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一款功能强大的个人同步网盘:坚果云
一款功能强大的个人同步网盘:坚果云
发布时间:2023-01-19 02:30:13 来源:
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一款功能强大的个人同步网盘:坚果云
作者:盘俊春
来源:《中国信息技术教育》
2018
年第
20
期
老师们在平时的教学过程中经常需要实时储存以及下载许多相关的课件和文档资料,大家
用得最多的估计是邮件、
QQ
或
U
盘等工具。但有时候我们希望不管是在手机还是在电脑上,
都能随时随地打开各类文档进行预览、编辑修改和分享等操作,这些工具就有些不太方便了。
我们还可以利用网盘来储存文档,现在比较出名的免费网盘有金山快盘、百度云盘、
360
云
盘、腾讯微云等,其中个人使用最多的就是百度云盘,它不仅储存空间大,而且还是大公司的
产品,安全有保障,不过它也有不足的地方,如有时候在使用时会遇到上传和下载速度慢、不
小心误删的文件找不回来、用手机拍文档上传到云盘得用其他工具才行等情况。有没有功能更
好的网盘呢?这里推荐的是
“
坚果云
”
,虽然坚果云空间不大,但是在功能上,它是处于领先地
位的,基本能满足老师们日常使用的需求。
●
坚果云的主要功能及特点
坚果云是由上海亦存网络科技有限公司开发的网盘,它便捷、安全,通过文件自动同步、
共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
坚果云的个人版有三种
——
免费版、专业版和高级专业版,支持
Windows
等所有平台,
这里安装
Windows
版并打开软件(下载地址:
https
:
//www.jianguoyun.com/
),启动后的登陆
界面和主界面如图
1
所示。
坚果云有以下主要功能及特点:
(
1
)跨设备跨平台的多文件夹同步和文档分享。保证你随时随地都能在手机、电脑等任
何设备上访问到你最新修改或创建的文件,支持通过邮件和文档链接等方式分享文档,支持无
线打印和共享文档。
(
2
)拥有文件增量同步技术。增量同步可以实现
“
当文件被用户修改过后,同步时只上传
修改的部分,并不会将整个文件重新上传
”
。
(
3
)文件误删恢复。可以随时恢复已删除的文件,也能通过右键菜单
“
查看文件历史
”
,
将指定文件恢复到此前某一时刻的某个版本。
(
4
)云桥模式。可以在本地电脑的文件资源管理器中直接浏览查看云端网盘上的全部文
件列表,平时这些云端的文件并不会占用本地磁盘空间。
●
坚果云在文档管理中的应用
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坚果云的主要用途当然就是文档的存储管理及预览、编辑修改和分享等操作了,在教学中
我们可以利用它来高效地进行文档管理。下面简单举例说明。
1.
利用坚果云进行文档管理
(
1
)云桥模式下跨设备跨平台的多文件夹同步。传统网盘都是需要打包整理好文件后,
再手工上传到网盘上去,需要用时又得手动下载回来。而坚果云则只需将文件丢到
“
我的坚果
云
”
文件夹里面,坚果云就会在后台全自动上传文件夹里修改过的内容,并将它们
“
同步
”
到所
有安装坚果云并登录同一账号的设备上。如图
2
所示,是本地电脑的文件资源管理器,在里面
可以直接浏览查看云端网盘上的全部文件列表,我们把文件丢到本地电脑的
“
我的坚果云
”
文件
夹里面,就可以在手机等其他设备上查看并编辑这个文件了。
(
2
)文档分享。坚果云支持通过邮件和文档链接等方式分享文档。例如,我要分享一个
课件文档,可以先在本地电脑的
“
我的坚果云
”
文件夹里面选中这个文档,然后右击这个文件,
再在弹出的下拉菜单中找到
“
坚果云
”
选项,在弹出的下拉菜单中选择
“
获取访问链接
”
,这时就
会弹出一个对话框(如图
3
),我们只要把这个链接分享给拥有坚果云账号的人,打开这个链
接就可以下载这个文件了。
以上是直接把本地文件以链接的方式进行分享,其实坚果云还有一个很实用的功能,可以
解决大家都会碰到的一个问题:如何把微信里的文件转到
QQ
里面?我们只要把文件直接放在
“
我的坚果云
”
文件夹里,就可以实现文件的跨平台操作。例如,把微信里的文件放在
“
我的坚
果云
”
文件夹里,具体操作如下:首先在微信里打开所要上传的文件,然后打开手机端的分享
与发送功能,只要手机安装了坚果云,那么分享与发送菜单中就有一项
“
上传到坚果云
”
选项,
最后把文件上传到坚果云就可以了。对比非会员的百度云盘,坚果云的上传下载速度要快很
多,这也是推荐坚果云的一个理由。
2.
利用坚果云扫描文档
坚果云还有一个很实用的功能,就是可以利用手机扫描文档,扫描后就自动上传到
“
我的
坚果云
”
文件夹,再也不用麻烦地把文件转来转去了,这样能让老师们的工作效率得到极大的
提高,具体操作如下:
(
1
)首先在官网下载并安装好
“
坚果云扫描
”App
,打开
App
后就可以用手机拍照扫描了
(如图
4
),拍摄文档时,要确保有充足的光线,选择好最佳角度,并适当使用闪光灯。软件
它会自动寻找文档边框,自动切除多余背景。
“
坚果云扫描
”
有多种扫描模式,操作和
“
扫描全
能王
”
差不多。
(
2
)拍照后坚果云会自动将照片上传到
“
我的坚果云
”
文件夹里。处理图片的话,可以选
择用风格效果,这个风格下有很多如黑白文档之类的可选的选项,如图
5
所示。
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(
3
)处理好并点击下一步,这里可以选择
PDF
和
JPG
格式保存,完成后文档会自动同步
到
“
我的坚果云
”
文件夹里。
以上便是扫描一份文档的操作步骤,其他的像扫描身份证之类的方法和这个一样,这里就
不再举例说明了。
总的来说,坚果云是一款功能强大的工具,在功能上,坚果云是领先于百度云盘和扫描全
能王的。当然工具各有所长,对于老师来说,能帮助他们提升工作效率的工具就是好工具。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/44e4b697f08583d049649b6648d7c1c709a10b08.html
《一款功能强大的个人同步网盘:坚果云.doc》
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