交通银行企业网银用户手册财务通

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企业网银用户手册-财务通


1工资发放.....................................................................错误!未定义书签。
工资录入.......................................................................................错误!未定义书签。工资文件导入...............................................................................错误!未定义书签。工资保护.......................................................................................错误!未定义书签。工资授权.......................................................................................错误!未定义书签。
2财务发放........................................................................错误!未定义书签。
财务发放录入...............................................................................错误!未定义书签。财务发放文件导入......................................................................错误!未定义书签。财务发放保护...............................................................................错误!未定义书签。财务发放授权...............................................................................错误!未定义书签。




1工资发放
工资发放,完成企业工资发放功能。包括工资录入、工资文件导入、工资保护、工资授权。其中,工资发放数据有两种录入方式:网银在线录入和网银离线客户端录入。
工资录入
工资录入,录入员通过在线网银系统,进行企业代发工资数据文件的逐笔录入工作。
操作步骤

点击财务通>>工资发放>>工资录入菜单,进入代发工资录入页面(如图代发工资录入)

图代发工资录入
选择输入付款账号选择输入工资月份输入单位编号
选择输入是不是隐藏明细选择输入代发模式(一般、加急)

若选择加急代发模式,则还需选择输入电子回单并单标志(不并单、当天汇总并单)点击下一步,进入代发工资录入后续页面(如图代发工资录入后续页面)

代发工资录入后续页面

输入完账号/卡号、金额等要素后,点击【添加】按钮,网页下端显示代发工资录入记录表,(如图代发工资录入记录表),同时录入员可继续录入下一笔代发工资数据资料。

图代发工资录入记录表

修改,选择需要修改的代发工资指令,点击【修改】按钮,可对该笔代发工资信息进行修改:输入需要修改的项目如:账号/卡号、工号、金额、姓名等要素;
修改完成后,点击【添加】按钮,此笔交易将在录入记录表中从头记录;点击【重置】按钮,能够对
该笔交易进行从头修改。

删除,选择需删除的代发工资指令,点击【删除】按钮,将该笔代发工资指令删除。全选,点击【全选】按钮,将选中所有代发工资指令信息。
重置,点击【重置】按钮,将重置输入框/选择框为未输入/未选择状态保留,可将记录表内信息保留到excel文件

录入员将代发工资资料录入完毕,并将“代发工资录入记录表”查对无误后,点击【提交】按钮,显示代发工资-工资录入处置结果,(如图代发工资录入记录表)

图代发工资录入处置结果

要点提示
在录入或导入时,若是选择了隐藏明细,那么授权员在授权时明细就显示为隐藏从而授权员就看
不到相关工资的内容
企业录入员在代发工资录入记录表中,可通过修改、删除、全选、重置等操作,对已记录代发工资
数据进行删除、重置
企业录入员在代发工资录入记录表中,可通过保留交易将代发工资数据文件导入到指定的EXCEL
表格中。
企业录入员代发工资的数据录入提交成功后,只可在该交易未授权的情形下,通过工资保护交易对
该交易进行修改,删除
企业录入员代发工资的数据录入、提交成功后,授权员可在网银工资授权中,对该笔交易进行授权
或拒绝操作。
每次工资代发的笔数应操纵在500笔之内。
工资文件导入
工资导入:录入员通过离线客户端系统,生成代发工资批量数据文件,然后通过本交易功能,将企业代发工资数据文件导入在线网银交易系统。

操作步骤

点击财务通>>工资发放>>工资文件导入菜单,进入工资文件导入页面(如图工资文件导入)

图工资文件导入
选择输入付款账号选择输入工资月份输入单位编号
点击【提交】按钮,进入工资文件导入后续页面(如图工资文件导入后续页面)

工资文件导入后续页面
工资文件中点击【阅读】按钮,选择代发工资批量文件,点击打开,将批量文件导入网银系统。输入总金额输入总笔数
选择输入隐藏明细(是、否)选择输入发送模式(一般、加急)

选择输入电子回单并单标志(不并单、当天汇总并单)
点击【确信】按钮,网银系统显示工资文件导入处置结果页面(如图工资文件导入处置结果)

图工资文件导入处置结果
要点提示
在录入或导入时,若是选择了隐藏明细,那么授权员在授权时明细就显示为隐藏从而授权员就看
不到相关工资的内容
代发工资批量文件导入进程中,若是录入员在网银端输入的总金额、总笔数与批量文件不一致,
会致使提交失败
代发工资批量文件导入成功后,只可在该交易未被授权的情形下,录入员通过工资保护进行修改,
删除操作。
代发工资批量文件导入成功后,授权员通过工资授权对该批次交易进行授权。
总笔数超过1000笔的代发工资批量文件在导入成功后,需经网银系统处置,才可由授权员通过工
资授权对该批次交易进行授权(如图大于1000笔的批量文件导入处置结果)。

