广东技术师范学院天河学院校友联谊会工作方案

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广东技术师范学院天河学院
校友联谊会工作方案

为总结我院办学以来的优良传统，充分发挥校友资源优势，促进我院实训教学基地建设、就业、科研和校园文化等各方面的建设，增进学院、校友、社会间的联系,搭建学院与校友沟通的桥梁，学院决定成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”（以下简称校友会，或根据民政厅要求采用其他称谓）。

校友会以科学整合校友与学院资源为重心，号召动员广大校友关心、支持学院的内涵建设，充分发挥信息交流、事业扶持、情感维系的功能，为学院与校友共同发展服务。根据我院实际，现拟定校友会筹备工作方案。

一、成立校友会筹建工作领导小组

为做好成立校友会的各项筹备工作，使筹建工作有组织保障，现成立广东技术师范学院天河学院校友联谊会筹建工作领导小组，下设4个工作小组。

（一）筹建工作领导小组

组 长：洪启煌

副组长：肖　海　黄健龙

成　员：黄家凡　胡思虎　洪启煌　周玉霜　肖　海

黄健龙　王祖益　张连甫　谭　飞　王明勇

杨兰芝　胡国鸣　周孟雄　李华东　伍　曙

张志红　王忆泸　申青连　宋　卓　袁颂皎

陈煜东　伏焕昌　刘元俊　杨晓文　谭玉清

李伟民　王玲华　易国富　黄水光　黄添贤

陈武耕　黄菲青　江　波　田涑瑶

秘书长：陈武耕

副秘书长：王明勇　王玲华　易国富

主要任务：

1、决定校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。

2、协调、检查、监督各项筹备工作进展。

3、统筹、指导各小组的工作。

（二）工作小组

1、秘书组

组　长：陈武耕

成　员：陈武耕　黄添贤　黄菲青　江　波　唐成龙

杨振宏　冯伟洲

主要任务：

（1）策划校友会成立工作方案，协调联络各个工作小组，确保筹备工作顺利进行。

（2）起草校友会章程及准备成立校友会所需的各种相关文件资料。

（3）宣传报道校友会各项活动，联络和邀请各类媒体，做好对内对外宣传报道。

（4）组织和统筹各类会议：组织召开动员大会；不定期举行工作会议，确保各项工作顺利开展等。

（5）完成成立校友会的各种申报材料，向有关部门申请注册成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”。

2、技术支持组

组　长: 申青连

成　员：申青连　田桂丰　陈朝阳　洪育丹

主要任务：

（1）设计建立《广东技术师范学院天河学院校友会网站》，为广大校友提供一个互动交流的网络平台。

（2）建立校友数据库，完成校友数据汇总。

（3）根据工作需要，为各个工作小组提供网络技术支持。

3、信息联络组

组　长: 肖　海　黄健龙

成　员：王明勇　易国富　李华东　刘元俊　杨晓文　

谭玉清　李伟民　宋　卓　袁颂皎　陈煜东

田涑瑶　彭　洁　彭康煜

主要任务：

（1）根据信息收集的需要，完成《广东技术师范学院天河学院校友登记表》等各类校友信息收集表。

（2）建立以本系部负责人为组长的校友会工作机构，根据学校《校友联谊会工作方案》，制订本系部的校友工作计划，确定专人为校友会工作联络员负责本系部日常校友会筹建基础工作，管理本系部校友信息。

（3）根据历届班级，建立校友QQ群（或其他方式），联络收集校友信息动态，并为校友会的成立做好宣传工作。

（4）负责本系部自成立以来的校友数据统计工作及2010届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本系部的校友数据库建立工作，并以电子文档的形式报技术支持组进行汇总。

4、分会筹建组

成　员：杨兰芝　胡国鸣　周孟雄　伏焕昌　伍　曙　

张志红　王忆泸　申青连　宋　卓　袁颂皎

陈煜东　李华东　刘元俊　杨晓文　谭玉清

李伟民　王明勇　王玲华　邱凌云　易国富

田涑瑶

主要任务：

（1）根据各系部提供的校友信息，走访联络片区相关校友，推荐若干校友作为片区分会校友联络人。

（2）按照相关工作流程，开展校友工作。

（3）根据各片区分会校友联络人的工作需要，提供相关的支持和帮助。

（4）指导和帮助分会开展工作，在条件成熟的地方正式成立分会，方便校友与母校的联系和校友间的友好交流。

工作流程：

二、工作时间安排

成立校友会工作可分为五个阶段进行：

（一）前期筹备阶段（5月31日前）

1、成立校友会筹建工作领导小组；

2、召开动员大会，介绍《校友联谊会工作方案》，布置校友信息收集任务；

3、各系部制定校友工作计划，并上报筹建工作领导小组；

4、召开校友会预备会议，商议校友会成立方案细则，讨论、修改、议定《广东技术师范学院天河学院校友联谊会章程》等。

（二）中期筹备阶段（6月30日前）

1、完成校友会网站设计；

2、各系部完成本系部的校友数据库并上报技术支持组汇总。

（三）后期筹备阶段（7月31日前）

1、定稿校友会章程，完成成立校友会的各种申报材料，向有关部门申请注册成立“广东技术师范学院天河学院校友联谊会”；

2、完善校友会网站及校友数据库；

3、召开校友会预备会议，商议校友会成立方案，商定首届校友会理事会成员，确定校友会成立时间等。

（四）正式成立校友会（11月10日前）

邀请关心和支持学校发展的各级部门领导、历届校友和相关社会知名人士，召开广东技术师范学院天河学院校友联谊会成立大会。

（五）后续阶段（12月31日前）

1、总结筹备工作的经验与不足，研究具体工作；

2、确定校友会各分会负责人，在条件成熟的地区筹建校友会分会。

3、分会筹建组结合招生工作，走访片区校友，为分会成立做前期准备。

三、资金预算

1、网站建设经费 3000元

2、分会筹建组活动经费 45000元

3、申办登记证费用10000元（不含申办证活动费）

4、经办人员交通费差旅费26000元、通讯费1000元

5、办公设备添置5000元

6、广告宣传费10000元

合计：壹拾万元整（100000元）

以上经费作为专项经费，不列入2010年目标管理经费指标中。

广东技术师范学院天河学院

校友会筹备工作小组

　 二〇一〇年六月三日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/4ec9179c26284b73f242336c1eb91a37f0113290.html