一点: 采购计划管理 目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划,采购相关部门没有自主权,只能建《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的存储空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为。偶尔有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀! 我个人认为要按下面的步骤着手: 篇二:采购部经理年终工作总结
2021年的工作即将告一段落。回顾这一年来的在工作中,我在英国公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实党委第十次交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的技术革新。现将一年供作以来的工作情况做为以下总结:
一、2021112月份任公司采购部副经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下管理人员开展工作,主要完成以下工作:
1、比较稳定完成财务管理各个工程用料及管厂采购日常管理和采购计划。
2、提供商督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所交付原材料价格、质量等相关的的市场行情。
3、经常在网上及大庆各个网上建材市场了解相关钢材的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争市场,我们就有多的选择
渠道,在质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年各种材料的价格有所降低。
4、及时与二期工程及管厂部门人员人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使部分资金最有效的利用。
5、督促本部门相关人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
二、在龙鼎公司快速控股公司发展壮大的同时,oa系统下一阶段在本公司的进一步完善,使公司的各种也逐渐完善起来,各部门的积极配合,使我们的工作极为的顺畅。
120217月份,公司目前引进了新时代的武器---系统管理系统。从复合材料物品的申请申请购买到物品入库,从申请物品购买资金到购买物品资金的冲账,一系列的过程,一步一步有条不紊的进行着公司的各项采购制度。
部门提料-----部门领导审批----采购部询价----采购部领导审批---公司总经理审批----采购部进行采购-----采购物品入库。
申请材料购买大笔资金-----公司经理审批-----会计审核------出纳付款-------冲账所有的一切都像一条流水线一样稳步的向前运行,而且越来越好,越走越稳。
2、与此同时,也感谢各部门负责人的积极配合,使我们的教育工作更加的顺畅。答谢车队的每一位司机,谢谢他们无论刮风下雨或是多么恶劣的天气,都在坚持把我们送到市场或是行业务的地点;感谢工程部和制造部,谢谢他们在每次提料或是塑料购买物料时与我们及时沟通,在不耽误生产或建筑施工的同时,做好材料的询价和购买;感谢财务部,谢谢他们迁就十分积极的与我们配合,及时的给材料供应商汇款,及时的付出现金让我们去市场采购材料,感谢财务的每一
个人,谢谢他们在冲账的时候不繁琐,一步一步,一张一张单子和我们对账,在这里代表我们部门对各部门的配合表示感谢,谢谢大家的配合。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。个别基层工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的废止不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献! 2021.12.17
李宝静篇二:采购部销售经理年终工作总结 采购部经理年终工作总结 百度推广
xxx年后的工作即将告一段落。回顾这一年来的科研工作,我在公司表哥领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,交还认真落实领导转交的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在运营管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况作以下总结
一、xxx15月份任公司采购部经理,在此期间带领警务人员本部门人员在公司领导下开展工 作,主要完成以下教育工作
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、的本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料督促海外市场行情。
3、经常在网上了解相关原材料的原料行情,同时和多个供应商联系,以使供应商之间有竞争,我们就有多的选择营销方式,在相称同
等质量下选择了价格最低的钢材供应商,与去年前年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。
4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的消费需求情况,合理控制库存,使资金最有效率的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒工作人员头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里努力创造良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时电汇、何时到货、何时到票,做到心中有数。
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责复核本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门品质有效运行。
二、公司目前快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任意识,也有一种无形的双重压力,因为自知基建的重要性。本人对基建工程是终其一生一窍不通,真是硬着头皮拒绝接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报
1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工的各项准备工作。
2、待各种相关手续基本大体准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人工程兵对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步慌张的过,多方面听取袁处和谢工的明确要求,但本人的原则是公开、公平、透明的急著处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正
是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,挑选三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点建设工程,九里区龟山汉墓展览厅,号召力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究成果确定此队伍,然后向集团董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。 3、在五月二十八日率先开工离场进场,破土动工,开始了厂房的改建工程,从施工开始本人坚守岗位,因为自己施工进度对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工常识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常联系与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的丑事发生。警钟时刻在脑海中敲响。
5、在建设期间,自己也在不断的扩充自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑群知识,学到了不少在别的地方不到的东西。
6、工地没有接触,不知道他的复杂。点点滴滴经过在这半年来的工地校园生活,自己才知道工地的事事儿比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方性。看到工厂顺利搬迁出来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
总结一年的工作,尽管有飞跃了一定的进步和成绩,但在一些各方面还存在不足。比如有时一般来说自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。部份工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将当更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的发展水平,为公司的发展做出更大的贡献!篇三:采购部2021年终工作总结
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(一)、第五届主要多半完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作
采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部成功进行统计分析,采办今年公司原料总共采购批次为436批,采购总金额达到1232.00万元,原材料不合格监测点为2批,不合格批次现已均全部由市场部直 接与供方联系,采用退货重新开模加工杜勒旺勒沙托县处理方式;今年采购合格率达到98.5%,年度供货合同签订率99%。供货及时度96%,由于部分定制产品周期较长影响大部分了施工,采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间有将物料送至施工现场。
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,减低了采购复核环节,采取由采购职员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,审定再由研发部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司提高效率每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供应商的管理协调
2021年采购部稳步加强了对供应商加强管理,本着对八位供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》并对其或进行分类登记,确保了锐减每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大数据了市场信息空间。建立了正规供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。根据公司唯物主义管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴更重要关系上来,
甚至拿他们当公司目前自己公司的部门来对待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持
力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的成败将直接影响到我司的成本核心竞争力的。从而抢占节约运输成本、减小价格的制高点,根基为公司的持续健康健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息档案的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。 (二)、2021年将具体从以下几不予方面予以改进 1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是都市计划对整个采购部分资金的一种理性的规划。它不单招标对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个部分资金的使用标准,以便对采购实施行为中所的资金使用进行随时的检测与或进行控制,确保资金的使用在一定的合理范围内。有了采购预算的约束,能提高采购信贷资金的使用用到效率,运营管理优化采购管理中网络资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制的成本以期达到有效的资金最大化利用采购目的。 2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要所选供应商承担的供应份额充足,以获取制造厂商的优惠政策,减轻降低军粮的价格和采购成本。这样既能保证采购军事运输的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的需求量根据 公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应%
《采购部销售经理半年工作总结》出自:百味书屋


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