如何用excel制作学生成绩查询系统

发布时间：2016-06-21 22:57:02 来源：文档文库

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如何用excel制作学生成绩查询系统

我们用excel可以很容易制作学生成绩管理表，但是这张表可以看到所有人的信息，我们可以用excel制作一个查询系统，学生要输入自己的准考证号才能查询，如果不知道别人的考号是不可以查询别人的成绩。

工具/原料

∙ excel 2003

方法/步骤

1. 我们新建一个工作簿，在sheet2中建立学生成绩表，顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示；我们把sheet命名为成绩表；

2. 我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表，并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”，再合并A1：L1；

3. 复制成绩表中A1到L1的内容，粘贴到查询工作表的A3到L3 ，即制作好查询表的表头；

4. 在A2中输入“请输入准考证号:"输入后，合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗；

5. D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目，D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。

6. 选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。

7. 用自动填充功能完成B4：L4的数据，并修改B4到L4单元格的公式，把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"！"。

8. 为保证数据不被改变，我们要对成绩表进行保护，选定成绩表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。

9. 在“查询“工作表，选定A1到L4单元格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选定D2单元格，选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”，设定D2单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码。

10. 输入考号进行查询，结果就出来了。

excel制作带照片的信息查询表

主要利用公式的自定义工具,Vlookup,inddex,match函数,以及图像工具（或照相机）实现根据所选名称自动引用照片，可以运用于查询带图片的产品或个人信息等

本例以个人信息为例 excel版本为2013版

工具/原料

∙ 编辑好的带照片的excel信息表，电脑

方法/步骤

1. 首先打开需要设置查询的表格设置好查询表的框架

2. 设置好框架后选择姓名后的单元格设置一个数据有效性点数据数据验证（有的版本是数据有效性）在设置里选序列并在来源里选择人员信息的内容，这样就可以直接选择姓名而不用输入

3. 完成好上一步后就要用到VLOOKUP根据姓名查找对应的性别地址等信息

性别的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0)

地址的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0)

（注：引用都为绝对引用）

4. PS:查找照片的函数要用到index+match函数，vlookup是无法完成这一任务的，当然index+match函数也是无法直接完成这一步的，这里需要自定义一个公式名称，点公式定义名称名称里随便输入一个名称如：照片（名称最好简单些）并在引用位置输入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),)