全国高校毕业生“三支一扶”工作管理
信息系统利用说明
（版本：2010-06-27）
全国“三支一扶”大学生工作管理信息系统（以下简称“系统”）具有信息收集、审核、上报、统计和《高校毕业生“三支一扶”服务证书》认证查询等功能，在互联网环境下，利用阅读器输入“可访问系统首页。访问本系统建议利用阅读器。
省级用户专用的客户端上传软件利用说明请参见随软件下载的说明书。
一．权限管理
系统设置四级权限管理，别离是：部级、省级、地（市）级、县（区）级。其中：部级用户主要拥有统计分析、查询验证及发布工作通知的功能；省级用户拥有对本省信息进行收集上报、审核、统计及对本辖区工作发布通知的权限；地（市）级及县（区）级用户拥有对本辖区内数据按期更新、统计的权限。
二．用户名和密码管理
省级信息管理员的用户名及初始密码由部里统一设置和发放，各省级辖区内地（市）级、县（区）级信息管理员的用户名及初始密码由部里按必然规则设置后，统一发给省级信息管理员，由省级信息管理员负责分发和管理。请各信息管理员第一次登录系统时务必更改初始密码，以避免无关人员套取密码。修改密码的方式为：登录系统后点击主导航（位于页面上方）中的“修改密码”链接。输入初始密码及新密码（如下图），完成更改。
注：密码修改
三．登录系统
系统默以为登录界面，利用分派的用户名及密码可登录到系统中。
注：登录界面
四．信息收集
省级信息管理员应及时进行收集上传本辖区内的新录用服务人员信息，保证 “三支一扶”大学生信息库的资料完备、信息准确。
信息收集及上传须利用全国“三支一扶”大学生工作管理信息系统客户端进行。具体软件下载、安装及利用方式详见《全国“三支一扶”大学生工作管理信息系统客户端利用说明》
五．信息更新及保护
地（市）、县（区）级用户负责对本辖区内的人员信息进行按期更新，更新周期为一个月，内容主要涉及服务人员的在岗服务及考核信息。
具体更新方式为：
1.地（市）、县（区）级用户登录系统。
2.通过页面上方的主导航依次进入“信息保护及更新”-“更新在岗人员信息”。如下图红色区域：
注：进入更新在岗人员信息列表界面
3.点击列表右边的“档案保护”可进入档案保护界面，也可通过身份证号或姓名查找到特定人员信息进行“档案保护”。如选定右边“仅显示职位离开人员”，可查询或显示全数职位离开人员。此功能可将误点职位离开的人员恢复为“当前在岗”状态。
4.更新在岗及考核信息如下图：
注：更新在岗及考核信息
信息第一次保护默以为“未上岗”状态，在界面中部的“在岗情形”栏当选择“当前在岗”可展开须要保护的信息项，请如实填写信息，“*”标注的为必填项。填写完毕单击“保留”按钮可保留信息并返回上一步列表。若是再次进入该人员信息保护界面，系统将显示“在岗情形”为“当前在岗”。并显示最近一次信息更新结果，若是服务人员信息存在变更，可再次更新。更新方式相同。
若是某服务人员发生“半途离岗”可或从未上岗可在“在岗情形”处选择“职位离开”并填写离岗原因等相关信息，如下图：
注：设置为职位离开
若是人员信息被标注为“职位离开”，则该信息将不能再次更新，且不能办理期满手续。
若是服务人员服务期满且考核合格，可在“在岗情形”处选择“服务期满”。在填写相关考核及去向信息后，单击“保留”按钮。信息将送交省级信息管理员处进行“期满审核”。如下图：
注：设置“服务期满”并送交审核。
5.更新服务期满的就业去向信息。服务期满，送交省级管理员处审核的信息，在期满后12个月内仍可更新人员的去向信息。具体方式为，通过页面上方的主导航依次进入“信息保护及更新”-“更新期满人员信息”。如下图红色区域：
注：进入“更新期满人员信息”列表界面
点击列表右边的“期满档案保护”可进入期满档案保护界面，也可通过身份证号或姓名查找到特定人员信息进行“期满档案保护”。“期满档案保护”详细操作界面如下：
注：更新服务人员的期满去向信息
请在红色区域选择期满去向并单击“保留”按钮。
六．信息审核
地（市）、县（区）级信息管理员将服务人员信息标记为“服务期满”后，信息将送交省级信息管理员进行“期满审核”，只有审核通过的服务人员信息才能取得“《高校毕业生三支一扶服务证书》编号”。信息审核步骤如下：
1.省级信息管理员登录系统。
2.通过页面上方的主导航点击进入“期满审核”界面。如下图：
