公司社会保险及住房公积金管理规定

XX公司社会保险及住房公积金管理规定

一、目的：为了确实保障员工利益，加强对员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金的缴费管理，明确责任，提高工作效率，根据国家和地方的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于XX公司员工。

三、缴费原则：XX公司实行全员参保、应保尽保的原则。

四、社会保险本地化管理原则

1、原则上在员工户籍所在地缴纳社会保险。

2、YY地区：在YY地区工作的在职员工及因工作需要由YY市外派到的人员在YY地区参保。

3、XX公司当地聘用人员，符合社会保险、住房公积金缴费条件的，当地劳动保障部门接洽，根据当地社会保障管理条例及征缴办法，参照公司相关业务规定办理。

四、职责：

1、人事行政部：

（1）负责XX公司本部员工社会保险和住房公积金管理；

（2）指导、监督各车间政策法规、管理制度的执行情况；

（3）负责协调各车间的社保及公积金费用结转事宜。

（4）配合事业部接受国家劳动行政部门的专项检查；

（5）组织XX公司社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传；

2、各车间职责

（1）各车间负责当地招聘员工社会保险、住房公积金的所有相关业务；

（2）落实完成本车间在YY地区参加各项保险的人员社会保险、住房公积金的变更、统计汇总及其他相关管理事宜，并按时向人力资源部报送相关报表；

（3）负责办理与事业部间的社保及公积金费用结转事宜。

（4）员工本人申请经批准后，代缴户籍在各分（子）公司所在地而调往其它地区工作的员工的社会保险各项事宜。

（5）接受劳动行政部门的专项检查；

（6）组织本车间社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传；

五、管控说明：

（一）缴费管理：缴费标准按照当地社保局和公积金管理部门所确定的缴费基数和比例缴费。

1、在YY地区参加社会保险职工的缴费统计及汇总：

（1）每年年初，由各部门、分（子）公司根据本年度确定的缴费基数制定《缴费基数花名册》（见附表一）报人力资源部，以后每月填报《××年××月社会保险缴费变化一览表》。

（2）事业部本部员工由各部门在本人工资中按月扣缴个人应付社保金，同时填写《社会保险缴费变化一览表》，每月18日报事业部人力资源部。

（3）事业部外派人员缴费：每月由分（子）公司在本人工资中代扣个人应付社保金后，将款汇回事业部，并填写《社会保险缴费变化一览表》，每月18日报事业部人力资源部，并于每月23日前将应缴社保金以汇款（或抵货款）形式汇回事业部，合资子公司同时汇回企业负担部分。

（4）每月20—30日由事业部人力资源部汇总、统计各部门的报表，报集团公司人力资源部，同时缴纳事业部当月社保费用，并于每季度第一个月20日之前与分（子）公司核对外派人员款项汇回情况。

2、分（子）公司之间的社保、公积金费用结转参照事业部与分（子）公司之间的结转方式执行。

（二）养老保险：

1、养老保险手册的管理

（1）各车间员工的养老保险手册由各车间负责建立、填写、鉴证并保管；

（2）员工发生人事调动，养老保险手册由调出部门按照其在本部门实际缴费情况填写完整后，跟随其调动手续转入调入部门，由调入部门继续填写。如员工离职，养老保险手册由原所在部门按照其在本部门实际缴费情况填写完整后，由人事行政部到社保局打养老保险对帐单并盖章鉴证后交给本人带走。

（3）如员工在来本单位之前已有缴费历史，原养老保险手册可继续使用，在发现员工有中断缴费的情况时，为避免员工遭受被罚滞纳金的损失，各车间有义务告知其尽快补缴，补缴费用部分由员工本人自行承担。

2、各车间在接到人力资源部通知后，于每年年初将本部门上年度在YY市参保人员养老保险缴费情况制成《××年度养老保险登记表》报人力资源部，经人力资源部汇总与社保局对帐后，由各部门人事专员根据汇总表出具对帐单，其他人员的对帐单由人力资源部出具；

