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公司轻松下午茶活动策划方案-2020版

发布时间：2020-08-13 22:25:50 来源：文档文库

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轻松下午茶活动策划方案

第一章、背景分析

对轻松下午茶活动的背景进行分析，是活动策划的前提和基础。对（国际集团）轻松下午茶活动的背景分析有以下几个方面的内容。

一、宏观背景

下午茶起源于17世纪。当时，英国上流社会的早餐都很丰盛，午餐较为简便，而社交晚餐则一直到晚上八时左右才开始，人们便习惯在下午四时左右吃些点心、喝杯茶。其中有一位很懂得享受生活的女伯爵名叫安娜玛丽亚，每天下午她都会差遣女仆为她准备一壶红茶和点心，她觉得这种感觉真好，便邀请友人共享。很快，下午茶便在英国上流社会流行起来。

红茶传进欧洲时，由于是遥远东方来的珍品，“喝茶”还只是上流社会的专属享受。后来红茶在伦敦的咖啡屋、红茶庭园开始流行。咖啡屋是名流聚集交流、饮茶的场所。红茶庭园则出现于伦敦郊区，大多数英国人借此才开始接触红茶。18世纪中期以后，茶才真正进入一般平民的生活。英国贵妇人之间风行的时尚便逐渐平民化，下午茶风俗开始盛行于饭店和百货公司之间。

英国贵族赋予红茶以优雅的形象及丰富华美的品饮方式。下午茶更被视为社交的入门，时尚的象征，是英国人招待朋友开办沙龙的最佳形式。享用下午茶时，英国人喜欢选择极品红茶，配以中国瓷器或银制茶具，摆放在铺有纯白蕾丝花边桌巾的茶桌上，并且用小推车推出各种各样的精制茶点。至于音乐和鲜花更是必不可少，并且以古典为美，曲必悠扬典雅，花必清芬馥郁。

英国人最喜爱的下午茶时间，多集中在下午15：00—17：00，在优雅的氛围里往往可以让人们感受到心灵的祥和与家庭式的温暖，从而舒解一天的疲劳。

据说远在维多利亚时代，下午茶的时光并非如此美妙。那时候，无所事事的贵妇人们利用午后的闲暇时光，在茶香的掩映之中，有些兴奋、有些嫉妒地谈论着别人的私生活。幸好，社会的发展解脱了对上班族的束缚，生活空间的扩展使得上班族不再局限于狭小的天地，轻松的下午茶时光，真的变成了享受。

如今的上班族越来越注意工作和生活的质量与情趣，那么，在一周工作日的最后一天的午后举行一次小小的公司下午茶聚会，让上班族繁忙的工作和生活中，休息片刻，來個下午茶再出發已經成為公司的“特殊福利”，也成为各部门之间、各员工之间交流工作经验的场所。

二、主要优势

下午茶是由于下午的轻微饥饿或工作的压力而形成的一种在15：00—17：00之间的用餐习惯，一般比较多的是选用一些点心及饮料来补充人体基本的能量；同时放松身心，享受闲适时光；另外，下午茶更是“少食多餐”减肥策略的一部分。

秉承文化，促进企业员工交流

争分夺秒，用这四个字来形容现代企业的工作状态可谓并不为过。在上班时间，办公室里永远充斥着此起彼伏的电话铃声与员工敲击键盘所发出的“嗒嗒”声，员工即使是去茶水间倒一杯纯净水，也需是忙里偷闲才行。时间长了容易造成各部门、员工之间的陌生感和公式化，不利于企业日常管理，通过定期举办下午茶可以让不同部门的员工参与其中，增加互相交流的机会，一起分享工作以外的快乐时刻，同时也可以随心所欲地高谈阔论。

放松员工心情，有效保持精力持久

面对现代社会的高效率、快节奏，上班族的午餐常常吃得太少或者过于匆忙。大半天高效率的工作，身体或精神开始有些疲惫，下午茶可以成为公司额外给予他们的一段可以自由休憩的时间，放松自己已经绷紧数小时的神经，品尝一些营养均衡的食品，补充人体基本的能量，同时有助于恢复体力，帮助员工保持精力直到黄昏。