注：省级用户进入“期满审核”列表界面
点击列表右边的“期满审核”可进入期满信息审核界面，也可通过身份证号或姓名查找到特定人员信息进行“期满审核”。期满信息审核界面如下：
注：期满审核操作界面
期满审核时，系统将为待审核服务人员信息自动生成“证书编号”（上图红色字体，具体证书编号生成规则为：
证书编号共计15位阿拉伯数字，组成方式为：大学生服务所在的省(2位数字)+地市(2位数字)+县区(2位数字)+开始年份(4位数字)+服务类型(1位数字)+人员编号(4位数字)。
说明：
1.省市县6位代码依据身份证号编码规则。
2.服务类型：
1代表“支教”。
2代表“支农”。
3代表“支医”。
4代表“扶贫”。
3.所有编号均采用阿拉伯数字格式。
例如：0610001
意为：湖南湘潭雨湖区2006年支教第0001号。
若是信息属实，符合规定，请在“审核”处选择“审核通过”选项，并单击“审核”按钮，此信息将永久被标记为服务期满、考核合格。
若是信息并非属实，或信息不完整，不符合期满标准。可选择“审核不通过”，并在上图红色区域中填写“审核意见”。此信息将返回到市、县级信息管理员处，并从头标记为“当前在岗”，市、县级信息管理员可修改信息从头递交期满审核（标记为服务期满）。
七．信息查询及信息导出
各级用户皆可对辖区内的服务人员信息进行多信息项的交叉查询及导出，导出格式为Excel。以省级用户为例，信息查询及导出的方式如下：
1.信息管理员登录系统。
2.通过页面上方的主导航依次点击进入“信息查询及导出”-“期满自概念查询”/“在岗自概念查询”界面，可别离统计及导出期满和当前在岗的人员信息。以统计期满人员信息方式为例，具体下图：
注：进入期满自概念查询及导出界面
进入“信息统计及导出”界面后，（如下图）在页面上方选择统计条件，单击绿色区域的“查询/统计”按钮即可统计和预览符合规则的人员信息，信息列表下方标注了统计数量。若是需要导出符合规则的数据的详细信息，可点击下图中红色区域的“导出当前人员信息到Excel”按钮。系统将导出详细信息到本地运算机中。
对期满考核合格的人员进行“信息查询及导出”，可导出证书编号等打印服务证书所需的字段。
注：信息统计及导出
注：将信息保留到本地运算机
八．统计分析
在线系统新版本可向部、省、市、县四级用户提供对辖区内在岗和期满人员的统计分析功能。具体利用方式是：
1.登录系统。
2.通过页面上方的主导航依次点开“信息统计及导出”-“年度在岗情形统计表”或“年度期满情形统计表”。如下图：
注：进入年度“在岗”、“期满”情形统计功能
3.以山东省在岗情形表为例（如下图：），可填写上岗时刻、在岗情形（未上岗、半途离岗、当前在昂）别离统计。表格中显示了山东省当前仍在刚的“三支一扶”人员散布情形，左侧第一列为辖区内各市，第二列为该市当前总在岗人数。另外，表中第一行为统计项目，最后一行为合计各项目合计值及该值占所有在岗人数的比例。
注：年度在岗情形统计表。
4.显示统计图。在列出统计表后，可单击下方“显示统计图”按钮（见上图下方），系统可针对统计表生成统计饼状图。具体示例如下：
注：统计图示例
九．生成《就业推荐表》
对于期满12个月内、考核合格且通过省级主管部门的信息管理员审核通过的服务人员，市县级信息管理员可通过系统导出就业推荐表，供推荐学生就业利用。具体方式如下：
1.市县级用户登录系统。
2.通过页面上方的主导航依次点击进入“信息保护及更新”-“更新期满人员信息”界面，具体方式如下图：
注：进入生成绩业推荐表格界面
3.进入界面后，可通过身份证号或姓名查询到具体人员信息，单击右边的“下载”按钮，可下载该服务人员的就业推荐表格，操作方式如下图：
注：下载（导出）就业推荐表格
4.《就业推荐表》为word格式，须经服务单位和基层“三支一扶”主管部门盖章方可有效，具体样式参照《附件》。
十．异样信息修改
系统初期版本并未提供对人员的大体信息的修改功能，新版的在线系统提供了省级用户对除身份证外的所有信息项的修改、删除功能，便于自行处置异样数据。具体方式如下：
1.省级用户登录系统。
2.通过上方主导航点开“信息修改”（如下图：）。
注：打开信息修改界面