大于1000笔的批量文件导入处置结果

工资保护
工资保护,企业录入员可通过工资保护交易,对一按时期内的代发工资交易进行查询、保护操作,并对未授权或授权拒绝的代发工资数据进行修改、删除。

操作步骤

点击财务通>>工资发放>>工资保护菜单进入工资保护指令查询页面(如图工资指令查询页面)

工资指令查询页面

选择指令状态

待授权:等待授权的代发工资交易;已授权:已经授权的代发工资交易;
处置成功:提交成功,并在银行端完成扣账的交易;处置失败:提交成功,银行端处置失败的交易;
输入开始日期输入终止日期
选择、输入完毕后,点击【查询】按钮,网银系统显示“工资指令信息”(如图工资指令信息)


图工资指令信息

明细,选择需要查询的代发工资指令,点击【明细】按钮,系统显示代发工资指令详细信息,(如
图代发工资指令详细信息)

图代发工资指令详细信息
查询授权信息点击后能够查询相关授权员授权的信息




查看选择需要查询的代发工资指令,点击【查看】按钮系统逐笔显示代发工资指令列表,(如
图代发工资指令列表)


图代发工资指令列表

修改,选择需要修改的代发工资指令,点击【修改】按钮显示工资修改明细,能够进行修改。选择需要修改的项目如:账号/卡号、工号、金额、姓名点击【重置】按钮返回未修改前的状态
修改完成,点击【提交】按钮,系统提示工资明细修改成功
删除,选择需删除的代发工资指令,点击【删除】按钮,将选中的代发工资交易删除。

要点提示
企业录入员导入工资数据成功后,只可在该交易未授权或授权拒绝的情形下,通过工资保护交易对
该交易数据进行修改,删除
工资授权
工资授权,是面向企业授权员的功能模块,企业授权员可通过工资授权交易,对录入的工资数据进行授权、拒绝
等操作。
操作步骤

点击财务通>>工资发放>>工资授权菜单,进入待授权工资指令页面(如图待授权工资指令页面)


图待授权工资指令页面

点击明细,系统显示待授权工资指令信息列表
选择需要授权的工资指令信息,点击【授权】按钮,网银系统显示“代发工资指令详细信息”(如图代发工资指令详细信息)
代发工资指令详细信


批准,点击【批准】按钮,授权该笔交易,系统显示“授权结果信息”(如图授权结果信息)


5.1.4-3授权结果信息
拒绝,点击【拒绝】按钮,拒绝该笔交易,系统显示“授权结果信息”(如图5.1.4-4授权结果信
息)

5.1.4-4授权结果信息

要点提示
企业授权员在对工资录入交易进行授权交易操作,授权成功后,将在“授权结果信息”中显示该笔
业务的授权状态。
企业授权员在业务授权进程中,可通过授权人留言,给录入员留言。企业授权员不可查看隐藏明细的待授权工资指令信息列表。
2财务发放
财务发放,是实现企业财务报销业务的功能。包括录入、财务文件导入、财务保护、财务授权。财务数据文件有两种录入方式:网银在线录入和网银离线客户端录入。
财务发放录入
财务录入,录入员通过在线网银交易系统,进行财务数据文件逐笔数据录入工作。
操作步骤

点击财务通>>财务发放>>财务发放录入菜单,进入财务发放录入页面(如图财务发放录入)


财务发放录入
选择业务类型选择账号
选择输入隐藏明细(是、否)选择发放模式(一般、加急)
选择电子回单并单标志(不并单、当天汇总并单)选择输入月份
点击【下一步】按钮,进入财务发放录入后续页面(如图财务发放录入后续页面)

财务发放录入后续页面
选择输入卡号/存折号输入金额
输入工号(选填项)

输入姓名
输入完卡号、金额等必填项后,点击【添加】按钮,网页下端显示财务发放录入记录表,(如图财务发放录入记录表),同时,录入员可继续录入下一笔财务数据资料;

图财务发放录入记录表

修改,选择需要变更的财务发放指令,点击【修改】按钮,可对财务发放指令信息进行修改1输入需要修改的项目如:卡号/存折号、工号、金额、姓名
2修改完成后,点击【添加】按钮,此笔交易将在录入记录表中从头记录。点击【重置】按钮,能
够对该笔交易进行从头修改。


录入员将财务发放资料录入完毕,并将“财务发放录入记录表”查对无误后,点击【提交】按钮,系统显示财务发放录入处置结果,(如图财务发放录入处置结果)
删除,选择需删除的财务发放指令,点击【删除】按钮,确信后系统将该笔财务发放指令删除保留,可将记录表内信息保留到excel文件

