在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

1        设置要点

1.1   收件、发件服务器地址的设置

根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：

QQ邮箱： 接收邮件服务器：pop.qq.com 发送邮件服务器：smtp.qq.com

163邮箱： 接收邮件服务器：pop.163.com 发送邮件服务器：smtp.163.com

126邮箱： 接收邮件服务器：pop.126.com 发送邮件服务器：smtp.126.com

sohu邮箱： 接收邮件服务器： pop.sohu.com 发送邮件服务器：smtp.sohu.com

    无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。

1.2   用户邮箱地址

     [邮箱账号名]要用来发送的邮箱

1.3   账号和密码

为了便于其它用户记忆您的邮箱名。

1.4   身份认证

选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。

2        设置过程（对已设账号的检查和重设）

第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。   

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。

点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：pop.qq.com,发送邮件服务器：smtp.qq.com

输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

第三步：邮件服务器参数设置。点击“服务器”。注意：要选择“我的服务器要求身份验证”。身份验证用户名和密码选择“使用与接收邮件服务器相同的设置。设置完成后全部选“确定”退出。

第四步：检查“连接”。一般不要选择“连接此账户时总是使用：”。这样，可以使用当前的连接方式（局域网、拨号或无线连接）联接互联网，如果限定了某种方式（如无线），在局域网下就不能连接了。

3        检验设置效果

检验一：进行一次收件操作。点击一下“发送/接收”，如果不出现意外提示，表明收件服务器地址、账号和密码设置正常。否则应检查。

检验二：进行一次发件操作。点击“创建邮件”，在收件地址处输入与发件相同的地址（自发自收）。随意输入几个字符作邮件内容，点击发送，然后观察发件箱。被发送的邮件开始在发件箱中存放，当此邮件成功发出后，即从发件箱中消失（并存入已发邮件箱中）。如果不能正常发出一方面首先将此邮件从发件箱中删除，以免影响以后的邮件发送。另外，请按“第三步”操作检查设置参数。尤其注意检查是否选则了“我的服务器要求身份验证”。

4        OUTLOOK邮件操作和WEB邮件操作的互补作用

通过邮件服务器自带的WEB操作界面也可以进行邮件的收发操作。有些意外的情况可能会导致OUTLOOK操作失效或是WEB操作失效，如果能够同时掌握两种邮件操作方法会给您的工作带来方便。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0d6dae1867ec102de2bd895a.html