3.在修改信息界面，选择在岗状态，填写要查找的身份证号或姓名，点击“搜索”按钮。若是查询到信息，下方将显示该人员信息。单击右边的编辑或删除按钮可进行具体操作。值得提示的是，删除的信息将永久移除到系统的备份数据库中，非技术手腕不能恢复，请慎重利用。
注：信息修改界面
4.单击“编辑”按钮可进入具体的信息修改界面（如下图：）。按照列表中所列项，修改信息，单击下方“保留按钮”可保留修改，选择“取消”将返回上级。值得提示的是，此功能用途为省级用户处置异样数据，如大体信息录入错误等，不能代替系统的正常流程。也就是说，此功能不能将人员状态从“当前在岗”修改成“服务期满”，诸如此类。另外，按照人员具体情形，很多信息不能在这里设置，如下图中，当前在岗人员不能编辑其期满时刻及期满考核情形等。
注：信息修改界面
十一．《高校毕业生“三支一扶”服务证书》验证系统
系统服务期满、考核合格，并通过省级信息管理员审核通过的服务人员信息将通过互联网向有关机构提供高校毕业生“三支一扶”服务证书》的验证查询功能。有关机构和个人能够通过中国人力资源市场网访问“三支一扶”人员查询系统：
注： 《高校毕业生“三支一扶”服务证书》验证系统界面
十二．技术支持
因系统升级或软件版本转变，本文档可能随之改变，请访问系统的帮忙页面，下载最新版本。在利用本系统时，如有问题，请与中国人力资源市场网联系。联系人：王奕，联系电话：0，传真：0，电子邮件：
本文档可从下载最新版本。
全国“三支一扶”大学生就业推荐表（示例）
咱们针对各地信息管理员在利用数据上传工具时碰到的问题，对软件做了修正和升级。软件升级历史情形为：
软件于2009年12月22日升级到 beta版本，增加了数据导入功能。
随后发布了beta2版本，对beta1及初期版本中存在的个别系统输入法问题进行了修正，同时对数据导入功能进行了完善。
Beta版本为利用测试版。现已经升级为稳固的正式版。
2010年3月15日发布了正式版，正式版主如果完善了在岗（新上岗）人员信息的导入功能，生成导入进程中的信息错误日记，同时不会中断导入。详细利用方式请务必参考本《说明》的数据导入部份，数据导入建议由运算机技术人员协助完成。
2010年7月2日发布了正式版，增加了预定上岗时刻字段，此字段为重要字段，表示未上岗人员的估计上岗时刻。较早所有版本已经不能利用！
软件升级需要卸载原有版本，请在运算机的“添加删除程序”中卸载老版本，同时按照系统不同删除以下文件夹下的所有文件夹：
windows 7/windows Vista：“C:\Users\您的运算机用户\AppData\Local\国家人力资源和社会保障部”
windows XP:“C:\Documents and Settings\您的运算机用户\Local Settings\Application Data\国家人力资源和社会保障部”
全国“三支一扶”大学生工作管理信息系统采用客户端上传信息，在线系统管理信息的方式搜集和管理全国“三支一扶”大学生信息。本《利用说明》介绍利用客户端软件上传信息的操作方式。
本软件在如下操作系统中测试通过：
Windows XP sp二、 Windows XP sp3、Windows Vista sp一、Windows 7、Windows 2003。
1.下载软件，获取本软件的最新版本请利用阅读器访问如下地址：软件安装，下载完毕后请将紧缩包解压到本地运算机，运行按照提示进行开始安装。本软件可多台运算机同时安装，别离上传数据。
注：解压后运行，按照提示安装到适合的目录。
安装完毕后，打开“桌面”或“开始菜单”，运行“启动三支一扶客户端”图标即可。软件安装后第一次利用需要初始化，如下图。请务必正确选择您所在的省份。初始化完毕后，重启软件即可利用软件功能。
注：软件初始化界面
注：重启软件出现软件主界面
信息录入分“录入当前在岗（新上岗）人员信息”和“录入服务期满人员档案”。由于2009年（含2009年）之前已经服务期满的人员信息无需在线管理，其信息项和在岗（新上岗）人员信息项也有不同，故两种信息分开收集。2009年以后期满数据无需再单独收集。
1.录入当前在岗（新上岗）人员档案。在软件主窗口单击“成立在岗（新上岗）人员档案”即可打开“成立在岗（新上岗）人员档案”窗口。其中“*”标注的信息项为必填项。
注：在主窗口单击红色区域按钮打开“成立在岗（新上岗）人员档案”窗口