预防职业疾病，餐后咖啡辅助减肥

上班族由于工作时间紧张缺乏必要的运动，长期的前倾坐姿容易引起腰椎间盘突出等常见职业病，不利于员工的身体健康，也严重影响公司的日常工作。下午茶的举办可以让上班族利用这段时间，休息片刻同时站起来做一些活动腿脚的办公室健身操，保持身材，对常见职业病有一定的预防和治疗功能。同时，下午茶中也可以选择咖啡这种享“瘦”饮品，具体来说，咖啡中的咖啡因有利尿作用，促进脂肪分解、燃烧脂肪使之转变为热量，有一定的减肥功能。

三、主要劣势

集团各部门负责人对于轻松下午茶的心理距离还没有消除，加上外出、工作时间繁忙等因素，很少有机会能参与到活动中来，除了集团主题活动外，没有其他印象或印象不深，加上活动主题的个性化、差异化不足，让员工多呆一些时间的理由是乏力的，调查报告也证实了这一点。

轻松下午茶面临着集团公司与项目案场之间的区域性差异，项目案场的增加和下午茶的举办、组织、监控矛盾日益加剧，形势不容乐观。而轻松下午茶的的形象定位、主题策划与有效实施需大力增强，所以，轻松下午茶能直接“借”到的区域之力有限。

轻松下午茶的总体费用水平还不高。以项目案场为例，原有费用达不到实际组织活动的效果，往往采取专案销售经理补充的形式。调查报告表明59％以上员工认为一次下午茶需花费300—400元以上就是证明。

虽然公司在员工福利和企业文化投入相当大，但是轻松下午茶本身本身又主要属“企业福利”性质，举办大规模轻松下午茶活动的机会基本上等于空白。

第二章、活动理念

理念即理想、信念和观念的总合，活动理念的目的是为轻松下午茶提供优质服务的软件。

总体形象定位

总体形象定位着重解决轻松下午茶在员工心目中的核心印象“是什么”或“将是什么”的问题。它必须

员工需求与企业文化的趋势，立足于公司自身的资源优势，具有深度、广度和高度和独特性。

经过反复思索，认真提炼，大胆创意，我们定位出了轻松下午茶的总体形象：

理性化描述：

休闲文化新星

【意义简释：

这一总体形象表现了轻松下午茶鲜明的本质特征，又表达了它非凡的经营气魄，它预示着休闲文化领域的一颗新星即将在现代集团升起。

它将成为轻松下午茶活动主题设计、活动实施、文化建设的指南，成为未来源源不绝的活动题材和原生动力。

它语言简洁，内涵丰富，外延宽广，可拓展的空间极为广阔。

这一描述主要是对内使用的，以是科学性为主的。】

感性化描绘：

Ａ－的轻松时间。

Ｂ－最佳的轻松时光。

【运用提示：

1、它主要是对外宣传使用的，努力在使用过程中使之形成员工的口语是最重要的事。

2、它是形象系列广告词中最重要的一个部分，有的情况下甚至可以作主题广告词用。

3、各部门负责人及员工对此的使用是最具有引导作用的。】

二、文化内涵定位

在轻松下午茶的活动中，通过举办各种形式多样的主题活动，展示企业文化。因为现代企业文化是与企业员工生活内容、工作价值观息息相关的文化，是现代企业管理的重要标志之一，其内容多彩多姿并不断的与时俱进、创新发展。

三、目标定位

区域定位——

以集团（上海）为主，以各项目案场为辅，兼及与有业务关联的企业。

身份定位——

以员工为主，同时，对管理层及各部门负责人士也给予充分的关注，强有力的吸引。

四、角色定位

文化时代的创新者——

作为一个知名房地产企业，有责任为企业本身和静安区的文化发展前景作出创新性的贡献，从而引导与带动在静安区的文化建设。

文化时代的挑战者——

作为拥有独特文化的企业来说，理应在企业文化发展上有大的作为，而轻松下午茶则是一个机会，抓住它做一篇创新性的文章，有可能一鸣惊人，在品牌文化发展上留下绚丽的一笔。

五、功能定位

文化休闲功能——

通过本公司职工的影视、书法、绘画、雕刻、文字等方式所展示的文化（静态文化）是永远有其魅力的，而轻松下午茶通过节日聚会、生日庆祝、案场慰问以及展览、竞技、表演等活动展示的文化（动态文化）则为其锦上添花。

