篇一：最全英语作文书信格式模板范文 书信 书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 一般格式 英文书信的构成可分为7个部分： 信头(heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsidenameandAddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature) 信头(heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下： ①齐头式 ②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。 example:123TianheRoad TianheDistrict guangzhou510620 guangdongprovince p.R.c. Jan.8,20XX 日期(Date): ①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”； ②月份应写英文名称，除may,July外，可用缩写，如：sep.,oct.。但不要用数字 来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th， 21th…22nd…31st等。 日期的几种写法：a．July7，1998b．1stoctober,1998 c．30nov.,1997d．sep.3rd,1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。 收信人姓名及地址(InsidenameandAddress) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用mr；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用mrs，对婚姻状况不明确的通常 用ms(后跟本人姓)；④对男子用master；⑤对教授或博士(医生)用prof．或Dr． 称呼(salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,mr,uncle，各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．mydearmother,c.Dearsister,d.DearTom, ②对亲戚：a．mydearAuntie,b．Dearcousin,c．mydearcousin, ③对朋友、同学a．mydearfriend,b．DearmrJackson,c．mydearmrJackson,d．Dearsir, ④对未婚女子：a．DearmissLuce,b．mydearmissLuce, ⑤对一般女子，不论是否结婚：a．madame,b．Dearmadame, ⑥对已婚女子：a．DearmrshelenJackson,b．mydearmrshelenJackson, ⑦对公司、工厂、学校等：a．Dearsirs,b．sirs,c．gentlemen, ⑧如果不知收信人的性别 :Dearsirormadam 信文(bodyoftheletter) 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 下面介绍一些开头语和结尾语。 开头语①相当于中文的“敬君者”。 a．Ibegtoinformyouthat… b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat… c．Ihavethehonortoaddressyouthat… d．Iwriteinahurrytoinformyouthat… e．Ihavethepleasuretotellyouthat… f.Imverymuchdelightedtoinformyouthat… ②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。 a．Ithankyouverymuchforyourletterofmay20th… b．Yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks. c．Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th. d．Inanswertoyourkindletterofmay20th,Ideeplyregretthat… e．Ihavereceivedyourkindletterofmay20th. f．wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning. g．Yourletterdatedmay20thhasbeenreceived. 结尾语 采用三种方法： ①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如： a．waitingforyourgoodnews, b．Lookingforwardtoyourearlyreply, c．hopingtohearfromyousoon, d．hopingyouareenjoyinggoodhealth, e．RegrettingthatIcantgiveyouamorefavoritereply, f．RegrettingthetroubleImcausingyou, g．wishingyoueverysuccess, h．wishingyouapleasantjourney, i．wishingyouahappynewYear, ②采用介词短语，例如： a．withbestregards, b．withkindregardstoyourfamily, c．withbestwishestoyouandyours, d．withbestwishesforyoursuccessandhappiness, e．withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork, f．withbestregardsandwishingyouallsuccess, g．withwarmestregards, h．withbestregardstoyouandyourfamily, i．withtheseasonsgreetings, ③采用完整句子： a．wearewaitingforyourgoodnews. b．Ihopetoreceiveyourearlyreply. c．welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience. d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess. 结束语(complimentaryclose) 结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。 结束语的一般写法如下： ①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,sincerelyyours, ②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely, ③私人书信常用：sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever, ④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours, 署名(signature) 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 下面是署名的例子： ①个人署名：truly,w.J.watson,Yoursfaithfully, ②公司署名：Legendcomputercompany,wangLin,salesmanager 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括： （1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate； （2）附言(postscript)，以p.s.表示；发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，p.s.，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用p.s.。 （3）抄送件(carboncopyto…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。 p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。 信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成， 即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人 之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A:齐头式信件款式： 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 篇二：英语书信作文模板 Appreciate感谢信 Dearsandy, Iamwritingthislettertoexpressmyheartfeltgratitudetoyou. whenyouleftapackageformeyesterday,Ihaddifficultywaitinguntilmybirthdaytoopenit.Idon’tknowhowtothankyouforsuchanattractivepresent.Itissomethingthatwillgivemepleasureforalongtimetocome. pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes. cordially, Liming DearprofessorAnthony, Iamwritingthislettertoexpressmyheartfeltgratitudetoyouforadelightfulstay. Yourhomeislovely,yourmealsdelectable,andIenjoyedthefunandcompanionship.Iamstillthinkingaboutitandenjoyingitinretrospect. manythanksagainforyourwarmhospitality. cordially, Liming Apology致歉信 