注：*为必填项，红色区域按钮保留，绿色区域按钮清除当前窗口信息项。
单击“保留”按钮，系统提示“保留成功”后，此条信息已经保留到本地运算机，同时窗口将清除信息项等待录入下一条数据。如此周而复始可在本地录入多条数据。
2.录入服务期满人员档案。在软件主窗口单击“成立服务期满的人员档案”即可打开“成立服务期满的人员档案”窗口。其中“*”标注的信息项为必填项。
注：单击红色区域按钮可打开“成立服务期满人员档案”窗口
注：*为必填项，红色区域按钮保留，绿色区域按钮清除当前窗口信息项。
单击“保留”按钮，系统提示“保留成功”后，此条信息已经保留到本地运算机，同时窗口将清除信息项等待录入下一条数据。如此周而复始可在本地录入多条数据。
信息导入支持导入在岗（新上岗）人员信息，软件暂不支持期满人员信息的导入。信息导入属软件高级利用方式，请尽可能在技术人员协助情形系利用。信息导入支持从excel（*.xls，*.xlsx）文件中获取数据。
信息导入步骤：
1)数据清洗
●请将excel格式文件打开，利用ctrl+A全选数据，ctrl+C复制所有数据。
●打开文本编辑器，Ctrl+V粘贴数据到文本编辑器。
●新建excel文件，ctrl+A全选空白区域，右键单击空白区域，单击“设置单元格格式(f)…”，选择“文本”，单击“肯定”。
●Ctrl+A选中文本编辑器的所有文本，Ctrl+C复制所有文本文件中的数据。
●鼠标选定新excel文件的第一行第一列，Ctrl+V将清洗过的数据粘贴入新的excel文件。注意，excel文件的第一行要设置为列名。将新的excel文件保留并关闭待操作。
●Excel表数据项要求：
必要字段：
姓名、性别、政治面貌、学历、诞生日期、身份证号、毕业学校、服务地（精准到县，仅精准到县）、毕业时刻。
2)开始导入
●单击主界面的“批量导入在岗（新上岗）数据”打开导入窗口：
注：打开“批量导入”窗口。
注：单击红色区域的“选中文件”选择清洗后的excel文件。
3)映射字段选择清洗后的excel文件，界面上方将显示预览数据，同时显示数据列映射的选项，请按如实际情形选择，并单击“下一步”继续：
注：映射字段
4)映射字典值，将excel文件中服务地、性别、学历、政治面貌中出现的唯一项同系统字典做映射，映射完毕，单击“尝试导入本地运算机”。若是出现异样，请按照提示操作。注意，每次导入数据尽可能不要超过1000条，以避免上传失败。
注：字典映射设置，单击“尝试导入本地运算机”
5)错误处置。导入进程中可能出现数据校验错误，其主要原因多为excel数据不符合规范或数据没有通过清洗，email、日期、身份证号都将进行强校验，对校验失败的数据不予导入，校验通过的数据会正常导入。若是出现导入失败的数据，请参考错误日记对数据进行修正，从头导入。
注：典型的错误信息
通过软件录入的档案数据在未上传之前都将暂存在本地运算机，信息上传以后方可进入全国“三支一扶”大学生工作管理信息系统数据库。
单击主窗口处的“上传所有本地数据”按钮即可打开上传窗口。输入省级用户名和密码即可上传所有本地数据。
注：单击红色区域按钮打开信息上传窗口
注：信息上传窗口，请填写用户名和密码，文件名无需填写。
档案上传时由于各地网络速度及档案数量的不同，上传速度可能会比较缓慢，请耐心等待上传结果，直到提示上传成功为止。建议不要在本地保留100条以上的档案。另外，若是本地档案的身份证号与在线数据库中的身份证号出现重复，将不能导入此条数据。
注：信息上传成功提示，请对照导入数量。
信息上传成功以后，本地数据也将备份到软件安装目录的“HistoryData\”目录下。若是需要重装软件，建议备份此目录。
技术及工作问题请利用用户名、密码登录在线系统，查阅最新通知。
若是在线系统未列出解决办法，您能够通过如下方式获取技术支持：
王奕
Email：
电话：0
工作信息系统运行管理办法的通知
为增强全国高校毕业生“三支一扶”计划工作信息系统的管理，推动“三支一扶”工作信息化和规范化进展，全国“三支一扶”工作管理办公室制定了《全国高校毕业生“三支一扶”计划工作信息系统运行管理办法》（以下简称《管理办法》），现予印发，请遵循执行。
