如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的 时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则 和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的 Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们 用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作 得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识 或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供 的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要 遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型 幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的
PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的 叙述,而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说: 对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以 把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解 说,它们就没有多大用处。
所以除了 PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明 演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoi nt 幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的 宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充
PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能 将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。
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这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是表。
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J vt 阿 MH* repn Vw Jtapww iMvflijir cf Lite m. WW. 出* Zm 文字过多,让人昏昏入睡
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推荐使用上面这类针对性强的幻灯片
这样的效果也许更能突出主题个视力检查
三、 限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业 的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动 (Move)或漂动 (Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。 帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二 到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
四、 使用高质量的图片 使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图 库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺 寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局 一一这样做只会进一步降低 图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这 些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但 如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的 PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情 感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明性,并在 Photoshop中增加一 个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图 片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少 (或根本不需要)文字说明。
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避免使用这类低劣的剪贴画
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B1这幅经过编辑的库图片更为显著专业
在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位
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这个幻灯片来自同一演示,首先经过 到背景部分
五、建立一个视觉主题,但避免使用
Photoshop的编辑,图片变得次要,并被推
PowerPoint 模板
PowerPoint中的大多数
很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但
模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为