一款功能强大的个人同步网盘:坚果云

发布时间:2023-01-19 02:30:13   来源:文档文库   
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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 一款功能强大的个人同步网盘:坚果云
作者:盘俊春
来源:《中国信息技术教育》2018年第20
老师们在平时的教学过程中经常需要实时储存以及下载许多相关的课件和文档资料,大家用得最多的估计是邮件、QQU盘等工具。但有时候我们希望不管是在手机还是在电脑上,都能随时随地打开各类文档进行预览、编辑修改和分享等操作,这些工具就有些不太方便了。我们还可以利用网盘来储存文档,现在比较出名的免费网盘有金山快盘、百度云盘、360盘、腾讯微云等,其中个人使用最多的就是百度云盘,它不仅储存空间大,而且还是大公司的产品,安全有保障,不过它也有不足的地方,如有时候在使用时会遇到上传和下载速度慢、不小心误删的文件找不回来、用手机拍文档上传到云盘得用其他工具才行等情况。有没有功能更好的网盘呢?这里推荐的是坚果云,虽然坚果云空间不大,但是在功能上,它是处于领先地位的,基本能满足老师们日常使用的需求。 坚果云的主要功能及特点
坚果云是由上海亦存网络科技有限公司开发的网盘,它便捷、安全,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
坚果云的个人版有三种——免费版、专业版和高级专业版,支持Windows等所有平台,这里安装Windows版并打开软件(下载地址:https//www.jianguoyun.com/),启动后的登陆界面和主界面如图1所示。
坚果云有以下主要功能及特点:
1)跨设备跨平台的多文件夹同步和文档分享。保证你随时随地都能在手机、电脑等任何设备上访问到你最新修改或创建的文件,支持通过邮件和文档链接等方式分享文档,支持无线打印和共享文档。
2)拥有文件增量同步技术。增量同步可以实现当文件被用户修改过后,同步时只上传修改的部分,并不会将整个文件重新上传
3)文件误删恢复。可以随时恢复已删除的文件,也能通过右键菜单查看文件历史将指定文件恢复到此前某一时刻的某个版本。
4)云桥模式。可以在本地电脑的文件资源管理器中直接浏览查看云端网盘上的全部文件列表,平时这些云端的文件并不会占用本地磁盘空间。 坚果云在文档管理中的应用

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 坚果云的主要用途当然就是文档的存储管理及预览、编辑修改和分享等操作了,在教学中我们可以利用它来高效地进行文档管理。下面简单举例说明。 1.利用坚果云进行文档管理
1)云桥模式下跨设备跨平台的多文件夹同步。传统网盘都是需要打包整理好文件后,再手工上传到网盘上去,需要用时又得手动下载回来。而坚果云则只需将文件丢到我的坚果文件夹里面,坚果云就会在后台全自动上传文件夹里修改过的内容,并将它们同步到所有安装坚果云并登录同一账号的设备上。如图2所示,是本地电脑的文件资源管理器,在里面可以直接浏览查看云端网盘上的全部文件列表,我们把文件丢到本地电脑的我的坚果云文件夹里面,就可以在手机等其他设备上查看并编辑这个文件了。
2)文档分享。坚果云支持通过邮件和文档链接等方式分享文档。例如,我要分享一个课件文档,可以先在本地电脑的我的坚果云文件夹里面选中这个文档,然后右击这个文件,再在弹出的下拉菜单中找到坚果云选项,在弹出的下拉菜单中选择获取访问链接,这时就会弹出一个对话框(如图3),我们只要把这个链接分享给拥有坚果云账号的人,打开这个链接就可以下载这个文件了。
以上是直接把本地文件以链接的方式进行分享,其实坚果云还有一个很实用的功能,可以解决大家都会碰到的一个问题:如何把微信里的文件转到QQ里面?我们只要把文件直接放在我的坚果云文件夹里,就可以实现文件的跨平台操作。例如,把微信里的文件放在我的坚果云文件夹里,具体操作如下:首先在微信里打开所要上传的文件,然后打开手机端的分享与发送功能,只要手机安装了坚果云,那么分享与发送菜单中就有一项上传到坚果云选项,最后把文件上传到坚果云就可以了。对比非会员的百度云盘,坚果云的上传下载速度要快很多,这也是推荐坚果云的一个理由。 2.利用坚果云扫描文档
坚果云还有一个很实用的功能,就是可以利用手机扫描文档,扫描后就自动上传到我的坚果云文件夹,再也不用麻烦地把文件转来转去了,这样能让老师们的工作效率得到极大的提高,具体操作如下:
1)首先在官网下载并安装好坚果云扫描”App,打开App后就可以用手机拍照扫描了(如图4),拍摄文档时,要确保有充足的光线,选择好最佳角度,并适当使用闪光灯。软件它会自动寻找文档边框,自动切除多余背景。坚果云扫描有多种扫描模式,操作和扫描全能王差不多。
2)拍照后坚果云会自动将照片上传到我的坚果云文件夹里。处理图片的话,可以选择用风格效果,这个风格下有很多如黑白文档之类的可选的选项,如图5所示。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 3)处理好并点击下一步,这里可以选择PDFJPG格式保存,完成后文档会自动同步我的坚果云文件夹里。
以上便是扫描一份文档的操作步骤,其他的像扫描身份证之类的方法和这个一样,这里就不再举例说明了。
总的来说,坚果云是一款功能强大的工具,在功能上,坚果云是领先于百度云盘和扫描全能王的。当然工具各有所长,对于老师来说,能帮助他们提升工作效率的工具就是好工具。


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/44e4b697f08583d049649b6648d7c1c709a10b08.html

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