各省级“三支一扶”工作管理办公室要高度重视贯彻实施《管理办法》的工作，增强对市（地）、区（县）级“三支一扶”办的催促检查，结合本地具体情形，抓紧制定实施细则。各省级“三支一扶”工作管理办公室要于6月30日前将实施细则、牵头处室负责人和工作联络员名单报全国“三支一扶”工作管理办公室备案。在实施进程中如有问题或建议，请及时联系和反馈。
联系方式: 电 话 （010）
传 真 （010）
二〇一〇年六月三日
信息系统运行管理办法
第一条为增强全国高校毕业生“三支一扶”计划工作信息系统（以下简称系统）的管理，保障系统正常、高效、安全运行，推动“三支一扶”工作信息化、规范化，制订本办法。
第二条全国高校毕业生“三支一扶”工作管理信息系统数据库是中央财政补助专项经费发放和高校毕业生参加“三支一扶”计划享受相关优惠政策的重要依据。
第三条系统管理对象为参加“三支一扶”计划的大学生信息，其他大学生基层服务人员信息不属于本系统管理范围。
第四条系统依托中国人力资源市场网平台（）为高校毕业生“三支一扶”计划管理部门、“三支一扶”大学生和有关单位提供实时网络服务。
第五条全国“三支一扶”工作管理办公室（以下简称全国“三支一扶”办）负责指导、协调系统的建设、计划和结构设计；对运行情形进行催促、检查和指导。人力资源社会保障部全国人材流动中心在全国“三支一扶”办的指导下承担系统的建设、运行、保护和技术支持工作。
第六条各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团“三支一扶”工作管理办公室（以下简称各省级“三支一扶”办）负责本辖区系统的建设和保护，系统运行保护经费列入预算，负责管理本辖区内信息的收集、审核，负责本辖区内市（地）、区（县）信息管理员的培训和管理工作，确保人员信息的实时、准确、完整。
第七条各级“三支一扶”办要配备专门的信息员和系统保护人员，增强对信息员和系统保护人员的培训和技术交流，提高管理技术水平。信息员名单应当报全国“三支一扶”办备案。人力资源社会保障部全国人材流动中心组织成立信息系统联络员制度，按期开展交流和研讨。
第八条本办法所称的系统信息包括“三支一扶”大学生录用信息、在岗信息、期满人员信息、年度考核信息、期满人员就业信息等。
第九条各级“三支一扶”办要严格履行各类信息上报的审核程序。“三支一扶”大学生录用信息由各省级“三支一扶”办负责审核上报至全国“三支一扶”办；“三支一扶”大学生年度考核信息、在岗信息、期满人员大体信息和就业信息由服务地“三支一扶”办上传至省级“三支一扶”办，由省级“三支一扶”办负责审核上报。省级“三支一扶”办要催促指导市（地）、区（县）级“三支一扶”办及时做好相关信息更新工作。
各省级“三支一扶”办应在每一年6月30日前，录入本辖区内昔时招募人员大体信息，审核后上传至全国“三支一扶”办。9月30日前，上传昔时期满人员大体信息，12月31日前，上传期满人员就业信息。
第十条各省级“三支一扶”办审核后，按照系统产生的服务证书编号及相关信息，按系统设置的统一格式打印和发放《高校毕业生“三支一扶”计划服务证书》。
第十一条各级“三支一扶”办要依照“谁提供、谁负责，谁审核、谁负责”的原则，确保信息的有效性、真实性和安全性，不得有下列行为：
（一）隐瞒真实情形、提供虚假材料、编造数据的；
（二）虚报人员信息骗取财政经费的；
（三）违背规定权限利用信息系统的；
（四）将系统中信息用作任何商业用途的；
（五）其他弄虚作假和危害信息安全的行为。
第十二条违背本办法第十一条规定的，由省级“三支一扶”办进行处置，并将处置意见报全国“三支一扶”办。全国“三支一扶”办可视情节轻重，全国范围内予以通报批评。违背本办法第十一条第（二）项规定的，全国“三支一扶”办可暂缓或停止拨付资金，取消其享受优惠政策资格。
第十三条各省级“三支一扶”办应按照本办法，结合地方具体情形制定实施细则，并报全国“三支一扶”办备案。
第十四条本办法自印发之日起执行。
第十五条本办法由人力资源社会保障部负责解释。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/04c961c1ad45b307e87101f69e3143323868f5d0.html
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