Account Health(账户绩效)
一、 账户绩效的三大版块
1. Customer Service Performance(顾客服务绩效)
2. Product Policy Compliance(商品合规性政策)
3. Shipping Performance(配送绩效)
二、 Customer Service Performance(顾客服务绩效)
三、 订单缺陷率包含三个不同的指标:
1、Feedback
2、A-TO-Z
3、信用卡拒付
Ⅰ.Order Defect Rate—订单缺陷率(<1%)
1. Order Defect Rate(订单缺陷率<1%)
a. Negative Feedback Rate(负面反馈率)
b. A-to-Z Guarantee claims
c. Chargeback claims (信用卡拒付)
2. Negative Feedback Rate(负面反馈率)
a. Feedback是针对店铺的评价,也就是对于服务的评价
b. 1、2星是差评,3星是中评,4、5星是好评
c. Feedback的评价内空,都是关于服务的评价,如果Feedback里面全部是关于产品质量的评价,可以向亚马逊申请移除
3. 出现1、2星的Feedback,怎么办?
a. 先找到是哪个买家给的差评
b. 联系到这个买家,具体咨询买家是什么问题,为什么会给差评
c. 找到原因之后,给买家解决问题
d. 解决完问题之后,可以向买家提出移除差评
e. 如果是FBA的发货的产品,并且是因为FBA服务的问题引起的差评,可以向FBA提出申请,让FBA移除差评
f. 如果Feedback里面全是关于产品质量的差评,买家没有提到任何服务,并且买家在“已准时抵达”、“与描述相符的商品”、“客户服务”这三项里面全部选的是YES时,可以向亚马逊提出移除差评,一般是可以移除成功的。
4. 什么是Filed A-to-Z Claim Rate(亚马逊商城交易保障索赔)?
亚马逊对在亚马逊平台上购买商品的所有买家实施保护政策,如果买家不满意第三方卖家销售的商品或服务,买家可以发起亚马逊商城交易保障索赔(Filed A-to-z Claim Rate,简称:“A-to-Z”或“A-to-Z索赔”),保护自己的利益。
所以亚马逊商城交易保障专门处理这样的情况:买家没有收到商品,或者收到了订购或预期商品有很大差异的商品
5. 买家提出索赔的原因:
a. 商品
1. 未收到订单商品:订单中的商品从未送达,或者迟于预计最迟送达日期送达。
2. 产品与描述不符:买家收到的商品与商品详情页面描述的商品存在差异。这包括属于下列情况的商品:收到时商品受损、存在缺陷、分类错误、描述错误或缺失零件
3. 未为退货商品退款:买家退还了产品,但卖家未发放退款
4. 拒绝退货:卖家拒绝接受符合适用的亚马逊退货政策的退货请求
b. 服务
1. 服务与描述不符:服务与商品详情页面上的描述的服务存在重大差异。
2. 服务质量差:买家对提供的服务水平不满,或者买家的财产受损
6. 提出索赔的时间范围:
a. 商品
1. 买家最早可在预计最迟送达日期之后3天或在订单日期后30天(以两者中较早的日期为准)提出索赔。
2. 从预计最迟送达日期算起,买家有90天时间提出索赔。但是,如果我们发现需要就相在事宜展开调查,亚马逊将保留接受晚于此时间范围的索赔的权利。
b. 服务:
买家最迟可在服务日期之后90天提出索赔。如果我们发现需要就相关事宜展开调查,亚马逊将保留接受晚于此时间范围的索赔的权利。
7. A-to-Z cliam的解决步骤:
a. 有了A-to-Z cliam之后,首先要了解什么原因引起的,为什么买家会提出A-to-Z cliam
b. 找到原因之后,及时的联系买家,尽量的和买家协商达成一致,这样A-to-Z cliam就解决了
c. 如果不想联系买家的话,直接批准索赔也可以
d. 也可以直接退款给买家,在退款操作后A-to-Z cliam会自动关闭
e. 当对于索赔有异议的话,可以向亚马逊陈述自己的观点。
8. 向亚马逊陈述自己观点时需要包括以下信息:
