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行政文员工作总结范文
行政文员工作总结范文
发布时间:2023-10-18 02:20:19 来源:
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行政文员工作总结范文
行政文员工作总结范文
行政文员年终工作总结
回顾
202*
年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关
心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也
顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,
需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在
的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护
公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政
文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1
每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务
部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2
文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大
意,更不能马虎潦草。
(3
在行政部经理
MAY
的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列
入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工
作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规
化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部
门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
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1
、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼
貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助
的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2
、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的
领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3
、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时
完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做
到及时上传下达。
4
、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并
做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5
、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以
及总经理复试。
6
、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际
机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7
、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费
用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8
、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上
DHL
、
ARAMEX
网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到
对外业务人员和相关领导。
9
、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工
作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、
202*
年度所学知识:
2 / 9
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/fedb6b45940590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed4be.html
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