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最新公文格式标准2017 公文是什么文章
最新公文格式标准2017 公文是什么文章
发布时间:2021-03-01 来源:
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最新公文格式标准
2017
公文是什么文章
公文写作是为处理公共事务而进行的,其作用是重要
的,其性质的严肃性,在其写作制发过程中要讲究规范性
公文写作是近一二十年中社
会上颇为重视的一门学科。
但是公文是一种什么样的文章,
这一问题在不少人的认识上还存
在着一些误解。
他们认为公文就是应用文,
应用文就是公文,
其实公文与应用文不是同一概
念,学习和研究公文写作必须明确这一点。
文章是分成不同种类的。中国历史上的第一部政治文件总集《尚书》中就有了誓、诰、
典、
谟等不同文种,
而三国时期曹丕在
《典论・论文》
中所指出的“盖奏议宣雅,
书记宜理,
铭诔尚实,
诗赋重丽”则是中国历史上对不同文种特点的首次研究。
南北朝时期梁代人刘勰
在其名著《文心雕龙・总术》篇中提出了“今之常言有文有笔,以为无韵者笔也,
有韵者文
也”的分类标准,为当时和后世很长时间人们所认可;与刘勰同时代的萧统
(昭明太子)的
《文选》
(昭明文选)就基本是以此标准编纂的,严格区分“文”、“笔”之别,选入了许
多骈文。
1933
年,中国现代著名语文学家叶圣陶在他和夏
�
尊合著的《文心》中,提出了
文艺文与普通文的分类方法,
几十年来为人们所接受。
现在,
人们仍是把文学创作的成果称
为作品,而把其他写作的成果称为文章;又把文章分为四大类,即记叙文、议论文、说明文
和应用文。
在应用文中,虽然文章都有应用的目的和价值,但因其价值不同,
可以分为两类:
一类
是不能直接处理公私事务的,如个人的日记、
教师的教案等,
我们称之为一般应用文;
另一
类是可以直接处理公私事务的,
如通知、
信件等,我们称之为文书。
文书又因其内容以及形
式不同,还可以分为两类:一类是处理公共事务的,我们称之为公务文书,简称就是公文;
另一类是处理私人事务的,
我们称之为私人文书。
由于大千世界是纷繁的,
人际关系是复杂
的,所以有些公私文书也是难以截然分开的。
一般说,三类私人文书可以视为公文:一是领
导人个人署名的信件,如著名的《廖承志同志致蒋经国先生的一封信》
,信中行文与蒋经国
称兄道弟,
但其主旨是向蒋经国阐明我党倡导第三次国共合作“度尽劫波兄弟在,
相逢一笑
泯恩仇”,共同完成祖国统一大业的民族大义。二是一般工作人员以公务身份制作的信件,
如学校老师给学生或家长的信件、
出版社编辑给书稿作者的信件,
通常是前者代表校方或社
方对后者的要求或许诺。
三是私人之间的条据,
因其在诉讼中可以起到证据作用,
所以亦可
视为公文。
通过以上梳理,
我们可以看出应用文与公文之间并非同一层次的概念,
后者只是
前者的一个重要组成部分。
公文写作是为处理公共事务而进行的,
其作用是重要的,
其性质的严肃性,
必然在其写
作制发过程中讲究规范性;
而规范公文写作的两个最重要的文件则是国务院发布的
《国家行
政机关公文处理方法》
和经中共中央批准,
中共中央办公厅印发的
《中国共产党机关公文处
理条例》
。前者第二条规定:“行政机关的公文(包括电报,下同)
,是行政机关在行政管理
过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,
是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”
后者也对党务公文的要素制定了类似的规定。
此外,中央军委、全国人大、最高人民法院也
都对各自系统的公文写作有明确规定,
其公文要素与上述文件大同小异。
综合以上五个文件
的规定,
我们可以概括出公文应具有如下四个要素:
一是主体资格限定,
即公文的行文主体
必须是依法成立或经法定程序批准成立的,
并能以自己的名义行使法定职权和承担相应义务
的组织;
二是客体内容特定,
即公文是在公务活动中形成和使用的,
其行文客体必须是本行
文主体职责所系、
职权所限的公共事务,
而责权之外的公共事务或私人事务是不能制作本行
文主体的公文的;
三是行文效力法定,
即公文的行文效力是受国家法律保护的,
上级机关的
公文可以代表上级机关发布命令、
决定、
通知等指挥和部署工作,
下级机关的公文可以代表
下级机关汇报工作、
反映情况、
请示问题,不相隶属机关的公文可以相互之间传递信息、交
流情况、商洽工作;
四是体式符合规定,
各级各类机关制作公文是一件极其重要、
极其严肃
的事情,
为了规范制作、
高效运行就必须有规范的文体格式并严格执行,
以保证整个公文处
理工作的规范化、制度化和科学化。
总之,
公文不同于私人文书,不同于一般应用文,不同于其他文体的文章,对公文在文
章体系中的定位要有一个明确认识,对公文的四个要素要在公文写作中时刻加以注意。
(作者为中国政法大学教授)
感谢您的阅读!
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/52b8c335acf8941ea76e58fafab069dc512247db.html
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