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WPS表格操作指引书
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目录
1.办公数据录入规范和技巧..........................................................................................................1
1.1.快捷键..............................................................................................................................11.2.数据填充..........................................................................................................................11.3.自定义序列......................................................................................................................21.4.数据格式设置..................................................................................................................31.5.中文大写..........................................................................................................................42.智能显示非法、错误数据..........................................................................................................5
2.1.重复值限制录入..............................................................................................................52.2.高亮显示重复项..............................................................................................................52.3.删除重复项......................................................................................................................63.精美报表格式和阅读工具..........................................................................................................7
3.1.报表格式工具..................................................................................................................73.2.阅读模式..........................................................................................................................73.3.护眼模式..........................................................................................................................83.4.夜间模式..........................................................................................................................93.5.大数据阅读....................................................................................................................103.6.编辑栏折叠....................................................................................................................104.公式和函数................................................................................................................................11
4.1.公式................................................................................................................................114.2.函数................................................................................................................................134.3.常用统计函数................................................................................................................13
4.4.逻辑函数........................................................................................................................144.5.日期函数........................................................................................................................144.6.文本函数........................................................................................................................154.7.查找函数........................................................................................................................154.8.常用公式(繁体版无此功能）.......................................................................................165.数据排序....................................................................................................................................17
5.1.多关键字排序................................................................................................................175.2.改变WPS排序规则进行自定义排序..........................................................................186.提高数据约束力........................................................................................................................20
6.1.日期、数值、文本限定................................................................................................206.2.制作特定数据选定下拉框............................................................................................227.数据透视表看透你的数据........................................................................................................23
7.1.生成数据透视表............................................................................................................237.2.数据透视表字段设置....................................................................................................258.轻松制作数据图表....................................................................................................................26
8.1.商业图表的类型和使用场景........................................................................................268.2.快速增加图表元素更改图表布局................................................................................278.3.快速美化图片................................................................................................................288.4.组合图制作....................................................................................................................298.5.常用商务图表的规范....................................................................................................299. 