美食休闲功能——

轻松下午茶最适合展示公司本地、项目案场地区的名特风味小吃，随时让员工大饱口福；而轻松下午茶让各部门负责人也慕名而来，又享受美食又与员工一起畅所欲言，增加互相交流的机会，一起分享工作以外的快乐时刻，一举两得。

知识休闲功能——

是轻松下午茶独创的一种休闲功能，其重点是专业学术探讨、社会热点、现实问题等感性话题讲座，来自于本公司的项目总监与外面的专家将为热爱学习的员工提供新知识、新观念、新信息方面的精彩讲座，让员工沉浸在知识的享受之中，心灵之乐无穷。

娱乐休闲功能——

经过精心选择的一批娱乐设施，电脑网络大战、迷你高儿夫、DVD大片、跑步健身机等设施，将给员工带来阵阵的欢声笑语。最好是引进与休闲方式相吻合的娱乐设施，以便和轻松下午茶的主题相一致。

运动休闲功能——

除了开展乒乓球比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、中国象棋、中国围棋、国际象棋的竞赛、还可引入具有特色的一些运动：保龄球比赛、游泳比赛、卡拉OK比赛等户外活动方式，如果条件许可的话，麻将、牌类竞技运动也可适度开展。

（其他还可能有一些功能将在以后的实践中得到展现。）

第三章、活动品质

活动品质主要指的是轻松下午硬件建设的要求，其最核心的问题是“创新与突破”，——首创性的、大手笔的“创新与突破”，不然我们将浪费与愧对这一主题“涵义”。

以下的活动品质，是以原则性、指导性为主的，每一阶段的实施中都只能视情而作具体的操作，但不能背离大的原则。

一、活动理念

活动理念即活动的理想、信念与观念之总和，每一个参与活动的人员都应该铭记在心，成为强大的精神动力，成为创新智慧的来源。内容如下：

我们不仅是在一个轻松休闲的下午茶，更是在开创属于的的现代企业文化事业。

在这样一桩非同凡响的事业面前，我们所有艰辛的付出都是值得的，有价值的，无怨无悔的。

二、活动主题

活动主题是事关全局性、根本性、长远性的指导方针，是制定活动的理由或原因，一旦确定，就不要轻易变动。内容如下：

以倡导现代休闲生活为核心，以组织文化活动为重点，坚持精品原则和创新原则，聚集人气，最终达到轻松下午茶形象迷人、持续成功举办，多方同步共创的理想目标。

三、活动内容

活动内容即活动主题指导下的步骤与实施，它虽由活动主题所规定，是对活动主题的进一步细化，但自身也是极为丰富多彩的，是可以对主题进行创造性的发挥的，从而使主题本身更加血肉丰满，最终得以完美的实现。内容如下：

1、重点是创新性活动

以少而精为原则，适当增加户外的活动方式，把重点放在公益性、公关性、文化性的活动上，形成强大的口碑广告。

活动必须有所创新，有时需要大创新，这是必须坚持的一个原则，平庸无为的活动宁愿不搞。

许多创新型公关文化活动的原则争取收支平衡，最好能在费用限度上。

2、充分利用各种假节日

比如母亲节，就可以用”让母亲休息一下吧“的主题。妇女节、父亲节、儿童节、情人节、中秋节等都可以临时推出新的休闲活动主题，火爆它一把。

这类活动是长期的，只要不断的创新，员工参与的人数就会不断的扩展。

3、把握好活动推广的节奏感

这些年的这方面的教训太多太深刻了，那种活动初期火爆不久便门可罗雀的景观在很大程度上便是节奏感把握不好的结果。这方面一定从员工心理和公司发展实际出发，以追求长期的、持续性的活动发展为原则，精心策划活动的每一个阶段，宁可先稍低潮一点而逐渐聘一波波新的高潮，也不可一下子耗尽了竞争力的精华，最后不得善终。

