视频会议保障工作总结

发布时间:2019-03-20 13:11:53   来源:文档文库   
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视频会议保障工作总结


  篇一:20XX年视频会议系统管理工作总结
  20XX年视频会议系统管理工作总结
  为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来,我镇在县政府办的领导下,围绕《××县视频会议系统管护工作责任书》,认真认真开展工作,现将我镇XX年视频会议系统管理工作情况总结如下:
  一、基本情况:
  ××镇位于××县东部,东接安宁市禄脿镇,南与易门县柏树村接壤,西邻××县川街乡,北与××县金山镇相交,系一市二县交界地,区位优势明显,境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。
  二、主在做法
  (一)领导重视,机构健全
  我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神,充分认识视频会议系统管护的重要性,成立了以镇长为组长,分管办公室的镇党委副书记为副组长,相关站所负责人为成员的工作领导小组,明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作,确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际,制定了《××镇视频会议室管理规章制度》。
  (二)加强管理,确保正常
  自视频会议系统运行以来,我镇严格按照县政府办的要求,及时落实视频会议室,专机专用,并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用及运行情况,发现设备存在的问题,及时调试,确保开会时,设备正常。每一次视频会前,我镇视频会议系统管理人员都
  严格按照县网络办的要求,做到提前调试,并做好相关会中服务工作。一年来,我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。
  (三)人员到位,做好衔接
  我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理,落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员,负责此项工作的日常维护工作,定期检查调试设备,做好因人员变动等工作的衔接,确保人员及时“补位”。
  三、存在的问题及今后努力的方向
  (一)存在问题
  业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作,工作过程中,稍有不慎,便会使会议贻误,因此,只有不断提高业务水平,才能做好此项工作。
  (二)今后努力的方向
  1、进一步提高视频会议系统重要性的认识,强化责任意识。
  2、在县网络办的技术指导下,不断提高业务水平。
  篇二:20XX年视频会议系统管理工作总结
  为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来,我镇在县政府办的领导下,围绕,认真认真开展工作,现将我镇XX年视频会议系统管理工作情况总结如下:
  一、基本情况:
  ××镇位于××县东部,东接安宁市禄脿镇,南与易门县柏树村接壤,西邻××县川街乡,北与××县金山镇相交,系一市二县交界地,区位优势明显,境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。
  二、主在做法
  领导重视,机构健
  我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神,充分认识视频会议系统管护的重要性,成立了以镇长为组长,分管办公室的镇党委副书记为副组长,相关站所负责人为成员的工作领导小组,明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作,确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际,制定了。
  加强管理,确保正常
  自视频会议系统运行以来,我镇严格按照县政府办的要求,及时落实视频会议室,专机专用,并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用及运行情况,发现设备存在的问题,及时调试,确保开会时,设备正常。每一次视频会前,我镇视频会议系统管理人员都严格按照县网络办的要求,做到提前调试,并做好相关会中服务工作。一年来,我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。
  人员到位,做好衔接
  我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理,落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员,负责此项工作的日常维护工作,定期检查调试设备,做好因人员变动等工作的衔接,确保人员及时补位。
  三、存在的问题及今后努力的方向
  存在问题
  业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作,工作过程中,稍有不慎,便会使会议贻误,因此,只有不断提高业务水平,才能做好此项工作。
  今后努力的方向
  1、进一步提高视频会议系统重要性的认识,强化责任意识。
  2、在县网络办的技术指导下,不断提高业务水平。
  篇三:网络视频会议项目总结
  网络视频会议项目工作总结
  信息中心
  一、基本情况
  网络视频会议是通过专用线路及专业设备实现的多媒体实时通讯,本项目主要是在沈煤集团与集团内的九个分公司之间建立的双向网络视频会议及远程培训等系统。
  二、建设过程:
  网络视频会议系统于20XX年经由沈煤集团计划处、局办公室、局调度室及信息中心开会专题研究并实施建设。目前设有一个中心会场和九个分会场。其中林盛煤矿、红菱煤矿、红阳三矿、西马煤矿、清水煤矿、蒲河煤矿、培训中心,七个分会场于20XX年建设落成,已运行5年,系统运行稳定、情况良好。20XX年经考察后决定在内蒙古北方能源公司和黑龙江盛隆公司分别设立两处分会场,从运行一个月的情况看,系统运行稳定、情况良好。
  根据合同约定,长途线路及视频终端设备由中兴公司统一提供,对方收取系统租用费。各会场的电视机、灯光、布线等配套设施费用都由集团公司统一安排,目前线路及各分会场设备全部到位,从运行的多次会议状况看,系统运行稳定、情况良好。
  三、项目取得的效果
  网络视频会议系统运行以来,各矿反映良好,对节约会议经费、减少差旅时间、减少会议传达环节,提高工作效率等都产生了积极的影响。
  四、主要经验与体会:
  1. 联合协作:项目经沈煤集团计划处、局办公室、局调度室统一领导,由信息中心具体组织实施。
  2. 尊重实践:运行期间对线路及设备进行严格的现场测试,在沈南各分会场运行良好的情况下增加了内蒙古、黑龙江两个分会场。
  3. 尊重科学:视频会议建设前实行规范的专家咨询论证,实施严格的专家评审制度,充分发挥专家知识和经验在项目中的决策作用。
  4. 广泛参与:邀请全局各业务部门领导参与现场测试效果评测。
  5. 总结记录:视频会议调试后认真总结记录每次遇到的问题及解决办法。
  五、存在问题与建议
  视频会议调试过程中个别分会场的布置如灯光达不到要求,视频效果受到影响;麦克与音响的距离过近,出现音质嘈杂的情况;移动设备终端影响下一次会议的及时召开。建议加强技术培训,各分会场的电视机等项目配套设备不准许随便移动,如因事移动,需征得信息中心同意,并在移动后重新进行连通测试。
  

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0ec69665c9d376eeaeaad1f34693daef5ff713da.html

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