3、在员工养老保险发生异地转移时，转移手续由员工本人自行办理，人事行政部可出具证明及提供业务指导。

（三）医疗保险：

1、在YY地区参保人员的医疗保险证历、IC卡办理及相关的医疗费报销事宜由人事行政部负责办理。

2、在YY地区参保的员工离职时，医疗保险证历必须交回事业部，IC卡可自行带走，并可调转至其他单位继续使用。

3、如员工在来本单位之前已有在YY地区参保缴费历史可继续使用，只需重新办理新医疗保险证历，中断了的医疗保险不需要补缴。

4、在YY市参加医疗保险的享受条件：

（1）医疗保险证历、IC卡由本人自行保管，并可在生病时用以进行门诊、住院治疗及划卡购药。

（2）在YY地区工作的员工在就诊或住院时需要同时携带证历及IC卡，住院费中应由统筹基金支付的部分，医院将直接与社保局结算，不向员工本人全额收取，社保局也不予报销。只有以下情况社保局予以报销医疗费：

A、证历和IC卡正在办理中的新参保员工；

B、外派人员在定点医院发生的医疗费；

C、出差因急诊住院发生的医疗费。

5、XX公司医疗保险的办理，根据当地相关政策和规定，参照事业部要求执行。

（四）失业保险：

1、以下情况XX公司为员工办理领取失业保险金的手续（注：员工必须履行缴费义务一年以上并办理了失业登记）。

（1）合同期满事业部不与员工续签合同的；

（2）被XX公司辞退的。

2、各车间为在YY市参加失业保险的员工办理离职手续的同时应填写《失业保险办理通知书》，将《失业保险办理通知书》、《终止/解除劳动关系证明书》（原件）及员工的劳动合同（一份）报送至人力资源部，由人力资源部出具单位证明，将相关材料报送至YY市就业服务中心失业保险科。

3、由员工本人携相关证件（身份证、户口簿、一寸照片两张、终止或解除劳动关系证明）到YY市劳动力市场办理并领取《失业证》。另外，由员工原所在部门通知其本人携《失业证》等相关证件到YY市就业服务中心失业保险科办理失业相关手续。

4、一般在当月25日到30日间，由失业人员本人携带身份证、失业证到YY市就业服务中心失业保险科领取失业金。

5、上述材料应在终止或解除劳动关系后45日内报送至人力资源部，逾期社保局将不予受理。

（五）工伤保险：

1、各车间在YY市参保的员工，发生工伤或职业病事故时，所在车间必须在两小时内快报人事行政部，或直接报YY市劳动局医疗保险科和工伤保险科，并配合劳动局工作人员进行现场勘查取证，便于进行工伤认定。

2、工伤认定后，各车间收集工伤职工医疗费相关材料，交至人力资源部，由人力资源部到YY市社保局工伤科进行工伤医疗费用的报销。

3、如需鉴定伤残等级，各车间负责收集工伤职工相关材料，交至人力资源部，由人力资源部到YY市劳动局进行工伤鉴定。

4、事业部职业病危害因素有氨气、噪声、高温、过氧化氢四种，相应的岗位有制冷工种、灌装工种、换热工种、预处理工种，从事上述工种的岗位员工，每年由XX集团统一组织到YY市劳动卫生职业病防治研究所进行与职业病危害因素有关的体检，根据体检结果和相关检测报告制定应对和防范职业病措施。

（六）生育保险：

1、在YY市参加生育保险的员工怀孕后，应在休产假前1个月由各车间组织填写《生育保险备案表》，交至人力资源部，由人力资源部为其办理生育卡。

2、各车间必须告知在YY市参加生育保险及生育的员工只能在以下四家定点医院住院：YY市医院、区域武警医院、区域妇幼保健医院、YY市妇幼保健医院；在YY市参加生育保险但在外地生育的员工只能选择当地的妇幼保健医院住院。在生育后20天内将相关材料交至人事行政部，由人事行政部送至YY市社保局生育保险科进行生育费及产假津贴的报销。

3、在当地参保的员工，开通生育保险的按当地相关政策执行；未开通生育保险的，可参照YY地区生育保险报销标准由所在单位进行报销。

（七）住房公积金：

1、YY地区住房公积金的缴纳、转移、账户合并、信息修改等手续由人事行政部负责办理。

2、员工离职后方可办理公积金支取，由员工所在部门出具公积金支取申请表，由部门负责人审批签字后，本人提供相关证件（有效身份证复印件、解除或终止劳动关系证明复印件等）由人力资源部负责办理支取事宜。