a. 订单详情
b. 卖家与买家的沟通记录
c. 送达或买家签名确认详情
d. 货件追踪信息
e. 可以支持自己索赔观点的任何其它信息
9. 关于A-to-Z索赔的其它注意事项:
a. 每个订单只能开一次A-to-Z索赔。如果买家取消了A-to-Z索赔,就不能再开。
b. 卖家如果以直接退款的方式部分退款,买家不满意,买家还是可以开A-to-Z索赔的;但如果通过授权退款方式来退全额,买家则开不了。
c. 买家发起A-to-Z索赔后,需要退回产品,如果卖家无法提供退货地址,亚马逊会直接默认买家赢
10. 怎么避免A-to-Z索赔这类问题的出现:
a. 全部
1. 回复买家的邮件:亚马逊鼓励买家在提出索赔之前联系买家,以尝试解任何问题。发现,在其他方面表现良好的卖家之所以收到某些索赔,是因为未能在合理的时限内回复买家的电子邮件。
2. 主动退款:及时调查买家报告的问题,并在适宜时向买家退款,这可以避免索赔。如果按照以上方式处理问题,会降低买家提出索赔的可能性
b. 商品
1. 准备描述商品并提供清晰的图片:这可以消除买家对商品的预期的不明确性
2. 小心配送:妥善包装,提供追踪信息并要求买家签名来确认签收。
3. 确认发货并提供追踪信息:在订单发货后立即进行确认,并向亚马逊提供追踪信息。在买家确认发货后,亚马逊会向买家发送一封发货确认电子邮件,附上买家提供的任何追踪编码
4. 及时取消任何缺货订单:以电子邮件形式通知买家为何取消他们的订单,避免他们等待商品送达。卖家应尽力将针对提出的亚马逊商城交易保障索赔的数量降至最低。拥有过多保障索赔和服务退单拒付的卖家可能会面临警告、暂停营业或关闭账户的风险。
c. 服务
1. 确认预约:使用买家与卖家消息工具确认预约
2. 按照详情页面的描述提供服务:确保您完成所有任务,包括在服务详情页面上罗列的所有内容。
3. 解决买家的服务品牌问题:免费解决买家的质量问题,由此进行补救。花几分钟时间解决这些情况可以赢得买家的长期光顾。
11. 关于A-to-Z索赔的建议a. 出现A-to-Z索赔的时候不要慌张,尽量的去联系买家协商解决问题
b.有了A-to-Z索赔后,在3天内处理,否责亚马逊会强制性退款给买家
c.尽量的去发FBA,FBA的产品可以减少此类问题的出现
12. Service Chargeback Rate,也是信用卡拒付,如果因为买家的问题出现此类问题,看看就可以了,如果是因为自己的愿意出来这个,亚马逊会发邮件过来需要提供资料来证明,到时候按亚马逊要求的去做即可。但不管是因为买家问题还是因为卖家问题引起的Service Chargeback Rate,都会影响账户绩效
Ⅱ.Return Dissatisfaction Rate(Targe<10%)
1. Return Dissatisfaction Rate(退货不满意率)的三个指标:
- Negative Return Feedback Rate(负面退货反馈率)
- Late Response Rate( 延迟回复率)
- Invalid Rejection Rate|(无效拒绝率)
2. 退货:
a. 出现退货请求时,尽量的在24小时内联系买家,48小时内解决问题
b. 联系买家时,尽量和买家协商,如果能不退就不要退化;实在协商不了看看能不能部分退款,让买家保留商品;如果买家一定要坚持退货,就让买家把商品寄回来,然后退款给买家。
c. 一般从国外退货到国内,涉及到产品进口问题,会产生关税,所以从美国退到中国的费用非常高。很从没有海外仓的买家遇到退货问题时,一般会直接退款,让买家保留产品。
d. 如果产品让买家从美国退到中国的话,这个不管是因为谁的原因引起的退货,运费都是卖家承担;但是如果退货到美国以内,买家和卖家协商最终谁来承担运费,不管什么原因,买家不愿意承担运费,又要退货的话,运费只能卖家来承担。
3. 处理退货时应注意:
a. 遇到退货请求时,尽量的联系买家解决问题。不一要遇到这种问题,就会认为是买家故意的,不愿意去处理
b. 有退货请求时,不要不做任何处理,直接关闭退货请求,这样会引起更严重的问题
