如何制作优秀的PPT(精)

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如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的 时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则 和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的 Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们 用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作 得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识 或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供 的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要 遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型 幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的
PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的 叙述,而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说: 对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以 把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解 说,它们就没有多大用处。
所以除了 PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明 演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoi nt 幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的 宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充
PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能 将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。
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这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是表。
Gender Equality in Japoo
J vt MH* repn Vw Jtapww iMvflijir cf Lite m. WW. * Zm 文字过多,让人昏昏入睡
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推荐使用上面这类针对性强的幻灯片

这样的效果也许更能突出主题个视力检查


三、 制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业 的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动 Move或漂动 Fly动画就显得过于沉闷与缓慢然而,今天许多演示还使用这种形式的动画 帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二 到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
四、 使用高质量的图片 使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图 库,或使用网络上的大量优质图像资源。但要小心版权问题。决不要地将小尺 寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局 一一这样做只会进一步降 图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这 些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但 如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的 PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情 感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明性,并在 Photoshop中增加一 个高斯模糊或动态滤镜如果相片位于主要区域,我希望观众注意它例如产品图 那么图片可以变得更为显著,且不必要多少 或根本不需要文字说明。
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这幅经过编辑的库图片更为显著专业


在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位
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这个幻灯片来自同一演示,首先经过 到背景部分
五、建立一个视觉主题,但避免使用


Photoshop的编辑,图片变得次要,并被推
PowerPoint 模板
PowerPoint中的大多数
很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但
模板观众已经看了无数次另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈
观众期待看到一个包含新鲜内容至少对他们来说是这样的独特演示;此外,观众为
什么
要参加您的演示呢没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使 用辅助性的图片,如随处可见的 PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻 板,或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个
PowerPoint文件保存为设计模板扩展名为.pot,这个新模板就会出现在微软标准 模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
六、应用适当的图表 经常问自己这个问题: 我需要多少细节”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入 过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法 以下是需要紧记的工具:

Communication
圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在 4-6块,用颜色或碎化的方式突出 最重要的块。

柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在 4-8条最佳

Sales for Juncs.2004

条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额
Future looks good

曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增 长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
通常来说,表格最适于比较并行数据资料
Charity Contributions

但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其 它两个部门,最好以条线图见下图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡 献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
Charity Contributions

七、使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩 能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分 为两类:冷色如蓝和绿和暖色如橙或红。冷色最适合做背景色,因为它们不会 引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上如文本,因为它可造成扑面 而来的效果。因此,绝大多数 PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄 色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使 用其它的颜色。
如果您将在暗室如大厅中进行演示,使用深色背景深蓝、灰等再配上白或浅色 文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开 这是相当明智的,白色背景配上 深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效 果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 八、选择适当的字体
字体可传递微妙的信息,所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同 的字体,补充字体不要超过两个ArialArial粗体。确信自己了解 serif字体
Times New Roman sans-serif 字体 Helvetica Arial之间的差异。 含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但 对于屏幕演示而言,由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清晰。
sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示,但应尽量避免使用千篇一律的
Helvetica字体。我经常使用 Gill Sa ns字体,因为它界于 serif字体与san s-serif 体之间,看起来专业而友好,并具有 交谈效果”不管使用哪个字体,都必须保 证在房间后面看得清文字。

A Serif Font Times
Sans Serif Sans Serif
Arial 黑体;Arial 九、应用视频或音频
适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认 知能力,这是人们自然的学习方式。在 PowerPoint中,不必利用应用程序或打开 录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变 换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑如采访过程。但避免使用PowerPoint中的嘈 杂音效如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声。在动画中使用过量的声效肯定会使 观众丧失兴趣。
十、花时间对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人 们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。 在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有 更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。 并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高
信息传达效果。
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Slide elements
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Paradigm Shifts
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ru Dktferenil Medks
Oitlcrenl Media
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S3
On-screen Tesct
IBC

PowerPoint中的幻灯片细分视图
作者简介:Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授,她在那里讲授
营销学、全球营销与多媒体演示设计。 Garr是日本社区的活跃成员,并经常主持 与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外,他还有一个博客 一一演示经 典一一为专业演示设计提供启示。
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