3、YY地区住房公积金的贷款：由员工本人自行办理，事业部人力资源部出具相关资信证明。

4、在当地参保的员工，住房公积金按当地相关政策执行。

（八）为保证员工和公司的合法权益，在参加上述保险和住房公积金时需要员工真实、有效的身份信息（如姓名、身份证号码、年龄等），其身份信息变动时应及时提供书面更改申请给所在部门或人力资源部，以便及时修正。若员工提供虚假身份信息或不能及时提供书面更改申请的，后果自负。

（九）在报销工伤医疗费、生育保险费等费用时应提供符合各项保险要求的正式票据，员工应妥善保管好票据，各部门有义务提醒员工保管好票据及提供符合要求的正式票据。

（十）各车间应按月及时在工资中代扣员工应承担的保险或住房公积金部分，其工资代扣部分应与社会保险变化一览表中个人部分金额一致。

六、罚则：

1、宣传：如发现员工社保、公积金知识普及率低于90%，将对部门、分（子）公司、公司负责人处以不低于100元罚款并通报批评。

2、被劳动监察部门在劳动执法检查中发现问题但未能及时妥善解决或未及时上报的，对责任人按不良事故处理。

3、因未按规定时间、规定程序进行医疗费、工伤医疗费、生育费报销及领取失业金等而造成员工损失的；社保和住房公积金报表中有虚假身份信息的，每发生一起，对工公司负责人处以不低于300元罚款并通报批评。

七、附则：

本制度由人事行政部制定并解释。

附表一

（）年度社会保险费缴费基数核定花名册

单位名称： 社会登记代码： 填报时间：

说明：

1、职工本人月缴费工资基数按本人上年度实际月平均工资收入来确定，但不得低于当地城镇职工平均工资的一定比例，其中基本养老保险为60%，基本医疗保险为80%（下岗进中心人员及失业人员为60%），工伤保险为75%，生育保险为60%。

2、本表一式六份，医疗保险管理中心两份、养老、工伤、生育、参保单位各一份。

附表二

年 月社会保险缴费变化一览表

部门： 制表时间： 年 月 日

部门审核： 财务审核： 人力审核： 制表人：

制表人联系方式：

填表说明：

1、要求表格填写内容应与所做工资月变化一致，且必须完整，不需要填写内容则用“灰色”填充；

2、“本月增加人员明细”项中，包括五大保险新开户和调入人员；也包括工作满三年公积金新开户和调入人员，需在“变化原因”一栏标明“新增公积金”；

3、对于本月增加人员，在“变化原因”栏标清“新招、哪调入、离职、调入哪、新增公积金”；

4、各职能部门、XX公司、物流管理部只需填写各项保险的明细项，不需填写“本月汇款金额”项；

5、外埠分（子）公司、销售部各区域需填写“汇款金额”项。分公司、销售部各区域“汇款金额”仅指个人应付费部分，其填写金额应与当月工资扣款金额相一致。子公司“汇款金额”包括个人应付部分和企业应付部分。

6、休假人员休正常假期间，不予停保，只需在“其它情况说明”一栏内标清休假人姓名、休假种类、休假期限；假期满后若不能按时上班，再予停保；

7、要求每月18日前报于人力资源部，电子表格一份、书面签字表格一份；

8、“本月汇款金额”=个人应付费合计+企业应付费合计（注：分公司不需付企业部分）

9、要求在格式上做好页面设置，将表中横面做在一张A4纸上；

10、“部门审核”要求各部门经理级以上人员签字确认；“财务审核”要求各部门财务经理级人员签字确认；“人力审核”由事业部人力资源部相关人员审核；

11、本表只适用于在YY市地区参加各项保险及住房公积金的人员；

附件三

失业保险办理通知书

人力资源部：

我部门有 名员工需办理失业保险，明细如下：

部门负责人审核： 部门审核： 日期：

附件四

生育保险备案表

年 月 日

备注:

1、定点医院：YY市医院、区域武警医院、区域妇幼保健医院、YY市妇幼保健医院

2、 参保人需持本表办理生育保险卡，并凭卡办理检查及支付费用事项。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/2cfd538e814d2b160b4e767f5acfa1c7ab0082f6.html