幼儿园管理信息系统

《管理信息系统》

课程设计

学 院：

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指导教师：王晗

经济管理学院电子商务系

2014年 6月 3日

《管理信息系统》课程设计报告书

幼儿园信息管理系统课程设计

当今社会已经进入了知识经济和网络信息飞速发展的时代，幼儿园也要与时俱进。在互联网时代，幼儿园传统的人工管理模式已经不能适应社会进行有效的信息交流。而是用计算机管理系统不仅能提高幼儿园管理水平，还能减少办园的经费，提高幼儿园的管理效率，并且树立了幼儿园的特色“招牌”，提高竞争力。因此，建立一个完善健全的幼儿园管理信息系统成为幼儿园教育工作者的愿望。

在这个背景下，燕大幼儿园发现原有网站在信息发布，信息共享方面存在了一定的不足，幼儿园现有网站信息系统不能把学校信息孩子信息及时准确的传递给孩子的家长，同时现网站也不能做到隐私的保护。因此，院长希望开发一个新的幼儿园信息管理系统，能让院长、教师、家长三方能够更好的交流信息，例如：学校新闻，学校举办活动，班级信息，班级活动，家长的意见反馈，参与活动。

幼儿园管理信息系统设计的意义是通过设计一个完整的幼儿园管理信息系统，构造一个涵盖院长、教师、家长、后勤人员等各方面的幼儿园管理系统，从而达到提高幼儿园的管理水平，提高幼儿园教育水平，提高幼儿在校情况的透明度等目标。具体的表现如：提高院长的科学管理水平，使工作更加有序；为幼儿建立档案，了解幼儿的在校情况；提高膳食管理的透明度，保障安全；降低幼儿园的管理成本，节约资源。

信息系统的开发目标要以满足用户需求为前提，而在信息系统开发的初期，用户的需求往往不是很明确的，需要在开发的过程中不断完善，对用户的需求进一步分析，一步一步的理解到最终做出用户满意的信息系统。幼儿园信息系统的开发计划如图2-1。

图2-1 幼儿园信息系统开发计划

具体描述：

（1）和幼儿园院长沟通，了解院长的想法，对系统的意见和需求。

（2）分析院长的想法和原网站，设计新系统的功能模块。

（3）幼儿园管理信息系统功能模块设计。

（4）幼儿园管理系统开发。

（5）幼儿园管理信息系统调试和维护。

幼儿园的管理业务比较简单，管理人员主要有院长，教师和后勤人员。院长负责幼儿园的整体管理和规划，包括教师的日常上课情况，校园情况和幼儿食谱的监督。而教师则主要是对自己班级幼儿的日常管理，包括上课情况，身体情况等。后勤人员则主要负责幼儿的食谱和安全。幼儿园管理组织结构如图3-1。幼儿园管理业务流程如图3-2.

图3-1 幼儿园管理组织结构图

图3-2 幼儿园管理业务流程图

幼儿园管理信息系统的数据流程图设计，因为根据院长的要求信息主要考虑院方和家长的信息交流，所以主要表现院方和家长的信息数据流程。院长，教师及后勤人员都将在系统中拥有自己对应的模块在填写数据，将数据提供给系统，系统传达到家长的信息模块中。同样，家长也可以通过信息模块，将自己的意见和反馈反映给院方，从而达到双方交流的目的，如图4-1。

图4-1 幼儿园管理信息系统数据流程图

根据现实幼儿园管理的需求和现状，进行分析设计幼儿园管理信息系统图，如图4-2。

图4-2 幼儿园管理信息系统

数据字典设计举例：

数据项设计：

数据项编号：I01-01

数据项名称：校园新闻编号

别　　　名：校园新闻编码

简　　　述：校园新闻的代码

类型及宽度：字符型，４位

取值　范围：“０００１”～“９９９９”

数据项编号：I02-01

数据项名称：班级新闻编号

别　　　名：班级新闻编码

简　　　述：班级新闻的代码

类型及宽度：字符型，４位

取值　范围：“０００１”～“９９９９”

数据项编号：I03-01

数据项名称：院长信息编号

别　　　名：院长信息编码

简　　　述：院长信息的代码

类型及宽度：字符型，４位

取值　范围：“０００１”～“９９９９”

