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综合教务管理系统补缓考操作流程
综合教务管理系统补缓考操作流程
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综合教务管理系统补缓考操作流程
学生网上报名前筛选补考报名数据:
第一步
:考试管理—考试任务维护—选定考试名称—查询,鼠标右键点击左侧空白区域,选择“生成补考任务”
,
出现“生成补考名单”界面。
>
>
>
>
第二步:
在“生成补考名单”界面,分别设定
1
、
“不及格课程查询条件”
:开始学期(指该门课程的开设学期)
、结束学期(与“开始学期”相同)
2
、
“不及格学生过滤条件”
:课程属性(选择“必修、辅修、双学位”
)
、修读方式不包括(选择“重修、补修”
)
、
未通过原因不包括(选择“作弊、旷考、缺考、违纪、取消考试资格”
)
、生成补考任务课序生成规则(①公共课选
择“生成跟成绩相同的课序号”
②专业课选择“统一到具体的课序号”并填写“
1
”
)
,点击“查询”
3
、
“不及格课程列表”鼠标右击“全选”—点击“确定”
。
>
>
>
>
第三步:
“
学生成绩信息”
(不及格学生名单)
、
“已报学生名单”
、
“未报学生名单”在“考试报名管理”—“考试报
名数据管理”中查看并备份生成的不及格学生名单(备用,如遇特殊情况可以查询)
。
>
>
>
>
学生网上报名结束后:
第四步:
1
、删除只有缓考没有不及格学生课程及学生信息。
2
、报名结束后备份未报名学生名单并删除系统中的未
报学生名单。如删除或增加学生信息需要右击鼠标“保存”
(一般情况下名单不能随便添加,如需添加请先与教务
处考试管理科沟通)
。
第五步:维护课程信息:
考试管理—考试任务维护,考试任务信息维护。选择“考试名称”和“开课院系”
,点击
“查询”按钮,查询课程信息。
1
、
批量维护部分信息:
选中所有(鼠标点击
+Shift
)课程信息,设定排考属性(统一排)
、排考方式(考期集
中安排)
、校区(本部、新校区)
、考试方式(开卷、闭卷)
、课堂拆分方式(实用原则)
、选中“需要教室”
,点击
“批量设定”按钮。
可以不设置“批量指定时间”
。
>
>
>
>
2
、
录入“排考指定教师”信息,用于补考成绩的录入:
考试管理—考试任务维护——左侧树形结构下点击到
该课程最低层—右侧“排考指定教师”双击空白区域,选择教师,点击“确定”按钮。
第六步:安排考试时间和地点:
手工调整排考结果—选择课程信息(左侧树形结构下点击到该课程最低层,双击)
—选择教室和时间片—鼠标右键点击选择“安排在所选时间”
,安排上课时间地点信息。
(注意:想要在一个教室半
天安排两场考试的,两场之间必须间隔至少
30
分钟,必要时学院之间相互沟通。
)
>
>
>
>
第七步
:
检查冲突:
智能排考—考试安排结果检查,查找冲突学生或教师。
第八步:安排监考教师:
智能排考—安排监考教师—选择院系—点击“院系过滤”
,点开课程列表,根据教室安排
监考教师。用鼠标右键点击教室信息,选择“指定监考”
,查询教师,选中,点击确定,添加监考教师。
第九步:生成随机座位号:
智能排考—生成考试座位,选择“考试名称”
,点击“查询”按钮,选中(鼠标
+Shift
)
左侧所有课程,算法设定选择“随机号”
,点击“批量生成”按钮。
排考结束后:
第十步
:
导出考场安排表:
统计报表—课程安排表—选择学年学期—考试名称—开课系所—统计,生成列表后—点
击鼠标右键选择“操作”—选择“生成
Excel
表格”—确定—选择路径—保存
导出考生安排表:
统计报表—考生安排表—选择学年学期—考试名称—开课系所—课程号—统计,生成列
表后—点击鼠标右键选择“操作”—选择“生成
Excel
表格”—确定—选择路径—保存
第十一步:打印带照片的《河北大学考场座次表》
。统计报表—考场座次表—报表风格:照片座次表—查询—打印
—装入试卷袋中用于考试核对学生信息。
第十二步:
根据成绩录入要求,录入考试成绩。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/3d7ca001996648d7c1c708a1284ac850ac020443.html
《综合教务管理系统补缓考操作流程.doc》
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