4、两张牌分开打

轻松下午茶在举办的时候主要打文化牌，因为人到那里是不能叫吃零食的。在项目案场则主要打团队牌，——聚会、吃饭牌，不能没有区别。

5、明确坚定的主题思路

在统一活动主题设计、策划整体活动、员工与公司文化发展相结合的前提下，统一进行，以保持活动的连续性、整体性、长期性和双赢性。

6、实行费用条款限制

对项目案场施于严格的费用条款限制是有必要的，这也是案场活动教训所告诉我们的真理。应该规定，项目案场在用途限定的区域内只能进行相应内容的活动，不得乱来。

（具体的条款还得举行专题会议研讨，这件事决非小事，必须慎之又慎。）

7、慎重承诺，有诺必践

不要轻易作承诺，尤其不要作过多的、过头的承诺，因为这只会图一时快意而埋下可能的隐患，尽量只作做得到的进行承诺。但一旦承诺了的就应该做到，有时多付出一些代价也是必要的。

由于第一条的限制，第二条的风险就会小得多。

8、与企业文化推广相结合

对于项目案场开展活动的情况，应采取多种形式的展示（图片、文字、网站、宣传栏等方式），同时与费用报销结合，尽量使每一次活动都能充分调动员工的积极参加和作用。

虽然这方面主要由公司管理部门及各部门负责人共同来完成，但依据活动品质的要求提出的一系列重要的创新原则和具体的创新建议也是不可忽视的。最佳的效果是活动创新与公司管理部门及各部门负责人的众矢之的，两者取长补短，相互辉映，完美融和。

具体的活动品质“创新与突破”（略）。若在具体的实施中有所取舍，是正常的。

第四章、活动实施

活动理念为活动实施指引了方向，活动品质将以“创新与突破”为核心，显示自己的英雄用武之地，使轻松下午茶得以实现。

1、大型活动（3个月/次）

通过实施有良好社会影响的大型公益活动，如：助残、援助灾区、环保、关心青少年等事业活动，向社会献爱心，增强社会对企业认知度、美誉度，树立企业的社会责任感、共容性、公众性。

（1）传统节日

A、妇女节

B、六一节

C、重阳节

（2）公益活动

A、爱心捐赠

B、节能环保

C、援助灾区

2、中型活动（2个月/次）

通过实施有良好互动影响的中型文体活动，如讲座、头脑风暴、学术讨论、娱乐竞赛等团体活动，向员工提供新知识、新观念、新信息，增加企业各部门之间团队合作意识、互通有无。

（1）竞技辩论

A、头脑风暴

B、课题讲座

C、学术讨论

（2）娱乐竞赛

A、网络比赛

B、篮球比赛

C、唱歌比赛

3、小型活动（1个月/次）

通过实施有良好互动影响的小型文化活动，如读书、员工庆生、部门座谈、智力竞赛等娱乐活动，陶冶员工情操，树立企业价值观念，提高员工整体素质和竞争力，实现服务规范化、专业化。

（1）特色内涵

A、员工庆生

B、部门座谈

C、读书演讲

（2）其他活动

A、案场慰问

B、智力竞赛

C、系统培训

4、华东/华北地区项目案场（2个月/1次）

通过实施有良好互动影响的小型案场活动，如聚餐会、员工庆生、企业联欢、员工座谈等案场活动，增加团队服务意识、凝聚力，树立企业价值观念，提高员工整体素质和竞争力，实现服务规范化、专业化。

（1）特色内涵

A、系统培训

B、员工庆生

C、企业联欢（开发商）

（2）其他活动

A、聚餐晚会

B、销售竞赛

C、员工座谈

建议：推行“自主”轻松下午茶——由集团公司统一购买饮料（软包装）和点心、在规定的下午茶时间内由部门负责人召集或自主进行。若员工需要饮用和索取，在投币箱中自觉投入相应的费用。所获得的下午茶费用到达一定数目后由工会统筹安排捐赠给上海市慈善机构。

集团（上海）轻松下午茶——主题活动安排：

轻松下午茶——员工庆祝生日活动方案

时间：每月一次地点：一楼多媒体功能厅及各案场

内容简介：准备生日蛋糕，请公司领导层为生日员工共同庆祝。

1、大屏幕播放PPT宣传片、播放背景音乐。

2、礼仪小姐2名，引导颁奖人向每一位生日员工送上礼物。

3、节日员工代表上台发表感言（简短）。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——三八妇女节活动方案

