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【推荐】预付账款的定义及其账务处理
【推荐】预付账款的定义及其账务处理
发布时间:2024-03-08 14:39:26 来源:
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预付账款的定义及其账务处理
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款
项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必
须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动
资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预
付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定,
由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程
款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳
务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转
的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目
期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补货和获得劳务
的款项。
预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是暂存别处的钱,在没有发生交易之前,钱还
是你的,所以是资产。
账务处理
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(
1
)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(
2
)
收到所购物资时,
根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,
借记“物资采购”
或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—
应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(
3
)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(
4
)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设
置“预付账款”科目。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销
等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按
预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,
借记“其他应收款——预付账款转入”科目,
贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企
业尚未补付的款项。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/2ebb613c8f9951e79b89680203d8ce2f01666543.html
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