赴日注意事项

发布时间:2015-08-02 09:11:28   来源:文档文库   
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赴日注意事项

各位领队、同学们:

欢迎大家来到北京,首先请允许我们向各位能够顺利入选中日青少年科技交流计划(樱花科技计划)表示祝贺。现在就出发前的一些注意事项向大家做以下说明:

一、 出发前准备

1. 首先请确认您护照及签证有关信息是否准确无误;

2. 请根据在日购物需要,备适量现金或携带信用卡,并妥善保管;

3. 为保证活动效果,请根据自己所分小组及爱好,自带有关专业方面的资料,建议不要携带电脑,因住宿条件比较简陋,没有WIFI、宽带等网络设施,最好携带平板电脑和手机,同时日方拟提供随身无线网络设备。

4. 如携带个人电脑、平板电脑、手机前往日本,请注意遵守日本著作版权法的如下规定:

a. 下载盗版音乐及影像作品将被处以2年以下徒刑或200万日元以下的罚款,或两者并罚;

b. 将拥有版权的DVD以及音乐CD等刻录成光盘或复制到电脑硬盘中被视为违法;

c. 私自下载安装软件被视为违法;

d. 下载电影以及电子游戏即使仅供个人使用仍将被视为违法。

5. 东京住宿为原奥运村,关西住宿为立命馆大学学生宿舍,无独立卫生间和浴室,需自带毛巾、拖鞋、牙膏、牙刷、洗发水等个人洗漱用品,液体及剪刀等物品必须托运。

6 日方已为所有参加人员加入了海外保险,如身体不适,请直接与带队老师联系。但是常备药以及防蚊虫叮咬药品请自备。

二、 出入关时的注意事项

1. 东京与北京的时差为1小时。机票上注明的时间为当地时间。请确认您的航班号和起飞时间,您需要在起飞时间前至少两个小时到达机场,以便顺利办理登机手续;

2. 在办理行李托运时,经济舱准运行李为20公斤,超重费用请自理;

3. 出关时,需向海关出示您的护照、登机牌及机票。办好手续后,请按登机牌指定的候机楼等候登机;

4. 起飞后,服务员将向您发放入境登记卡,请按内容填写好(样式附后);

5. 到达日本后,请办理好出关手续,然后迅速找到日方接待人员。

三、 其他注意事项

1.带队老师请携带名片;

2.因访问期间会有跟日方机构负责人互赠礼品环节,请每位带队老师请准备有中国特色或有代表意义的小礼品2-3件。

3.请所有赴日人员准备正装一套。

4. 日本的电压为110伏,使用自带电器时请注意;

5. 日本对处理垃圾有严格规定,不可随便乱扔,请严格遵宿舍、街道、参观单位等的相关规定;

6. 日本四季多雨,请自备一把折叠雨伞。由于天气炎热,请做好防暑准备并注意补充水分;

7. 除最后一天的报告会以外,所有活动均可着便装;

8. 全程不允许单独行动,如需外出,须征得带队老师的同意并结队外出。外出时,请携带好护照并防止失窃;

9. 在参加与当地居民、学生、科研人员交流活动时,请预先准备话题。不要与对方进行过激争论,如遇右翼分子挑衅行为,当持不予理睬态度;

10.日本车辆均为左行,请注意交通安全,严格遵守交通规则;

11.欢迎有表演特长的老师、同学在欢送会上进行相应的表演;

四、相关负责人联系电话

应急工作领导小组电话:

组长 秦洪明 座机: 010-******** 手机: 158********

刘晓燕 座机:010-******** 手机: 138********

中国驻日本大使馆接待电话 03-34033064

中国驻日本大使馆科技处 03-340333888622

中国驻日本大使馆科技处 吴香雷手机 080-12743287

中国驻日本大使馆 阮公参手机 090-88780883

关西机场接机负责人(日本旅行社):

石谷文子 手机:070-6513-8389 分社电话:072-456-7150

预祝您在日本的生活充实愉快并取得丰硕的成果。

中日技术合作事务中心

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/40b197826c85ec3a86c2c50a.html

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