时间：月上旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：邀请公司管理层为（上海）员工亲自送上节日礼物。

1、大屏幕播放PPT宣传片、播放背景音乐。

2、礼仪小姐2名，引导颁奖人向每一位节日员工送上玫瑰、礼物。

3、节日员工代表上台发表感言（简短）。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——网络游戏竞赛活动方案

时间：月下旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：准备电脑若干，各部门派出1-2名选手参赛。比赛设优胜奖及参与奖若干名。

1、电脑4台—6台。

2、大屏幕播放PPT宣传片、播放背景音乐。

3、各部门派出1-2名选手参赛。

4、比赛设优胜奖及参与奖颁奖仪式。

5、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——热门影视播放活动方案

时间：月中旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：热门影视大片。

1、大屏幕播放DVD。

2、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——六一节亲子活动方案

时间：月上旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：邀请公司员工的小孩来（上海）共度节日，同时送上节日礼物。

1、大屏幕播放PPT宣传片、播放背景音乐。

2、员工孩子代表上台发表感言（简短）。

3、播放儿童影片DVD

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——乒乓球比赛活动方案

时间：月中旬地点：地下一层

内容简介：由公司各部门各派出1-2名选手参赛。比赛设优胜奖及参与奖若干名。

1、乒乓比赛球拍二套。

2、各部门派出1-2名选手参赛。

3、比赛设优胜奖及参与奖颁奖仪式。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——吃西瓜比赛活动方案

时间：月下旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：由公司各部门各派出1-2名选手参赛。比赛设优胜奖及参与奖若干名。

1、西瓜若干个。

2、各部门派出1-2名选手参赛。

3、比赛设优胜奖及参与奖颁奖仪式。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——中秋节员工交流活动方案

时间：月中旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：准备若干小游戏及若干脑筋急转弯，增强娱乐气氛。比赛设优胜奖及参与奖若干名。

1、若干小游戏及若干脑筋急转弯。

2、各部门派出1-2名选手参赛。

3、比赛设优胜奖及参与奖颁奖仪式。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——卡拉OK比赛活动方案

时间：月中旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：由公司各部门各派出1-2名选手参赛，伴奏带自备。比赛设优秀奖及参与奖若干名。

1、大屏幕播放PPT宣传片、播放背景音乐。

2、各部门派出1-2名选手参赛。

3、比赛设优胜奖及参与奖颁奖仪式。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

轻松下午茶——头脑风暴活动方案

时间：月中旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：由公司各部门各派出1-2名选手参赛，根据确定的热点话题进行论述、辩论。。

1、大屏幕播放PPT宣传片、播放背景音乐。

2、各部门派出1-2名选手参赛。

3、双方就主题进行论述、辩论。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，参与辩论。

轻松下午茶——迎元旦员工联欢活动方案

时间：月下旬地点：一楼多媒体功能厅

内容简介：准备若干小游戏及若干脑筋急转弯，增强娱乐气氛。比赛设优胜奖及参与奖若干名。

1、若干小游戏及若干脑筋急转弯。

2、各部门派出1-2名选手参赛。

3、比赛设优胜奖及参与奖颁奖仪式。

4、员工也可到自助餐饮台前拿取茶点，就坐，自由交谈。

备选游戏：

（1）抢凳子

道具：凳子（若干）参加人员安排：5人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即5人摆4张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。

（2）心心相印

道具：游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语) 参加人员：两人一组,可多组参加。

（3）顶气球 2－3组

把气球放在桌子上，两人一组把球顶破，但不准用手；

（4）拷贝不走样 2－3组

抽六个人，先告诉第一个一句搞笑的话，以耳语的方式往下传，最后在问最后那个人传的是什么话，再让第一个人说出原话。

（5）顶气球比赛 1组

道具：气球一个、绳子一条参加人员：两组对抗（每组一般为3人到7人）游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位）

注：

■　费用领取、费用报销及相关事宜由品牌发展部统一管理、安排。

■　以上各项活动奖品费用另计。

【华东区域】