图财务发放录入处置结果


要点提示
在录入或导入时,若是选择了隐藏明细,那么授权员在授权时明细就显示为隐藏从而授权员就看
不到相关工资的内容
企业录入员在财务发放录入记录表中,可通过修改、删除、全选、重置操作对已记录财务报销数据
进行删除、重置
企业录入员在财务发放录入记录表中,可通过保留交易将报销财务数据文件导入到指定的EXCEL
表格中。
企业录入员财务发放数据录入提交成功后,在该交易未授权或授权拒绝的情形下,能够通过财务发
放保护交易对该交易进行修改,删除
企业录入员将财务发放数据录入提交成功后,授权员可在网银财务发放授权中,对该笔交易进行授
权或拒绝。
一个批次的财务发放笔数应不超过500笔。

财务发放文件导入
财务发放文件导入:录入员通过离线客户端系统,生成财务发放批量数据文件,通过在线网银交易系统,导入企
业财务发放数据文件。
操作步骤

点击财务通>>财务发放>>财务发放文件导入菜单,进入财务发放文件导入页面(如图财务发放文件导入)

图财务发放文件导入

选择输入业务类型,只显示已在网银治理台签约的财务发放业务选择输入账号

输入单位编号选择输入月份
点击【提交】按钮,进入财务发放文件录入后续页面(如图财务发放文件录入后续页面)

财务发放文件录入后续页面
发放文件中点击【阅读】按钮,选择财务发放批量文件,点击打开,将财务发放批量文件导入网银系统输入总金额输入总笔数
选择输入隐藏明细(是、否)选择输入发放模式(一般、加急)
选择电子回单并单标志(不并单、当天汇总并单)
点击【确信】按钮,网银系统显示“财务发放文件录入处置结果(如图财务发放文件录入处置结果)

图财务发放文件录入处置结果

要点提示
在录入或导入时,若是选择了隐藏明细,那么授权员在授权时明细就显示为隐藏从而授权员就看
不到相关财务发放的内容
财务发放批量文件导入进程中,若是录入员在网银端输入的总金额、总笔数与批量文件不一致,
会致使提交失败
财务发放文件导入成功后,只可在该交易未被授权的情形下,录入员通过财务发放保护进行修改,
删除操作
财务发放批量文件导入成功后,授权员通过财务发放授权对该批次交进行授权财务发放的报销文件,一次报销应不超过500笔。
财务发放保护
财务发放保护,企业录入员可通过财务发放保护交易,对一按时期内的财务发放交易进行查询、保护操作,并对未授权财务发放数据文件进行修改、删除。
操作步骤

点击财务通>>财务发放>>财务发放保护菜单,进入财务发放指令查询页面(如图财务发放指令查询页面)

财务发放指令查询页面
选择输入业务类型选择指令状态,可多选

等待授权,未授权的财务发放交易;授权完成,已经授权的财务发放交易;
交易成功:已经提交成功,银行端处置成功的交易;


输入开始日期输入终止日期
交易失败:已经提交成功,银行端处置失败的交易;
选择、输入完成后,点击【查询】按钮,网银系统显示“财务发放指令信息”(如图财务发放指令信息)

图财务发放指令信息

明细,选择需要查询的财务发放指令,点击【明细】按钮,系统显示财务发放详细信息,(如
图财务发放指令详细信息)


图财务发放指令详细信息
查询授权信息:查询授权员授权的信息
查看,选择需要查询的财务发放指令,点击【查看】按钮,系统显示财务发放指令列表(如图
财务发放指令列表)


图财务发放指令列表

修改,选择需要修改的财务发放指令,点击【修改】按钮显示财务发放修改明细
选择需要修改的项目如:账号/卡号、工号、金额、姓名点击【重置】按钮能够对财务发放明细进行全数更改修改完成,点击【提交】按钮,系统显示财务发放修改结果要点提示
企业录入员只许诺针对本人提交的财务发放交易数据进行保护操作。
企业录入员关于财务发放交易的保护操作,只许诺在该交易未被授权或授权拒绝的情形下,进行
改,删除
删除,选择需删除的财务发放指令,点击【删除】按钮,删除指令
财务发放授权
财务发放授权,是面向企业授权员的功能模块,授权员可通过财务发放授权交易,对录入的财务发放数据文件进
行授权、拒绝等操作。
操作步骤

点击财务通>>财务发放>>财务发放授权菜单,进入财务发放授权页面,系统显示等待授权指令列表(如图财务发放授权页面)


图财务发放授权页面

选择需要授权的财务发放指令信息,点击授权中的【查看】按钮,网银系统显示“财务发放指令详细信息”(如图财务发放指令详细信息)
图财务发放指令详细信



,点击【批准】按钮,授权该笔
交易,系统显示“授权结果信息”(如图授权结果信息)



图授权结果信息

拒绝,点击【拒绝】按钮,拒绝该笔交易,系统显示“授权结果信息”(如图授权结果信息)

图授权结果信息

要点提示
企业授权员在对财务发放交易进行授权交易操作,授权成功后,将在“授权指令信息”中显示该笔
业务授权状态。
企业授权员在业务授权进程中,可通过授权人留言,给录入员留言。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/18829e2fa3c7aa00b52acfc789eb172dec63998f.html

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