公司部门会议制度

公司部门会议管理制度

第一条、根据公司精细化管理要求，为进一步规范xxx会议内容和程序，提高部室的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

（一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

（二）、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

（三）、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

（四）、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席。

（五）、会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作并按照会议记录表准确，在会议结束后，及时将会议记录归档以便日后查询。

第三条、本制度适用于部门内部工作会议。

第四条、会议细则。

（一）xxx部室例会不定期召开，由部室主任根据需要决定召开，或者根据部室人员的需要向部室主任提出申请，在部室主任批准的情况下进行召开。xxx例会会议题由部室主任或部室成员提出，部室成员议题在部室主任同意下，方可在会议中提出并讨论。

（二）西北销售一室例会由部室主任主持，参会人员为部门内部职工，如需请部室外部人员列席，需取得部门主任同意方可参加。

（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上近日工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）会议记录员。应工作性质所迫，我部室不设定固定会议记录员。记录员次序如下：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。如记录员因故无法出席会议，则依次顺延。

（五）部门例会遵照小会服从大会的原则

第五条、会议的其它工作遵照以下规定：

　　1、会议记录员应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、记录员应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　 3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　 第六条、参会人员须遵守以下规定：

　　（一）、应准时到会；

　　（二）、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　（三）、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　（四）、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　（五）、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　（六）、做好本人的会议纪录。

　　第七条、会议记录应遵守以下规定：

（一）、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　（二）、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

　　（三）、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

　　（四）、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报部室主任，由部室主任审核，记录员签名；

（五）、部室将建立会议记录材料盒，在每次部室会议后，都将部室的会议纪要及时归档，会议记录要简洁、明了、干净。

（六）、会议记录为部门的内部档案，部门人员不得擅自外泄。

（七）、会议记录盒由部室主任负责保管。

第八条、会议跟进

　　（一）、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工自行落实，部室主任另有指定的，服从主任指定；

（二）、会议跟进的依据以会议决议以会议的原始记录为准；

　　第九条、处罚

　　（一）、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

　　（二）、无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

（三）、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

第十条、附则

一、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

二、本制度由部室全体部员审议通过，经部门主任批准后生效，自颁布之日起执行。

另附：附件一：《会议通知单》

附件二：《会议记录表》

会议通知

谨定于      年      月      日午        时       分 于

　　召开                 会议，请准时参加！

随本通知送提案书 份，若有提案请填写后于开会前提交。　　

具体事宜请与 先生（女士）联系

召集人

会议记录表

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/50995929e2bd960590c6777c.html