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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:1714371380 来源:
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精选资料
XXXXXXX
有限公司
采购合同管理制度
文件号:
Q/FY--YT--001
1
、
购销双方在经营活动中牢固树立质量意识,明确双方
的质量责任,业务在签订采购合同时应明确产品质量条款。
2
、
采购合同的质量条款包括
“
产品符合质量标准
”
、
“
产品
附合格证
”
等内容。进口医疗其产品的包装应有中、外文对
照说明书。
3
、
传真、电话要货应有记录。
4
、
采购医疗器械应与供货方签订质量保证协议。
5
、
采购合同按年度归档,妥善保管。
可修改编辑
精选资料
XXXXXXX
有限公司
进货验收制度
文件号:
Q/FY--YT--002
1
、购进医疗器械必须验明其合格证明和其他标识,不符合规定
要求的,不得购进。
2
、医疗器械的采购应按规定建立有真实完整的购进记录,做到
票、帐、货相符。记录必须注明医疗器械品名、型号、规格、批
准文号、注册证号、产品标准代号、生产批号、生产日期、失效
期、数量、价格、购进日期、供货单位以及国家药品监督管理部
门规定的其他内容。
3
、验收首次发生业务关系的企业提供的和首次经营的医械,要
对其资质性、合法性、质量可靠性进行审查。索取购进的医疗器
械生产的国家批件、
国家标准或者行业标准、
包装标签及说明书。
4
、对购进医疗器械应逐批逐件验收,并对其外观的性状和医疗
器械内外包装及标识进行检查。
5
、不得采购和验收未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘
汰的医疗器械。
6
、医疗器械的验收应有真实完整的验收记录,记录除含有购进
记录的内容外,还应有产品质量状况记录和质量验收人员签
字,以及国家药品监督管理部门规定的其他内容。
可修改编辑
精选资料
7
、验收记录内容包括购进日期、供货单位、产品名称、规格、
数量、生产厂家、生产批号或生产日期、外观质量、包装及合格
证情况、验收结论、验收人、复核人等,灭菌产品应记录灭菌批
号,
有效期管理的产品应记录有效期。
记录保存
3
年或产品失效
后一年。
8
、对验收不合格产品,应拒收,并报质量管理负责人处理。
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精选资料
XXXXXXXXXX
有限公司
仓库保管制度
文件号:
Q/FY--YT--003
1
、仓库应以
“
安全、方便、节约
”
的原则,正确选择仓位,合理
使用仓容,堆码合理、整齐,无倒置现象。
2
、仓库周围无污染源,环境清洁。库房与营业场所应有隔离设
施,面积与经营规模相适应。
3
、近效期医疗器械要有明显的标志和示意牌。对效期在
6
个月
以内的产品应按月填写近效期医疗器械催销表。
4
、
根据医疗器械的性能及要求,
将产品库内温度控制在
1-30
度,
湿度在
45-75%
之间。并实行色标管理,合格区为绿色、退货区
为黄色、不合格区为红色。
5
、库房内应配置垫仓板等与保持地面距离的设施、配置测量和
调节温湿度设施、
配置避光通风设施、
配置符合要求的照明设施,
配置消防、安全防鼠、防虫、防尘设施。
6
、医疗器械养护员应做好夏防、冬防及霉雨季节的养护工作,
定期检查储存产品的质量,对近效期产品视情况缩短检查周期。
对库存和陈列产品每季实行定期检查,并有记录。
7
、根据季节、气候变化,做好仓库温湿度管理工作,每日应上、
下午各一次定时填写《库房温湿度记录表》
,并根据具体情况和
产品的性质及时调节温湿度,
确保医疗器械产品储存和陈列质量
的安全。
可修改编辑
精选资料
8
、对储存和陈列中出现的产品质量问题,应及时报质管人员确
认和处理,有质量人员填写《医疗器械产品停售通知书》
,将有
问题的产品放入不合格区存放,
待查明原因后,
作退货或销毁处
理,处理结果应有记录。若属假劣产品则应报当地药监部门,监
督处理。
9
、仓库应定期进行扫除和消毒,做好防盗、防火、防潮、防霉、
防虫、防鼠、防污染工作。
10
、对各类养护仪器及设备设施应定期检查。
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精选资料
XXXXXXXXXXXXX
有限公司
出库复核制度
文件号:
Q/FY--YT--004
1
、建立医疗器械产品出入库复核记录,入库品名应与购进验收
记录相符合。
2
、产品出库前做好复核和质量检查,实行批号跟踪,搞好出库
登记,内容包括销售日期、购货单位、产品名称、规格、数量、
生产厂商、外观质量、包装及合格证情况、发货人、复核人等。
有生产批号或有效期管理的应记录生产批号和产品有效期。
3
、产品出库做到票、帐、货相符合。出库复核记录应保存
3
年
或产品失效后一年。
4
、对每批产品的出售进行批号跟踪。根据记录应能追查每批产
品的销售情况,必要时,应能全部追回。
5
、对销售退回的产品,存放于退货区,经验收合格的存放于合
格区,不合格的存放于不合格区,并有明显的色标示意。
6
、发现包装破损、封口不牢,封条严重损坏,包装内有异常响
动、渗漏等现象均不得出库和销售。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/39d4a55c3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9ca.html
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