炜衡律师事务所管理系统（必智律师事务所综合信息管理软件V1.2）
炜衡律所管理系统【立案】快速入门
2.1案件和立案的概念和类型
在本管理系统中，所有的律师法律业务都称为“案件”，包括诉讼、仲裁、常法或专项等非诉业务等。
在本管理系统中，律师事务所接受客户的委托称为“立案”。立法分为一般立案和预立案。
预立案是指律师已开始为客户做了部分工作，但不马上申请立案签订委托合同的情形。预立案的意义在于进行利益冲突审查和开始记录工作日志。系统默认的预立案状态为“否”，适用于律师马上申请立案并与客户签订委托合同的通常情况。
当可以签订合同时，预立案转立案。
需要注意的是：对于诉讼案件，目前系统是按照每个诉讼阶段作为一个案件来管理的，如在一个委托合同中，约定了我们代理一审、二审和执行三个阶段，在系统中需要按照三个案件来管理，进行一审阶段立案时，需上传委托合同；在二审阶段立案和执行阶段立案时，不需再次上传与一审阶段共同的一个委托合同，但需在立案申请第四页的合同信息中的电子合同备注中填写：“委托合同已签，见××号案件”，当然如果二审阶段或执行阶段是另外签订的委托合同，则仍需上传本阶段的委托合同。
在常年法律顾问合同约定了诉讼仲裁业务也是如此，即不管我们在担任常年法律顾问期间为客户做诉讼仲裁业务是否收费，当有诉讼仲裁案件时，不需再次上传常年法律顾问合同，但需在立案申请第四页的合同信息中的电子合同备注中填写：“在常年法律顾问合同已签，见××号案件”。
2.2一般立案流程
一般立案主要分为案件申请、案件冲突检索、案件审批和案件转正四个阶段。
案件申请
律师填写提交
案件冲突检索所客户案件管理专员进行利益冲突检索
案件审批所案件审批组成员进行案件审批
案件转正所客户案件管理专员进行案件转正，（打印）盖章
2.1.1案件申请
（1）点击“业务管理”－“立案流程”－“案件申请”，如下图：
案件申请中需要输入的案件信息共四页，其中第一页是案件的基本信息，第二页为收费信息，第三页为报酬分配模式信息，第四页为合同信息。
管理系统中立案申请的案件信息填写要求
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一、所有项目（包括但不限于系统加红星号*的）要尽可能全面、准确地填写。二、【案件名称】填写要求1．民事诉讼案件
原告A与被告B××纠纷案，如：张三与李四买卖合同纠纷案。2．民事仲裁案件
申请人A与被申请人B××纠纷仲裁案，如：张三与李四买卖合同纠纷仲裁案。3．劳动仲裁案件
申请人A与被申请人B单位××争议仲裁案，如：张三与长丰公司劳动关系争议仲裁案。4．刑事诉讼案件
被告人A涉嫌××罪案，如：张三涉嫌诈骗罪案。5．常年法律顾问
顾问单位常年法律顾问，如长丰公司常年法律顾问。6．法律专项业务
为服务单位就某事项提供某法律服务，如：为长丰公司就其发行公司债券出具法律意见书。7．咨询业务
为咨询人A提供××的咨询（并××），如：为张三提供继承方面的咨询并代书遗嘱。三、【案情简介及委托事项】填写要求 