竭诚为您提供优质文档/双击可除
问教授要推荐信怎么发邮件
篇一：如何索要推荐信
也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希
望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更
有经验的同学指正。无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括ps(personalstatement个人陈述和rl(referenceletter推荐信。ps当然是自己写，rl通常需要大学教授出具。
能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课studentcampus
tv，经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满
意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得
第1页共27页
推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。step1：提出请求我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可
能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时
其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。正文：我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从
下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道
理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，
最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用arial，5号。这是我给老师的第一封邮件：
第2页共27页
deardr.[surnameorfullname],【说明来函目的】
【解释需要推荐信的原因】
【写明deadlineandhowyouwillfollowup】【表示感谢】
nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.thankyouforthetime
andassistanceyouofferedus.itwasagreatpleasuretotakepartinthistranslation
courseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesihaveattendedat
ruhr-university.bestregards,yifan【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，
但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸
第3页共27页
上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减 