c. 卖家在处理好买家的退货问题时,买家会收到一封邮件,邮件里面有一句话:对卖家的服务是否满意,如果买家选YES,对于处理好的退货请求不会影响账户绩效,但是如果买家选择NO的话,还是一样的会对账户绩效有影响。
d. 如果一个产品退货比较严重的话,亚马逊会强制性下架这个产品,所以一定要注意,当一个产品经常出现退货的时候,一定要找到退货的源头解决退货问题
Ⅲ. Buyer-Seller Contact Metrics(买家与卖家联系指标 )
1. Buyer-Seller Contact Metrics的两个指标:
a. Response times under 24 hours (24 小时之内回复次数)>90%
b. Late responses (延迟回复)<10%
2. 注意:
a. 在亚马逊买家有问题了,在前台联系卖家,所发过来的邮件叫做Buyer Messages。
b. 亚马逊要求Buyer Messages在24小时内回复,不管是节假日,还是过年,只要有Buyer Messages,都要求是在24小时内回复。
c. 在亚马逊后台回复Buyer Messages时,一定要注意后台回复的肉空,亚马逊可以检测到卖家和买家所有的联系内容,所以要知道什么可以说,什么不可以说
d. 正常来说,有Buyer Messages时,后台也可以收到,注册账户的邮箱也可以收到,但是有时候后台和邮箱不同步,所在回复Buyer Messages时,尽量的在亚马逊后台回复
Ⅳ.Recent Customer Metrics Date
1. Recent Customer Metrics Date的三项指标:
a. Pre-fulfillment Cancel Rate <2.5%
b. Late Shipment Rate <4%
c. Refund Rate
2. Pre-fulfillment Cancel Rate订单取消率
一般是指发货之前的订单取消
订单取消的愿意:
a. 买家方:不喜欢、买错啦、不想要啦……
b. 卖家方:没有库存、订价错误……
3. 订单取消的情况:
a. 买家购买后的30分钟之内,可以自己取消,30分钟后只能由卖家取消
b. 买家发邮件过来要求取消订单,卖家取消的时候,选择原因是买家原因,不影响绩效
c. 因为卖家原因取消的订单,会影响绩效
4. 亚马逊对订单取消率的要求是小于2.5%,但是对于退款率是没有要求的,如果订单取消率太高的话,可以先确认订单,再去退款,这样可以降低订单取消率,提高退款率。但因为在确认订单的时候,没有单号,会被认为是欺诈行为,所以要不要这样做,自己在衡量下。
四、 Performance Targets
1. Order defect rate: <1%
2. Pre-fulfillment cancel rate: <2.5%
3. Late shipment rate: <4%
4. Valid tracking rate-all categories: <95%
五、 Product Policy Compliance
1. Product Policy Compliance的两项内容:
a. Product Authenticity
b. Product Safety
2. 亚马逊对这两个目前都是零容忍,一般出现这样的问题,哪怕只有一个这样的问题,也会关账户
3. 注意:
a. 一般遇到这样问题的时候,虽然亚马逊会暂停销售权,但是还是会给申诉机会
b. 一般申诉的时候,需要提供发票(商业发票,增值发票)、安全认证(CE FCC UL FDA)、品牌资料等
c. 在找供货商的时候,一定要注供货商的资料,这些供货商可以提供亚马逊审核所需要的资料,否则到时候因为供货商不行,账户申诉不回来
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/29c7132bc4da50e2524de518964bcf84b9d52d97.html
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