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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:2023-09-15 10:49:12 来源:
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库存盘点注意事项
库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务
管理和外部审计需要的企业一项常规工作。企业常会以月
/
季度
/
半年
/
年末进行库存盘点,一般月
或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。
一、盘点方法及注意事项:
1
、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2
、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
3
、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4
、盘点过程中注意保管好“盘点表”
,避免遗失,造成严重后果。
二、盘点计划:
1
、
月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;
2
、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”
,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业
时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
(一)
、时间安排:
1
、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;
2
、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;
3
、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后
由仓库内部及财务部指定人员操作;
4
、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进
行;
5
、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证
盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
(二)
、人员分工:
1
、
初盘人(各区域管理人员指定)
:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘
点数据记录在“盘点数量”一栏;
2
、复查人(品管部及行政部指定)
:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行
复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
3
、
抽盘人(行政部及财务部指定)
:复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量
记录在“查核数量”一栏中;
4
、
稽核人(总经理及行政部、财务部指定)
:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、
行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物
料数量;记载于电子档的“盘点表”中;
5
、
根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行
分析进行人员责任安排;
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/18425caa961ea76e58fafab069dc5022abea465f.html
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