公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结
一、序号的结构层次顺序
（一）人文类文稿序号的级别顺序一览表
第一层 | 第二层 | 第三层 | 第四层 | 第五层 | 第六层 | 第七层 |
一、 | （一） | 1. | （1） | ①或1） | A.或（A） | a.或（a） |
二、 | （二） | 2. | （2） | ②或2） | B.或（B） | b.或（b） |
三、 | （三） | 3. | （3） | ③或3） | C.或（C） | c.或（c） |
独占行，末尾不加标点 | 与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号 | 三级及以下标题，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。 | ||||
其他：1.段前要求：序号前面空两格排写。 2.序号级别要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“一、”直接到“（一）”。 | ||||||
（二）科技类文稿序号的级别顺序一览表
第1级 | 第2级 | 第3级 | 第4级 | 备注 |
1 ××××××× | 1.1 ××××××× | 1.1.1 ××××××× | ...... | 1. 序号之后空一个字距写标题或内容。 2. 同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。 |
其他：1.段前要求：序号前面顶格排写。 2.序号级别使用要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“1”直接到“1.1”。 | ||||
二、公文中序号与标点的搭配使用
序号 | 规范示例 | 要求 | 备注 |
1 | 第一，第二，第三，首先，其次， | 后面用逗号，不能用顿号 | |
2 | 第一编 ×××、第一章 ×××、第一节 ×××、壹 ××× | 后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可 | |
3 | “一是，”、“二是，”、“三是，” | 之后用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 | |
4 | “一方面，”、“另一方面，” | 之后可以用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 | |
5 | “甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、” | 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。 | |
6 | 数字序号前后一般不再用其他项目符号。 | ||
三、年份的正确书写
序号 | 正确示例 | 常见错误 | 备注 |
1 | 二○○九年十月五日 | 二00九年十月五日、二零零九年十月五日 | |
2 | 公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。如：“二○○八年十二月二十八日”。 | 2008年12月28日 | |
3 | 公文发文字号中的年份要写在六角括号“〔〕”内，而不应该用“（ ）”或“[ ]”。如潍教办字〔2005〕5号（规范） | 潍教办字（2005）5号、潍教办字 [2005] 5号 | |
四、符号使用
序号 | 类别 | 要求 | 备注 |
1 | 连接号和破折号 | 凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月 | |
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结 | |||
2 | 相邻的两个数字间顿号的使用 | 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 | |
相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 | |||
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/4bc58c25944bcf84b9d528ea81c758f5f61f2994.html
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