Dearbob, Iamwritingthislettertoexpressmyapologytoyou. severaldaysago,IborrowedyourmusiccDwhenIlivedinyourhouse.unfortunately,afterIcamebackfromcanada,Ifounditinmyluggage.IwasinsuchahurrythatIforgottogiveitbacktoyou. Ifyoudonotmind,IwillgiveitbacktoyouwhenIgotocanadanexttime.butifyouneeditnowIwillsendittoyoubypostorexpressassoonaspossible. Ifeelsosorryforanyinconveniencecausedbymycareless.pleaseacceptmyapologies.sincerelyyours, Liming congratulations祝贺信 DearJames, Iamwritingthislettertoexpressmywarmestcongratulationstoyou. Iamdelightedtohearthatyouwereappointedvicegeneralmangerofthecompanyinwhichyouhasbeenworkingfor. Ireallythinkyoudeservetheposition.Youalwaysworkhardandspendmosttimeinworking.Thegreatachievementyouhaveaccomplishedrevealsyourtalentandwisdom.Yourenthusiasmandexperiencearetheveryqualitiesneededforthisposition.Ibelieveyouwillgetthe opportunitiestoplaythebestofyourpotential. mayyougetgreaterachievementinthefuture. bestwishesforyou. sincerelyyours, Liming Dearmanager, IamwritingthislettertomakeacomplaintabouttherefrigeratorIboughtinyoursupermarket.Iboughtarefrigeratorinthesupermarketthreedaysago.muchtomydisappointment,itcouldnotoperateproperlywhenIbroughtitback. IfoundthatthelightinsidedoesnotworkwhenIopentherefrigerator’sdoor.what’sworse,therefrigeratorcannotfreezethefood.Allthebeverageandfruitshavegonebad.Itbroughtmenothingbuttrouble. Iwillappreciateitifyoucouldexchangeanewoneforme.Iamlookingforwardtoyourearlyreply. Liming Dearmanager, Iamwritingthislettertomakeacomplaintabouttheenvelopesyousendtousyesterday. whenoursupplysecretaryselectedandpurchasedofficialenvelopesinyourstorelastweekonDecember12,sheaskedthatsizeLbesenttoouroffice.muchtoourdisappointment,thesizewereceivedissmall,andofcourseitdoesnotserveourneedsandbroughtusmuchtrouble.Iwillappreciateitifyoucouldexchangethemforthecorrectsizeandstyleenvelopesinexactlythesamecolor.Iamlookingforwardtoyourearlyreply. Liming DearJane, wehavefourticketsforafamousfilmshownatguangmingcinema,TheLongestDay,Friday,theninth.willyoujoinus?we’llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon’tdisappointus! Yours, Alice Dearxiaobao, Iwillholdadinnerpartyatmyhouseon15January,Fridaytocelebratemr.oldFish’smarriage withmissFujimori.Asyouareaclosefriendofus,wewouldverymuchlikeyoutoparticipateinthecelebrationandshareourjoy. Theoccasionwillstartatseveno’clockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.Thiswillbefollowedbyadinnerparty.Ataroundten,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbystrauss. welookforwardtothepleasureofyourcompany. Yours, Liming DearLiming, Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulcelebration.Iwillgetyourhousebeforeeight.IlookforwardtomeetingyouonFriday. Thankyouforthinkingofme. Yours, xiaobao Dearmr.wang, Iamwritingthislettertoaskforsickleavenextmonday. onemonthago,IcaughtfluandsincethenIhavebeenfeelingweakandsothatIcannotconcentrateontheworknow. AsIthoughtabodycheck-upisneededandImakeappointmentwithdoctornextmonday,soIcannotcomeandworkthen. Iamverysorryforanyinconveniencethathasbeencausedbythesickleave.Iwillappreciateyourconcerningofmyrequest. sincerelyyours, Liming Dearmr.wang, Iamwritingthislettertoresignthejob. TwomonthsagoIgotthejobforthemagazineDesignssmore,...Finally,... 写法二： Ihavethreemainadvantages.Firstandforemost,...Additonally,...Lastbutnotleast,... 写法三： IhavetheconfidencethatIcanhandlethejob.Firstly,...secondly,...Thirdly,... 感谢信：写对方为你所做的事 everytimeI（看照片、看录像、看那段时间的日记、回忆那段经历）,Ijustcanthelpthinkingofyou/whatyouhavedoneforme.Itwassokindofyouto（对方做的第一件事）.besides,you（对方做的第二件事）,whichreallysurprisedme.Actually,Ishallalwaysremember（对方做的第三件事）,consideringthat,（第三件事情的意义）.nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andIwillcherishthemforever. 邀请信：描述具体的活动内容，如活动主题、意义、地点、时间、参加者和其它事项；herearesomedetailsfortheactivities.Tobeginwith,（活动主题或活动目的，如：thethemeofthecontestis"humanandthenature",whichisundoubtedly notonlyentertainingbutalsoinstructive.）moreover,（活动的地点和时间，如itwillbeinroom501from2:00to5:00ontheafternoonofJune15th.）whatsmore,（活动人员，如：tenoutstandingcompetitorswilltakepartinthecontest.）Finally,（其他信息，如：ifyouneedanyfurtherinformation,pleasecallmeat44876655.） 建议信：写给对方的具体建议 写法一： Thereareseveralsimplesuggestionsforyou.Tobeginwith,...moreover,...whatsmore,...Finally,... 写法二： Immediateandeffectivemeasuresmustbeputintopractice.Firstandforemost,...Additonally,...Lastbutnotleast,... 写法三： Thefollowingsuggestionscarriedout,thingswouldprobablybecomemuchbetter.Firstly,...secondly,...Thirdly,... 求助信：写具体需要帮助的事项 hopefullyyouwouldbesokindastogivemesomesuggestions/helponthefollowingproblems.Tobeginwith,（困难一）,whichhasannoyedmeforquitealongtime.moreover,（困难二）,forpersonallyIlacktheverybasicexperienceonthismatter.Finally,... ?常用句型：（做某事有困难） 1、Ihavetroubleindoingsth. 2、Ifinditextremelyhardformetodosth. 3、Doingsthisanotherterribleheadacheforme. ?常见困难： 【生活方面】 与人相处getalongwellwithmyclassmates/thenewteacher/myparents.（和我的同学/新老师/父母相处） 把握时间arrangeandmakegooduseofmyeverydaytimeforvaluablethings.（安排和利用每天的时间去做有意义的事情）
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