数据结构设计：

数据结构编号：ＤＳ０１-０１

数据结构名称：校园新闻

简　　　　述：院长或管理员所填写的校园新闻等信息

数据结构组成：ID+标题＋时间＋作者＋内容

数据结构编号：ＤＳ０２-０１

数据结构名称：班级新闻

简　　　　述：教师所填写的自己班级新闻等信息

数据结构组成：ID+班级+标题＋时间＋作者＋内容

数据结构编号：ＤＳ０3-０１

数据结构名称：院长信息表

简　　　　述：院长注册身份等基本信息

数据结构组成：ID+帐号+密码+身份基本信息（姓名、年龄、性别、联系方式、地址等）

数据流设计：

数据流编号：D01-01

数据流名称：校园新闻

简 述：院长或管理员发布的校园新闻

数据 来源：院长或管理员

数据流去向：幼儿园网站校园新闻模块

数据流组成：ID+标题＋时间＋作者＋内容

数据 流量：流量不定

数据流编号：D02-01

数据流名称：班级新闻

简 述：教师发布的班级新闻

数据 来源：教师

数据流去向：幼儿园网站班级新闻模块

数据流组成：ID+班级+标题＋时间＋作者＋内容

数据 流量：流量不定

数据流编号：D03-01

数据流名称：院长、管理员信息

简 述：院长、管理员的基本信息

数据 来源：院长、管理员

数据流去向：幼儿园网站院长基本信息模块

数据流组成：ID+帐号+密码+身份基本信息（姓名、年龄、性别、联系方式、地址等）

数据 流量：流量不定

处理逻辑设计：

处理逻辑编号：P01-01

处理逻辑名称：校园新闻发布格式

简 述：检查发布的校园新闻是否符合网站格式

输入 数据流：来源于院长或者管理员输入的校园新闻

处 理：判断是否符合设定的规范，符合发布到网站上。不符合，提醒重新修改在提交。

输出的数据流：网站校园新闻展示区

处理 频率：随时处理

处理逻辑编号：P02-01

处理逻辑名称：班级新闻发布格式

简 述：检查发布的班级新闻是否符合网站格式

输入 数据流：来源于教师输入的班级新闻

处 理：判断是否符合设定的规范，符合发布到网站上。不符合，提醒重新修改在提交。

输出的数据流：网站班级新闻展示区

处理 频率：随时处理

处理逻辑编号：P03-01、P03-02、P03-03、P03-04、P03-05、P03-06

处理逻辑名称：系统用户基本信息格式

简 述：检查登记的帐号信息是否符合数据库的存储格式

输入 数据流：来源于院长、管理员、教师、家长、后勤人员输入的校园新闻

处 理：判断是否符合设定的规范，符合则存储到数据库。不符合，提醒重新修改在提交。

输出的数据流：数据库信息表

处理 频率：随时处理

外部实体设计：

外部实体编号：S03-01

外部实体名称：院长

简 述：幼儿园院长

输入的数据流：D04-01

输出的数据流：D01-01、D01-02、D03-01、D03-02、D03-03、D03-04、D03-06

外部实体编号：S03-03

外部实体名称：后勤人员

简 述：幼儿园后勤人员

输入的数据流：D04-01

输出的数据流：D05-01

为了方便校园班级新闻活动以及注册信息的填写，代码规则设计如下：

注册信息的关键字段：

0101：代表院长-第一位院长

020101：代表教师-一班教师-第一位教师

030101：代表家长-一班家长-第一位家长

0401：代表后勤人员-第一位后勤人员

校园班级新闻活动的关键字段：

01010001：代表校园-新闻-第0001新闻

01020001：代表校园-活动-第0001活动

02010001：代表班级-新闻-第0001新闻

02020001：代表班级-活动-第001活动

家长意见反馈的关键字段：

0101001：代表班级-孩子（家长）-第001反馈

食谱信息的关键字段：

0001：代表第0001次更新的食谱

幼儿园管理信息系统的数据库分析和设计主要根据实际的幼儿园管理业务流程来进行，因此设计的数据库主要包括：注册信息表，食谱信息表，校园新闻活动动态，班级新闻活动动态等内容。幼儿园管理信息系统数据库设计如图5-1。

数据库表设计：

校园新闻信息表：ID+标题＋时间＋作者＋内容

校园活动信息表：ID+标题＋发布时间＋到期时间＋作者＋内容

班级新闻信息表：ID+班级+标题＋时间＋作者＋内容

图5-1 数据库E-R图

班级活动信息表：ID+班级+标题＋发布时间＋到期时间＋作者＋内容

院长信息表：ID+帐号+密码+身份基本信息（姓名、年龄、性别、联系方式、地址等）

教师信息表：ID+帐号+密码+班级+身份基本信息（姓名、年龄、性别、联系方式、地址等）

幼儿信息表：ID+帐号+密码+身份基本信息（姓名、年龄、性别、联系方式、地址等）

家长信息表：ID+标题+内容+时间+身份信息（姓名、孩子姓名、孩子班级、联系方式等）

后勤人员信息表：ID+帐号+密码+身份基本信息（姓名、年龄、性别、联系方式、地址等）

食谱单信息表：ID+标题+时间+食谱安排信息（一周内早、中、晚食谱安排等）

家长反馈信息表：ID+标题+内容+时间+身份信息（姓名、孩子姓名、孩子班级、联系方式等）

关于界面设计部分，只有了一个大概的样式和计划，注册信息登记界面采用的还是大众的注册信息登录，例如：燕大教务系统的个人信息注册、展示界面。新闻活动发布界面类似于贴吧发帖的界面，有标题，内容。时间和人员系统根据登录信息自动生成。由于食谱的发布比较复杂，初步采用文挡的发布形式，对文档的格式进行规范。

展示：网站首页如图6-1。

图6-1 幼儿园网站首页

幼儿园信息管理系统应该属于简单的信息管理系统开发，只有三方：院长、教师、家长在这个系统里面进行信息的交流以及院长进行简单的信息管理，但对于第一次做这样专业的管理信息系统，还是显得的捉襟见肘。我觉得主要还是对系统开发不熟悉，也许大概了解整个流程，但具体的规范的整理成文档，还是有一定难度。例如：画规范的业务流程图，做完整的数据流程图等等。会分析能了解大概，真正完整的写出来却写不出来。还是需要多练习多学习。由于时间有限，只完成了幼儿园管理信息系统的初步设想，需要做的工作还有很多。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1c580228cf84b9d528ea7aa1.html